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Tutorial para reparar archivos de Excel dañados desde Excel (.xls / .xlsx)

La peor pesadilla de un usuario de Excel o la forma más eficiente de reparar un archivo dañado.

Caja de herramientas de recuperación para el logotipo de Excel

¿Cuál es la peor pesadilla de todo usuario de Excel? Algo como esto: en lugar de dormir hasta tarde y dar un paseo por el parque después del almuerzo, pasaste todo el domingo poniendo tus datos estadísticos en tablas ordenadas, escribiendo fórmulas y trazando hermosos gráficos. Incluso fue tan lejos como para elegir algunas fuentes agradables. ¡Has hecho todo lo posible, porque mañana tienes un día muy importante! Por la noche, con una sonrisa de satisfacción, admira el trabajo realizado, soñando con esta promoción que viene, ¡después de tal informe! – Está en el bolsillo y guarda el archivo en una memoria USB. A la mañana siguiente en la oficina, tomando su café y saboreando ya su futuro triunfo, intenta abrir el expediente. ¡Y ahí está el desastre! Recibe un mensaje de error que dice que su archivo de Excel está dañado, dañado o que el formato del archivo no es válido …

Ejemplo de un mensaje de error al abrir su archivo de Excel

Ejemplo de un mensaje de error al abrir su archivo de Excel Con un apretón de manos, intenta abrir Excel una y otra vez. En vano. Aúlla como un animal herido, tus ojos se nublan, sientes náuseas … Lo último que recuerdas es el sonido de la taza rota, los gritos de tus compañeros angustiados, el llanto de una mujer y los brazos músculos del administrador de suministros. Ahora hablemos en serio. Cualquier usuario activo de Excel probablemente haya experimentado el problema de los libros de trabajo “bloqueados” en el momento equivocado (ya sea un archivo .xls o .xlsx, no importa) Lo mejor, por supuesto, es no dejar que las cosas vayan tan lejos. Es muy fácil prevenir esto: ExpedienteGuardar como – en el menú Recorrer, seleccione la carpeta donde guardará su archivo – Herramientas (botón junto aGrabar en la parte inferior derecha de la ventana) – en el menú Opciones generales Revisa la caja Crea una copia de respaldo. Ahí está hecho. Sois formidable. Ahora, incluso si su libro de trabajo principal está dañado, aún tendrá una copia y el problema no surgirá.

Configurar Excel para guardar automáticamente un documento de Excel

Configuración de Excel para guardar automáticamente un documento de Excel Pero, ¿qué pasa si el archivo ya está dañado, no tiene una copia, pero es absolutamente necesario recuperar el contenido? Primero, debe verificar el tamaño del archivo (haga clic derecho en el ícono del archivo – PropiedadesTamaño ). Si su libro de trabajo contiene muchos datos, además de muchos gráficos e imágenes, pero su “peso” no es más que unos pocos kilobytes, es muy probable que el archivo no sea recuperable. Por otro lado, si el tamaño corresponde al contenido del archivo, se puede proceder a su recuperación.

Recuperación usando MS Excel

En primer lugar, intente reparar el archivo utilizando las herramientas integradas en MS Excel. En teoría, al detectar un error en un libro de trabajo dañado, el software inteligente iniciará automáticamente el modo de recuperación de archivos. Sin embargo, esto no sucede siempre y, por lo tanto, debe activar el procedimiento de recuperación manualmente: en Excel, haga clic en: ExpedienteAbrir – en el cuadro de diálogo Abrir, seleccione el libro de trabajo dañado – haga clic en la flecha junto al botón Abrir – en el menú desplegable, seleccione Abrir y reparar.

Reparación de un archivo de Excel desde Excel

Para intentar guardar el libro completo, seleccione la opción Reparar Sin embargo, esto a menudo no tiene ningún efecto. En este caso, intenteExtraer los datos. Esto debería permitirle recuperar los valores numéricos y las fórmulas del archivo dañado. Si eso tampoco funciona, puede probar otro truco que consiste en habilitar el modo de cálculo manual en Excel. Para hacer esto, cree un nuevo libro de trabajo y luego haga clic en ExpedienteOpciones – en el menú de la izquierda, seleccione Fórmulas – en la primera sección, seleccione Cálculo del libro de trabajo Manual. Luego intente abrir el archivo dañado a través del menú ExpedienteAbrir. El truco es que, en este caso, el libro de trabajo no se volverá a calcular automáticamente cuando se abra. Por lo tanto, existen altas posibilidades de recuperar los datos. Una vez más, ¿no funciona? … No se desespere, todavía tenemos un par de ases bajo la manga.

Recuperación en línea desde un archivo de Excel dañado

Uno de esos ases es la recuperación en línea de un libro dañado. Este servicio es de pago, pero bastante asequible (el costo de recuperación es de alrededor de $ 5). Además, la probabilidad de obtener un archivo que funcione es mucho mayor que si intenta jugar con él usted mismo. Encontrarás varios servicios en Internet con funcionalidades similares, pero la herramienta más sencilla y a la vez más potente es Sistema de reparación de archivos en línea. del cual ya les hablé en mis artículos sobre reparación de archivos de Word, restauración de archivos de Outlook o el de recuperación de archivos corruptos de Illustrator.

Tutorial para reparar archivos de Excel dañados desde Excel (.xls / .xlsx) 3

Interfaz del sistema de reparación de archivos en línea para recuperar archivos de Excel dañados Todo es intuitivo: haga clic en este enlace https://onlinefilerepair.com/fr/excel-repair-online.html, presionas el gran botón naranja Descarga el archivo e inicia la recuperación, descarga el archivo dañado, ingresa su dirección de correo electrónico y espera. Entonces ocurre la magia, y si el servicio pudo recuperar el archivo, te da la opción de ver los resultados. Paga por el trabajo de los elfos-magos (en realidad, el de los autores de este inteligente algoritmo) y, alabando a los dioses de las tecnologías digitales, recibe su precioso archivo por correo electrónico directamente en su software de correo electrónico o en su correo web.

La herramienta más poderosa para reparar archivos de Excel corruptos

¿Qué pasa si no es un archivo el que está dañado, sino diez? ¿Y además los datos son muy, realmente muy confidenciales y está fuera de discusión cargarlos en un navegador? Le aconsejamos que se oriente hacia un software que ofrezca una solución completa, por ejemplo Caja de herramientas de recuperación para Excel. Esta aplicación ha existido durante 15 años, experimentando mejoras constantes y actualizaciones periódicas. Funciona con Windows y ofrece la mejor relación calidad-precio del mercado. Lo que es especialmente bueno es que no se arriesga a comprar a ciegas. Al igual que en el caso de la interfaz web, antes de comprar el software, puede probar su funcionalidad de forma gratuita utilizando la versión de demostración.

Repare el archivo de Excel dañado con Recovery Toolbox for Excel

Recovery Toolbox for Excel interface para reparar archivos Excel dañados Descargue, instale, cargue su archivo en modo de vista previa (¡es gratis!), Verifique si la aplicación ha pasado la prueba y, si todo está bien, compre el licencia, obteniendo la capacidad de reparar y guardar un número ilimitado de archivos. Y una última cosa: para evitar el estrés y la pérdida de tiempo, haga copias de seguridad (copia de seguridad de Windows 10, copia de seguridad de sus datos personales, etc.). Buena suerte !
Artículo producido en asociación con RecoveryToolBox