Programas para importar datos de un PDF a Excel

Programas a utilizar para importar datos y números de un PDF a una hoja de Excel

Quienes trabajan a menudo con datos de Excel saben cuándo es importante recuperar la mayor cantidad posible de datos sin procesar, para que puedan procesarse dentro de la hoja de cálculo para generar una tabla o gráfico. Pero los datos brutos no siempre se comparten en formato XLS o en otros formatos compatibles con Excel: durante el trabajo también es posible recibir datos brutos en formato PDF, muy utilizado para compartir documentos pero que presenta algunas dificultades a la hora de copiar directamente los datos ( el riesgo de error es muy alto).

¿Quién usa elSuscripción a Microsoft 365 Puedes utilizar una función interna del programa para importar fácilmente datos y números desde un PDF, de modo que aceleres el proceso al máximo y evites cometer errores causados ​​por una copia incorrecta. Quienes no dispongan de la versión de suscripción del programa podrán utilizar una de las alternativas propuestas para convertir PDF a Excel de forma gratuita, para no tener que gastar nada.

1)Microsoft 365

Quienes tengan una suscripción a Microsoft 365 pueden importar datos desde cualquier PDF abriendo el menú Inicio, buscando el programa Excel, abriendo un nuevo documento XLS (o un documento existente), haciendo clic en el menú en la parte superior. Datosampliando el menú Recuperar datos y presionando hacia arriba Desde archivo -> Desde PDF.

Se abrirá una ventana del sistema de gestión donde podrá seleccionar el archivo PDF que contiene los datos sin procesar para importar a la hoja de cálculo. Después de seleccionar el archivo, confirme en Importar y, en la siguiente pantalla, seleccione qué tabla de datos brutos utilizar, examinando todas las hojas presentes en el PDF (que serán "desempaquetadas" para facilitar el proceso de carga).

Después de identificar la página y la tabla de datos correcta, presione hacia abajo en Carga y ordenamos los datos dentro de la hoja de cálculo, como si tuviéramos nuevos datos para procesar. Si queremos tener más control sobre la adquisición de datos sin procesar, simplemente expanda el botón Carga de la última pantalla, presione Cargar como y elija cómo se deben mostrar los datos en la hoja (como tabla, como tabla dinámica o como un simple enlace a los datos).

Alternativamente también podemos transformar los datos sin procesar dentro de Excel presionando el botón Transformar datos: de esta manera los datos se mostrarán en una pantalla de Excel dedicada, para que puedas cambiar su posición, crear la tabla deseada o simplemente generar un gráfico de los datos adquiridos y solo luego agregarlos al documento.

2) PDF24

Un programa gratuito que podemos utilizar para insertar datos de un PDF en Excel es PDF24fácil de usar para ese propósito y muy efectivo para convertir cualquier PDF lleno de datos en un archivo de Excel listo para editar o agregar a otro Excel.

Para continuar, abra el programa después de instalarlo, presione Convertir PDF a otros archivossubimos el archivo o archivos PDF y elegimos el formato a continuación Excel (.xlsx). Una vez terminado, presione Convertir para iniciar la conversión y obtener los archivos de Excel convertidos.

Además del programa también puedes utilizar el Sitio web PDF24para que puedas convertir archivos PDF a Excel directamente en línea.

3) Pequeñopdf

Si no tenemos una suscripción a Microsoft 365 pero aún queremos importar datos sin procesar desde un PDF, podemos usar Pequeñopdfuno de los referentes para este tipo de conversiones.

Con este sitio podemos convertir documentos PDF en hojas de cálculo de Excel con solo presionar el botón Elija el archivo, seleccionando el archivo PDF a convertir y confirmando la operación de conversión. Al final del trabajo, el sitio iniciará la descarga automática del archivo Excel convertido, para que pueda abrirlo dentro de la hoja de cálculo principal o copiar los datos sin procesar directamente en Excel.

4) En línea2PDF

Otro sitio que podemos utilizar para importar datos de PDF a Excel es En línea2PDFque ofrece un sistema de conversión muy preciso y profesional.

Luego de abrir el sitio presionamos en el botón Selecciona archivosutilizamos el administrador de archivos para resaltar el documento PDF donde están presentes los datos sin procesar, confirmamos la elección en la ventana, presionamos la pestaña Sobresalircomprobamos el tipo de adquisición de datos que queremos utilizar y luego pulsamos el botón Convertir. Después de la conversión, el sitio le permitirá descargar el nuevo archivo Excel, utilizarlo como base para un nuevo documento o importar datos con un simple copiar y pegar.

5) Xodo

Otro sitio para convertir rápidamente archivos PDF a Excel es Xodoaccesible desde cualquier navegador web (Google Chrome, Microsoft Edge o Apple Safari están bien para este propósito).

Después de abrir el sitio, simplemente presione Seleccione Archivocargue el documento PDF a convertir, elija si desea hacer una hoja separada o unir las tablas y finalmente presione Convertir.

Al final, el archivo PDF convertido a Excel se descargará automáticamente, con la posibilidad de compartir el archivo directamente por correo electrónico o mediante la aplicación de mensajería.

Conclusiones

Aunque no sea un procedimiento que se utilice todos los días, vale la pena aprenderlo. cómo importar datos sin procesar desde un PDF e integrarlos en un documento de Excel, para que puedas acelerar la adquisición de una gran cantidad de datos simplemente abriendo el PDF y formateando los datos en el formato deseado. Si no tenemos una suscripción a Microsoft 365, siempre podemos utilizar sitios de conversión en línea o la práctica herramienta PDF24, que contiene muchas herramientas útiles para trabajar con archivos PDF.

Se pueden ver otros métodos para adquirir datos sin procesar en nuestras guías de IA. Programas OCR para convertir hojas de papel y archivos PDF en texto editable y cómo extraer imágenes de archivos de Word, Excel o Powerpoint.

Índice
  1. 1)Microsoft 365
  2. 2) PDF24
  3. 3) Pequeñopdf
  4. 4) En línea2PDF
  5. 5) Xodo
    1. Conclusiones

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