Use la tableta digitalizadora para firmar documentos y archivos PDF

Cómo usar una tableta gráfica para firmar cualquier tipo de documento digital, como Word o PDF

En la oficina, recibe cada vez más documentos digitales en los que necesita aplicar la firma electrónica y no siempre puede usar el mouse o el panel táctil de su computadora para dibujar con precisión su firma, ¡a menos que quiera dibujar un garabato! Sin tener que preocuparnos por las firmas digitales (que utilizan un mecanismo de autenticación completamente diferente) podemos equipar nuestro escritorio de oficina con una tableta gráfica, de modo que podamos aplicar rápidamente cualquier tipo de firma dibujándola en la tableta y aplicándola en tiempo real en el área reservada al firmar el documento.

En la siguiente guía te mostraremos cómo usar una tableta gráfica para firmar documentos y PDF, usando la punta dedicada para crear una firma muy similar a la que dibujamos con bolígrafo en una hoja de papel. Para la guía, le mostraremos primero qué tableta gráfica usar y luego cómo aplicar correctamente la firma en Adobe Reader, Microsoft Word y la suite ofimática gratuita LibreOffice.

Qué tableta gráfica usar

Para adquirir correctamente la firma electrónica en nuestro ordenador o en nuestro Mac podemos confiar en la empresa Wacom, que lleva años fabricando tabletas gráficas de gran calidad. Uno de los mejores y también más baratos que podemos comprar es sin duda el OneByWacom desde 40 euros.

Conectar esta tableta gráfica al ordenador es realmente muy sencillo: basta con utilizar el cable USB suministrado, conectarlo a un puerto USB libre del PC y descargar el controlador específico para la tableta directamente desde el sitio de Wacom (donde encontraremos tanto el controlador de Windows como el controlador de Mac).

Luego de la descarga iniciamos el ejecutable descargado, presionamos sobre acepto en la pantalla de términos de uso, esperamos a que se instale el controlador real y, cuando se le solicite, reinicie la computadora para que los cambios sean efectivos.

Cuando el sistema se reinicie, Windows 10 y Windows 11 reconocerán correctamente la tableta y podrá escribir y dibujar con ella. Para probar inmediatamente el lápiz en Windows abrimos el menú Inicio y buscamos el programa Pizarra de Microsoftpara disponer de una zona libre en la que probar la nueva tableta gráfica.

Cómo firmar documentos con Adobe Acrobat Reader DC

Después de haber conectado y configurado correctamente la tablet al PC o Mac podemos firmar todos los documentos en formato PDF abriendo la app Adobe Acrobat Reader CCque podemos descargar gratis desde el sitio oficial.

Una vez abierto el programa, abra el archivo PDF a firmar, presione el botón en la parte superior Firmar documento ingresando o dibujando una firma (con forma de bolígrafo), expandamos el menú Firma tú mismo que aparecerá en la parte superior, pulsamos sobre el elemento Agregar firmavamos a la tarjeta Dibujar y empezamos a dibujar la firma con la tableta gráfica.

Puede que haga falta más de un intento para reproducir una firma fiel a la realidad, pero siempre podemos borrar todo con la clave Cancelar. Tan pronto como estemos satisfechos con el resultado, ponemos la marca de verificación en el artículo Guardar firma y presiona Aplicar para guardar la nueva firma y aplicarla inmediatamente al documento. Para guardar el nuevo documento, podemos presionar el botón Guardar en la parte superior o usar el botón Imprimir y usar una impresora PDF virtual.

A partir de ahora podremos aplicar rápidamente la firma adquirida abriendo el menú Firmar documento ingresando o dibujando una firmahaciendo clic en Firma tú mismo y eligiendo la última firma adquirida con la tableta.

Cómo firmar documentos con Word

Los documentos de Word también se pueden firmar con la tableta y, para evitar futuros cambios, podemos usar Word para guardar el documento firmado en formato PDF. Para proceder con la firma, abra el documento en formato .doc o .docx con la aplicación Microsoft Word, abra el menú en la parte superior Dibujopulsamos el botón dibujo de dedoacercamos el bolígrafo a la tableta (sin tocar su superficie) para mover el cursor y llevarnos al campo de firma y luego dibujar la firma real.

Al final de la firma podemos moverla como si fuera una imagen, para que quede correctamente alineada en el campo de la firma. Para guardar el documento, presione las teclas en el teclado CTRL + P y elegir como impresora Microsoft Imprimir a PDFpara que pueda convertir el documento firmado en un documento PDF.

Cómo firmar documentos con LibreOffice

Si no tenemos instalada la suite de Microsoft Office en el PC podemos firmar documentos de Word con la suite gratuita LibreOfficedescargable directamente desde sitio oficial. Luego de descargar la suite abrimos el programa Escritor de LibreOfficeabramos el documento a firmar dentro, vamos al menú insertarpulsamos el icono Curvas y polígonosseleccione Curva a mano alzada y comience a firmar en el documento.

No obtendremos la misma precisión que Word pero, con un poco de práctica, es posible obtener una firma electrónica muy similar a la que se aplica en una hoja de papel. Después de firmar el documento vamos al menú Expediente e inmediatamente presione el botón PDFpara que pueda exportar el documento en formato PDF.

Cómo firmar documentos en línea

Aquellos que no quieren o no pueden usar programas en su computadora pueden confiar en los sitios en línea para firmar documentos en formato PDF y Word. Para firmar documentos PDF en línea podemos confiar en un sitio gratuito como iLovePDF.

En la apertura del sitio hacemos clic en Seleccionar archivo PDFseleccionamos el archivo PDF que queremos firmar, elegimos Solo yo en el menú que aparecerá, escriba el nombre completo y las iniciales en la parte superior, abra la pestaña Dibujar y dibujamos la firma y las iniciales de la firma con la tableta gráfica. Al final hacemos clic en Aplicar y, de vuelta al documento, arrastre la firma recién creada al documento PDF; para guardar, pulsa en Firma y descarga el nuevo PDF firmado.

Si por el contrario queremos firmar documentos de Word online podemos confiar en Palabra en línea, la versión en línea de la suite de Office. Abra el sitio indicado, haga clic en Nuevo documento vacío para crear uno nuevo o subimos el documento a firmar en OneDrive, para encontrarlo en la pantalla de Office en línea. Una vez abierto el documento, pulsamos en la parte superior del menú insertarhaga clic en Dibujoseleccionamos la pestaña Dibujo y usamos la tableta gráfica para crear la firma.

Tan pronto como la firma esté lista, aplíquela al campo de firma haciendo clic en Guardar y cerrarpulsamos en la parte superior del menú Expedienteseleccionamos el menú Prensa y elija la impresora PDF incluida en el navegador para guardar una copia firmada (en Google Chrome, el elemento que se utilizará durante la impresión es Guardar como pdf).

Conclusiones

Firmar documentos electrónicos es decididamente más sencillo e inmediato con la ayuda de una tableta gráfica, que ofrece las mismas sensaciones que el bolígrafo tradicional y además permite corregir la firma hasta que quede perfecta. Programas para firmar documentos no faltan y son perfectamente compatibles con la tableta gráfica recomendada al principio de la guía.

Si tenemos una oficina y a menudo firmamos documentos por lo tanto, le recomendamos que compre la tableta lo antes posiblepara crear la firma una vez y utilizarla en todos los documentos a firmar que recibiremos en el PC.

Si queremos firmar los documentos desde el teléfono o tablet podemos seguir leyendo en nuestro artículo sobre cómo editar y compilar archivos PDF desde Android y iPhone.

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