10 formas de usar Onedrive con todos los programas y aplicaciones, tanto de Microsoft como web, desde PC, teléfono móvil y online
Microsoft OneDrive puede convertirse fácilmente en la nube de referencia para todos nuestros dispositivos, ya que está integrado en Windows, se puede instalar fácilmente en Mac, Android y iPhone/iPad y, con una simple suscripción, se puede aumentar el espacio (1 TB por cada usuario asociado a la cuenta de Microsoft 365).
En esta guía le mostraremos los mejores características de Microsoft OneDrive y cómo sacarle el máximo partido a la hora de trabajar desde un PC, Mac o cualquier otro dispositivo compatible.
1) Sincronización de archivos y carpetas
La función principal de OneDrive es el sistema de sincronización automática disponible en Windows 10 y Windows 11: después de iniciar sesión con un cuentas de microsoft lo único que tenemos que hacer es abrir el menú Inicio y buscar OneDrive para acceder al espacio en la nube; alternativamente siempre podemos abrir la aplicación Explorador de archivos y acceder a la carpeta en la nube integrada en el sistema.
Todos los archivos y carpetas movidos o guardados en este espacio se sincronizarán con la nube y serán accesibles desde otras PC, además de poder visualizarse en teléfonos y tabletas equipados con la aplicación OneDrive (descargable gratuitamente en Androide vamos iOS/iPadOS).
Los archivos sincronizados también se pueden mantener para acceder sin conexión, como se ve en nuestra guía sobre cómo identificar el tipo de archivo en OneDrive.
En Windows 11, OneDrive es esencial para realizar copias de seguridad de archivos personales, como se ve en la guía anterior. cómo hacer una copia de seguridad en Windows 11.
2) Guarda fotos y videos automáticamente
Como toda buena aplicación móvil en la nube, la aplicación OneDrive puede guardar automáticamente las fotos y vídeos que tomamos en el teléfono o tableta, para no perderlos y encontrarlos inmediatamente en el PC sin tener que moverlos manualmente.
En este caso el espacio gratuito que ofrece OneDrive (5 GB) puede no ser suficiente para contener todas las fotografías; Si tomamos muchas fotos te recomendamos cambiar inmediatamente a Microsoft 365 y beneficiarte del espacio adicional que proporciona la suscripción.
Para saber más podemos leer nuestra guía en Cómo funciona tu suscripción a Microsoft 365.
3) Espacio seguro y cifrado
En OneDrive también podemos aprovechar la Bóveda personal, un espacio cifrado e inaccesible sin contraseña o sin las credenciales adecuadas. Este espacio es ideal para almacenar documentos y archivos que nadie debería leer o que ningún fisgón debería recuperar.
La Bóveda Personal se cierra tras un determinado periodo de actividad: ni siquiera tenemos que acordarnos de cerrarla nosotros mismos, ya que está todo automatizado para conseguir la máxima seguridad y privacidad del usuario.
En la Bóveda podemos leer nuestro artículo sobre cómo proteger archivos cargados en OneDrive.
4) Guardar automáticamente documentos de Office
Los documentos de Office creados con Office online se guardan directamente en OneDrive y, si tenemos una suscripción a Microsoft 365, el guardado automático de los documentos se realiza directamente en la nube, para no perdernos ni un solo cambio (incluso en caso de apagón repentino). ).
Para más información también podemos leer nuestros artículos sobre Cómo habilitar el guardado automático de archivos en Word, Excel y PowerPoint vamos cómo utilizar Office en línea y los servicios basados en la nube.
5) Otras funciones de OneDrive
Además de las funciones vistas anteriormente podemos utilizar otras funciones útiles de Microsoft OneDrive leyendo atentamente los siguientes párrafos.
Compartir archivos y carpetas
Compartir un archivo desde Microsoft OneDrive es muy fácil y simplemente haga clic derecho en un archivo para obtener el enlace para compartir en chats, en la web o en cualquier otro sitio. En su lugar, presione la opción Empotrar, puedes incrustar ese archivo. Luego se genera un código HTML solo para pegarlo en la página. Esto también funciona para carpetas de archivos.
OneDrive sin conexión
La aplicación OneDrive en Windows le permite elegir si los archivos guardados en línea pueden estar disponibles en su PC incluso si no hay conexión a Internet. Para encontrar esta opción, haga clic en el ícono de Microsoft OneDrive en la parte inferior derecha de la barra de tareas, vaya a configuración y busque el de hacer que todos los archivos estén disponibles incluso cuando su PC no esté conectada a Internet.
Versiones anteriores de los archivos.
Si utiliza OneDrive integrado con un programa de Office, cada documento modificado se guarda como una nueva versión, sin eliminar el anterior. Entonces, si sobrescribe un archivo, puede abrir el sitio web de OneDrive, buscar ese archivo y acceder a su historial de versiones para eliminar cambios y, si es necesario, restaurar la versión anterior.
OneDrive con Xbox
Xbox 360 o Xbox One son consolas perfectas para ver fotos o vídeos personales en la televisión. Por tanto, si subes vídeos y películas a OneDrive podrás verlos en la televisión a través de la XBox, fácilmente y sin realizar transferencias.
Sincroniza cualquier carpeta con enlaces simbólicos
Podemos asegurarnos de que una carpeta se cargue en línea en OneDrive, dejándola físicamente en la PC, incluso si no se mueve a la carpeta OneDrive. El truco, que parece elaborado, en realidad es muy simple y se explica en nuestra guía anterior. cómo sincronizar cualquier carpeta con enlaces simbólicos.
Ver fotos en álbumes
Microsoft OneDrive funciona con carpetas que son útiles para mantener los archivos organizados. Los álbumes se utilizan para organizar fotografías y poder explorarlas. No es necesario mover fotos a un álbum, simplemente cree el álbum y luego seleccione las fotos o carpetas que desea incluir.
OneDrive con Outlook
Quienes utilizan el servicio de correo electrónico Outlook.com pueden guardar los archivos adjuntos recibidos en OneDrive haciendo clic derecho sobre ellos. Se pueden guardar imágenes, vídeos, documentos, audio y cualquier archivo en Microsoft OneDrive.
Seguridad de ransomware
Windows Defender es capaz de crear una copia de documentos en carpetas protegidas por ransomware, para evitar que se cifren durante un ataque de este tipo. Incluso con PC bloqueadas y archivos cifrados, simplemente acceda a OneDrive y recupere archivos intactos de la nube, sin ningún tipo de cifrado.
Sobre este tema podemos leer la guía anterior. cómo habilitar la protección contra ransomware en Windows 10 y 11.
Conclusiones
OneDrive es sin duda un servicio en la nube muy interesante para quienes trabajan en un PC y tienen una suscripción a Microsoft 365ya que en este caso el espacio es decididamente mayor y las funciones que ofrece son todas muy útiles e interesantes.
si usamos otras nubes en nuestros dispositivos y no queremos OneDrive en la PC, le sugerimos que lea nuestras guías en cómo eliminar la carpeta OneDrive del Explorador de archivos en Windows 10 y 11 vamos cómo desactivar OneDrive en Windows 11 y 10.
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