Trabajar en línea con Office Online

Trabajar en línea con Office Online 1

Integrada en el servicio OneDrive, la suite ofimática Office Online le permite abrir y editar documentos almacenados en su espacio en línea, desde cualquier computadora conectada a Internet.

Se puede acceder a los archivos copiados en su espacio OneDrive desde cualquier computadora, a través del navegador de Internet, iniciando sesión en su cuenta de Microsoft. Puede abrir documentos, editarlos o crear nuevos directamente en línea, con las aplicaciones de la suite Office Online. Esta versión web ajustada de su famosa suite ofimática de Microsoft Office está estrechamente integrada con el servicio OneDrive.

onedrive

Uno estaría casi tentado a estar satisfecho con estas versiones gratuitas de Word, Excel y PowerPoint, en gran parte suficientes para los usos actuales. Pero tenga cuidado, solo funcionan si está conectado a Internet, lo que probablemente no siempre es el caso cuando está en movimiento. Por lo tanto, poseer la versión de escritorio de la suite es una ventaja, sin mencionar sus características más avanzadas. Tenga en cuenta que si está instalado en la PC en la que está trabajando, OneDrive le ofrecerá usarlo para editar archivos.

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    Edite sus documentos desde OneDrive

    Acceso a OneDrive

    Para acceder a su espacio de OneDrive cuando no está en su PC, vaya al sitio web de OneDrive y haga clic en Iniciar sesión en la parte superior derecha. Ingrese las credenciales de su cuenta de Microsoft y valide. Tenga cuidado: desmarque la opción Mantener la sesión iniciada .

    Navegar por las carpetas

    Para abrir una carpeta, haga clic en ella. Para volver, use la ruta que se muestra justo encima de los archivos ( Archivos> Documentos, por ejemplo). Puede modificar la presentación (lista o iconos) y ordenar los documentos con los botones que se ofrecen en la parte superior derecha.

    Abrir un archivo

    Al hacer clic en un archivo, se abre en la aplicación en línea correspondiente, en una nueva pestaña. Por ejemplo, Word Online se abre al hacer clic en un documento de Word. Edite el archivo directamente en línea haciendo clic en Editar documento y seleccionando Editar en el navegador .

    Crear un nuevo archivo

    En su OneDrive, abra la carpeta en la que desea crear un documento, luego haga clic en Nuevo y elija el tipo de documento (si se selecciona un archivo, Nuevos cambios a Abrir ). También puede hacer clic derecho en un área en blanco y luego en Nuevo .

    Editar el documento

    Menos sofisticado que el paquete de Microsoft Office, Office Online todavía ofrece una amplia gama de funciones. Su interfaz, formada por cintas de iconos, es muy similar a la de su hermana mayor: si conoces Word o Excel, dominarás inmediatamente las versiones Online.

    Guarde su trabajo

    No existe la función Guardar en OneDrive, por la sencilla razón de que la copia de seguridad se realiza automáticamente a intervalos regulares. El archivo se almacena donde lo creó en OneDrive. Para elegir otra ubicación: Archivos> Guardar como> Guardar como .

    Descargar o imprimir

    El menú Guardar como también le permite Descargar una copia a la PC en la que está trabajando, en formato Word, PDF u ODT (el formato utilizado por las suites ofimáticas gratuitas como OpenOffice y LibreOffice). También está disponible un comando Imprimir .

    Desconectar

    Cuando haya terminado, si no ha marcado Mantener conexión inicialmente, normalmente es suficiente cerrar el navegador. Pero dos precauciones son mejores que una: haga clic en la parte superior derecha en Cerrar sesión (Office Online) o en su avatar y luego Cerrar sesión (OneDrive).

    Accede a toda tu PC

    OneDrive le brinda acceso remoto a todo el contenido de su PC (incluso lo que no ha puesto en la nube). Por supuesto, su computadora debe estar encendida y conectada a Internet. Además, debe estar configurado para este uso. Haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive al final de la barra de tareas y elija Configuración .

    En la pestaña del mismo nombre, marque Permítame usar OneDrive para recuperar archivos en esta PC . Para luego acceder al contenido de su computadora desde su espacio de OneDrive, haga clic en el nombre de su PC, en la columna de la izquierda, y siga las instrucciones. Se le enviará un código de seguridad por correo electrónico o SMS.

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    Manuel Fernández

    Aficionado a la tecnología y a la manera de arreglar los problemas diarios que nos plantea ;)

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