Box: un disco duro remoto para crear y guardar archivos

Similar a Dropbox, Box es otro almacenamiento en la nube para mantener archivos en línea con una cuenta gratuita para PC y teléfono inteligente

Entre los distintos servicios definidos como nube, destaca sin duda Box, poco conocido en Italia pero muy utilizado en el extranjero. Box es una solución muy parecida a Drive con algunas características diferentes a las de sus competidores. Todos estos sitios en la nube también se pueden usar simultáneamente y se pueden integrar con otros servicios: por ejemplo, Box se puede integrar con Zoom y con Google Docs, para tener un espacio personal en línea donde guardar archivos y poder leer, editar y descárgalos desde cualquier PC., de forma gratuita y gratuita.

Veamos juntos ¿Cuáles son las características de Box y cómo usarlo como disco duro en la nube? para nuestra computadora o dispositivo móvil, para que podamos intercambiar archivos entre nuestros dispositivos personales, así como intercambiar archivos con compañeros de trabajo o compañeros de clase.

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    Cómo usar Box

    Aunque a primera vista pueda parecer el clásico servicio en la nube para almacenar fotos y documentos personales, te mostraremos en qué se diferencia Box de la competencia, especialmente cuando se utiliza en entornos empresariales, escolares o laborales.

    Registro y uso de Box

    Después de registrar una cuenta gratuita en el sitio Caja, inmediatamente tendremos acceso a 10 GB de espacio para ser utilizado libremente, para cargar archivos en Internet (hasta 250 MB cada uno). Con el Box de 10 GB ofrece una mayor cantidad de espacio que muchos servicios, aunque no estemos al nivel de Drive (que recordamos ofrece 15 GB de espacio gratis). Los archivos se gestionan desde la interfaz del sitio web, desde el navegador o, para disponer de un disco duro adicional real, a través delaplicación dedicada para Windows y Mac.

    La aplicación agregará espacio en la nube dentro del administrador de archivos, por lo que siempre puede acceder a sus archivos personales y copiar archivos nuevos sobre la marcha. Para archivos de música, fotos, videos, documentos de Word, tablas de Excel y PDF, se proporciona una vista previa para ver estos archivos directamente en la página web, sin descargarlos; cada archivo se puede actualizar y compartir con enlaces, para aumentar la interacción y el trabajo en grupo incluso fuera de Zoom u otros chats o videochat.

    Obviamente, también están disponibles aplicaciones para Android y iPhone / iPad, que se pueden descargar de forma gratuita desde Google Play Store y deTienda de aplicaciones de Apple.

    Desde la página web donde ve los archivos guardados, después de iniciar sesión, puede presionar el botón Nuevo para crear un nuevo documento de Word o una tabla de Excel directamente en línea, utilizando la aplicación gratuita Google Docs, una especie de Office en Internet proporcionada por Google .
    Si ha subido archivos de Office a Box, puede editarlos en línea con Google Docs y compartirlos en Zoom; estos y otros servicios se pueden integrar con Aplicación de la plataforma Box, entre las que encontramos las aplicaciones para integrar Microsoft Office dando así la posibilidad de abrir y editar los documentos guardados en el disco duro en línea directamente desde Word, Excel y Powerpoint. Los archivos guardados en el servidor de archivos en la nube de Box también se pueden ver y descargar desde iPhone, iPad y Android desde sus aplicaciones gratuitas.

    Comparación con Drive, OneDrive y Dropbox

    Pero, ¿y si quisiéramos elegir Box sobre los otros servicios en la nube? Vemos a continuación en qué basar la elección, para poder evaluar laadopción de Box como reemplazo de Google Drive u otros servicios similares.

    • Archivar: Box ofrece 10 GB, mientras que Drive ofrece 15 GB de espacio. Muchos servicios conocidos como Dropbox (solo 2 GB) y Onedrive (que ofrece 5 GB) funcionan peor que Box.
    • Compatibilidad: como para todos los servicios en la nube, Box también es compatible con todas las plataformas más famosas. Por lo tanto, podemos utilizar Box en dispositivos PC, Mac, iPhone, iPad y Android.
    • Suscripción: hay disponible una suscripción de 9 € al mes para Box, que incluye 100 GB de espacio adicional, carga de archivos de hasta 5 GB, 10 versiones para cada archivo. La suscripción tiende a estar en línea con sus rivales, solo Google Drive cuesta menos (2 € por 100GB).
    • Compartir y colaborar: Box es probablemente uno de los mejores servicios para el trabajo compartido y colaborativo, ya que se integra con otras plataformas ya presentes y además permite recrear una línea de producción o editorial real, donde el jefe puede aprobar y modificar documentos de los empleados de forma independiente. Google Drive y OneDrive también ofrecen un servicio similar, mientras que Dropbox honestamente ha perdido algo de terreno frente a sus rivales.

    Para conocer más, lo invitamos a leer nuestra guía. Comparación de Cloud Drive gratuito para guardar archivos en línea.

    Conclusiones

    Box se ha vuelto muy popular en los últimos meses de trabajo inteligente, gracias a algunas características ventajosas, que le permiten trabajar todos juntos en un disco duro compartido entre usuarios, completo con revisiones y notas separadas para cada cuenta conectada. Incluso si el espacio de la versión gratuita de Box no es elevado, sigue siendo un buen compromiso y, si decides utilizar el servicio también para trabajar, el plan más barato es más que suficiente para oficinas pequeñas.

    Si no queremos utilizar servidores en línea para nuestra nube personal y nos preocupa especialmente la privacidad, le recomendamos que lea nuestras guías. Cree un servidor en la nube personal en su PC, ilimitado y gratis es Crea un servidor en la casa para compartir recursos en Internet..
    Para conocer otras herramientas útiles para el trabajo inteligente, lo invitamos a leer nuestra guía. Programas de trabajo inteligente para trabajar desde casa.

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    Manuel Fernández

    Aficionado a la tecnología y a la manera de arreglar los problemas diarios que nos plantea ;)

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