Si la impresora predeterminada cambia en Windows, cómo solucionarlo

¿Queremos que se utilice siempre la misma impresora? Veamos cómo configurarlo como predeterminado en Windows.

Especialmente en la oficina, pero también en casa, un PC dispone de varias impresoras para imprimir. Esto es cierto incluso si solo hay una impresora real porque, a partir de Windows 10, también hay una impresora virtual para crear archivos PDF además de la impresora para imprimir en formato XPS (ya disponible en Windows 7).
Además, puede suceder que, tras una actualización del sistema Windows, la impresora predeterminada cambie por sí sola. Cuando se omite la impresora predeterminada, perderá tiempo averiguando por qué la impresión no funciona y restaurando la impresora correcta.

En esta guía veremos qué hacer si Windows cambia la impresora predeterminada por sí solo configurando la impresora preferida y asegurando que, en la próxima actualización, el sistema ya no cambie nada, dejando siempre nuestra impresora favorita como predeterminada.

1) Configure la impresora predeterminada en Windows 11

En Windows 11 podemos cambiar la impresora predeterminada abriendo el Ajustes (haga clic derecho en el menú Inicio), haga clic en el elemento Bluetooth y dispositivos y posteriormente en el menú Impresoras y escáneres.

Desde aquí pulsamos sobre el nombre de la impresora que queremos poner por defecto y finalmente pulsamos en el botón Establecer por defecto para elegir la impresora que se utilizará para todas las impresiones futuras. A partir de ahora aparecerá el escrito. Por defecto bajo el nombre de la impresora, para que pueda reconocerla inmediatamente.

2) Configure la impresora predeterminada en Windows 10

En el último sistema operativo de Microsoft, Windows 10, existe otro método para cambiar la impresora predeterminada. Vayamos también en este caso a la app Ajustes (lo podemos encontrar en el menú Inicio, como ícono de ajustes a la izquierda o como una aplicación separada), haga clic en el elemento Dispositivos y posteriormente en el menú Impresoras y escáneres.

Básicamente, Windows 10 administra de forma independiente qué impresora configurar como predeterminada, según nuestras elecciones; Para evitar que el sistema "haga lo suyo", eliminamos la marca de verificación del elemento. Deje que Windows administre la impresora predeterminadahacemos clic izquierdo en la impresora que pretendemos usar como predeterminada, seleccionamos Administrar y, en la nueva pantalla, finalmente hacemos clic en Establecer por defecto.

3) Evitar el cambio automático de impresora predeterminada

Básicamente, Windows administra de forma independiente qué impresora configurar como predeterminada, según nuestras elecciones; Para evitar que el sistema "haga lo suyo" volvamos al camino Impresoras y escáneres (como se vio en capítulos anteriores) y elimine la marca de verificación de la entrada Deje que Windows administre la impresora predeterminada.

Alternativamente, podemos evitar que la impresora predeterminada cambie en Windows 11 Pro y Windows 10 Pro abriendo el menú Inicio y escribiendo gpeditar y llevándonos en el viaje Configuración de usuario -> Panel de control -> Impresoras. Una vez abierta la ventana, presione Deshabilite el manejo de Windows de la impresora predeterminadahacemos clic en Calificadoconfirme y reinicie la PC para que los cambios surtan efecto.

Conclusiones

Con Windows es conveniente comprobar la presencia de nuestra impresora por defectodado que instalar programas o herramientas para gestionar impresoras virtuales puede anular nuestra elección y hacernos utilizar dispositivos diferentes cada vez.

Si necesitamos compartir una impresora en la red local, para permitir que todos los empleados puedan imprimir, te recomendamos leer nuestra guía configurar una impresora de red compartida entre PCen el que podemos encontrar todos los pasos a seguir para transformar cualquier impresora conectada vía USB al ordenador en una impresora disponible en la red (sin necesariamente conectarla al módem).

Índice
  1. 1) Configure la impresora predeterminada en Windows 11
  2. 2) Configure la impresora predeterminada en Windows 10
  3. 3) Evitar el cambio automático de impresora predeterminada
    1. Conclusiones

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