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Administre bien los archivos con Windows

Más allá de buscar en Windows, implemente una estrategia real para encontrar rápidamente sus documentos más valiosos. Aprenda a limpiar su disco duro para la mejor clasificación posible de sus archivos y considere almacenar sus elementos esenciales en un espacio seguro en línea para acceder a ellos en cualquier momento.

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Seis consejos para encontrar todos sus archivos

Cataloga tus medios

Regularmente guarda sus documentos en varios medios USB, especialmente llaves y discos duros externos, pero ya no sabe exactamente lo que contienen.

Al buscar un archivo, entonces, debe resolver revisarlo incansablemente. Una tarea tediosa, a la que acabas con una herramienta gratuita como Cathy .

Inserte una primera llave USB y luego consulte la pestaña Catálogo . Seleccione sus medios y haga clic en Agregar . Repite el procedimiento para todos tus elementos, posiblemente agregando un comentario para ubicar el medio correspondiente. Luego, realiza búsquedas a través de la pestaña Buscar e inmediatamente descubre la llave USB o el disco duro para consultar.

Busque duplicados

La presencia de muchos archivos duplicados, que copió en varias subcarpetas, interfiere con sus búsquedas. Al detectar todos estos duplicados, ahorrará un espacio significativo en su disco duro y mejorará la relevancia de sus búsquedas. Le recomendamos que pruebe Duplicate Cleaner , una herramienta gratuita que lo convierte en una especialidad. Después de escanear su sistema, se le presentarán todos los archivos duplicados.

Limpia tu disco duro

Una vez que haya eliminado los archivos duplicados, continúe con el esfuerzo y limpie su disco duro reorganizando sus carpetas. Utilice el software HDGraph para visualizar la distribución de sus documentos e identificar los archivos más codiciosos que acechan en los directorios. También desfragmenta tu disco haciendo clic derecho en su icono y seleccionando Propiedades . En la pestaña Herramientas , haga clic en Desfragmentar .

Mejorar la indexación

En Windows Vista / 7, despliegue el menú Inicio y escriba indexación antes de hacer clic en Cambiar el modo de búsqueda de Windows . Haga clic en el botón Editar para agregar nuevos registros para monitorear. Haga clic en Avanzado y luego en el botón Reconstruir para reconstruir el índice desde cero .

Administra tus álbumes de fotos

Si le gusta la fotografía, probablemente haya guardado varios gigabytes de instantáneas en su disco duro. Encuentre sus mejores fotos más fácilmente con una herramienta de administración de álbumes, como Windows Live Photo Gallery o Photoshop Lightroom. En ambos casos, este software cataloga su biblioteca de fotos y le permite asociar palabras clave y categorías con cada una de sus fotos.

Almacene sus archivos en línea

Última solución para optimizar la disposición de sus documentos: su copia de seguridad en un servicio online, como Google Drive, OneDrive o Dropbox. Cada servicio tiene una herramienta para instalar en tu PC, con la que sincronizarás las carpetas que elijas. Conveniente para evitar la búsqueda de documentos durante horas y tener una copia actualizada, accesible desde cualquier estación de trabajo o móvil.

Centraliza tus archivos

Recuerde que su caja ADSL incluye un disco duro en el que puede colocar fácilmente los archivos que desee. En el caso de Freebox, por ejemplo, aparece directamente en el Explorador de Windows: consulte la sección Red , en el panel izquierdo de la ventana, y seleccione esta unidad.

Puede organizar el disco duro como mejor le parezca y así crear nuevas carpetas. Todos los usuarios de su red doméstica podrán acceder a ellos.

Si tiene un presupuesto más alto, considere comprar un NAS: es un disco duro en red, de acceso permanente, en el que centralizará todos sus documentos.