Cómo imprimir en blanco y negro (escala de grises), en PC, Mac y luego desde Chrome, desde programas de Office, desde smartphones Android y desde iPhone
Puede ocurrir que la impresora láser de nuestra oficina o la impresora de inyección de tinta se quede sin tinta en el mejor color con el resultado final de obtener impresiones descoloridas o deficientes. Por lo tanto, sólo puedes imprimir en blanco y negro, pero esto no es tan obvio como podrías pensar. De hecho, si pides una impresión en blanco y negro pero además utilizas el cartucho de color que se ha agotado, no funcionará.
Por lo tanto debemos aprender a imprimir en blanco y negroya sea desde un PC Windows, un Mac o un smartphone, utilizando únicamente el cartucho negro, evitando así tener que abandonar el trabajo por quedarse vacío de repente el cartucho cian o el de color.
1) Imprimir en blanco y negro en Windows
En Windows podemos imprimir en blanco y negro configurando directamente la impresora en uso, de modo de "forzar" el uso del cartucho negro e ignorar el uso de los cartuchos de color; de esta forma cualquier programa que utilicemos imprimirá en blanco y negro sin distinción.
Para realizar el cambio, abra el menú Inicio en la parte inferior izquierda y suba Ajustes > Dispositivos Bluetooth > Impresoras y escáneres (en Windows 10 y Windows 11). En la página que aparece, pulsamos sobre la impresora que queremos usar y bajamos hasta encontrarla. Preferencias de impresión; desde aquí pasemos a la pestaña Papel/Calidad y activamos la voz Monocromo.
Alternativamente siempre podemos abrir el Panel de control desde el menú Inicio, pulsando sobre la categoría Hardware y sonidoshaciendo clic en Dispositivos e impresorashaciendo clic derecho sobre la impresora a configurar y finalmente presionando en Preferencias de impresión.
3) Imprimir en blanco y negro desde programas
Si no queremos que la impresión en blanco y negro afecte a todos los programas de nuestro ordenador, también podemos aplicar este cambio al software individual que utilicemos; A continuación recopilamos los procedimientos para imprimir en blanco y negro en Microsoft Word, Adobe Acrobat Reader, LibreOffice Writer, Microsoft Edge y Google Chrome.
Para imprimir en blanco y negro en Microsoft Word (o cualquier otro programa de la suite Office) simplemente haga clic en el menú superior Archivoseleccione el menú Prensaresalte la impresora a usar y finalmente seleccione el elemento Propiedades de la impresorapara abrir el menú de configuración de impresión del sistema operativo en uso.
Para realizar una impresión en blanco y negro en Google Chrome (el navegador web más utilizado en PC), pulsamos el ya conocido atajo de teclado CTRL+P y, en la ventana de impresión que aparecerá en el centro de la pantalla, asegurarnos de que nuestra impresora está seleccionada en el campo Destino así que elijamos la voz En blanco y negro en el menú desplegable junto al elemento De colores.
Para imprimir en blanco y negro en Adobe Acrobat Reader usamos el atajo de teclado CTRL+P o vamos a llevarlo al menú Archivo -> Imprimirasegurémonos de que nuestra impresora esté presente en el campo Impresora Luego ponemos la marca de verificación en el artículo. Impresión en escala de grises (blanco y negro)presente inmediatamente debajo del botón Propiedad.
Para iniciar la impresión en blanco y negro en LibreOffice Writer (y en cualquier otro programa del suite de código abierto), usamos el atajo CTRL+P o vamos a llevarte de viaje Archivo -> Imprimirseleccione la impresora a utilizar de la lista que se muestra y haga clic en el botón Propiedadpara abrir la pantalla de configuración del sistema operativo en uso.
Para continuar con la impresión en blanco y negro en Microsoft Edge (el navegador integrado en Windows), pulsamos en el teclado CTRL+P y, en la ventana que aparece, comprobamos si nuestra impresora está presente en la parte superior de la página y luego nos desplazamos hasta encontrar el elemento Otros ajustesdesde el cual podemos configurar la impresión en blanco y negro.
2) Imprimir en blanco y negro en Mac
Si utilizamos un iMac o un MacBook para crear o visualizar documentos, podremos imprimirlos en blanco y negro muy fácilmente abriendo el documento con el programa específico y usando el atajo de teclado. CMD+P (alternativamente siempre podemos abrir el menú Archivo Levántate y usa tu voz. Prensa).
En la nueva ventana que aparece, configure la impresora para imprimir en el menú desplegable junto al elemento Impresora y coloque una marca de verificación en el elemento En blanco y negropresente junto al campo Copias.
Al iniciar el proceso de impresión, el Mac que tenemos en nuestro poder imprimirá en blanco y negro; si no vemos aparecer el botón En blanco y negro en la ventana de impresión, haga clic en en la parte inferior Mostrar detallesseleccionamos el elemento Soportes y calidad y activamos el soporte de escala de grises, para que podamos imprimir correctamente en blanco y negro.
4) Imprima en blanco y negro en su teléfono inteligente o tableta
Si queremos crear la impresión en blanco y negro desde nuestro smartphone o tablet, simplemente siga los sencillos pasos que se describen a continuación, asegurándonos de tener ya configurada la impresora en sus dispositivos móviles.
Para imprimir en blanco y negro desde Android Abrimos el menú de la aplicación (los tres puntos o las tres líneas horizontales), seleccionamos el botón Compartir y pulsamos el botón Prensa (En algunas aplicaciones, el botón Imprimir puede estar disponible como un elemento separado).
En la pantalla que aparece, expandimos la sección superior tocando la punta de flecha que apunta hacia abajo, luego configuramos En blanco y negro en el menú desplegable debajo del elemento De colores.
Para imprimir en blanco y negro desde tu iPhone o iPad toquemos el botón Compartir (en forma de flecha dentro de un cuadrado) y presione el botón Prensa; en la nueva pantalla seleccionamos la impresora a utilizar en el campo Impresoraluego activamos la voz En blanco y negro que aparecerá entre las opciones.
5) Forzar la impresión incluso sin colores
Muchas impresoras modernas ya no imprimen si el cartucho de color está vacío; Incluso si todavía podemos imprimir en blanco y negro en papel, estas impresoras obligan a los usuarios a comprar un nuevo cartucho de color para poder continuar imprimiendo.
A continuación hemos recopilado información de los fabricantes de impresoras sobre la impresión con uno o más cartuchos vacíos:
Las posibilidades también varían según el modelo o tipo de cartucho utilizado para imprimir: algunos modelos siguen imprimiendo incluso sin colores, mientras que otros quieren que todos los cartuchos estén presentes y cargados para poder continuar el proceso de impresión (debido a la estructura del cabezal de impresión, que podría secarse y romperse si no se impregna permanentemente con tinta).
El consejo en este caso es imprimir siempre los documentos con un impresora láser monocromática (incluso los pequeños) y Utilice la impresora de inyección de tinta solo para documentos con gráficos. y dibujos.
Para más información podemos leer la guía anterior. ¿Cuáles son las impresoras más rápidas (alto PPM)?.
Conclusiones
Si se ha acabado la tinta de color o queremos imprimir una gran cantidad de hojas Es preferible imprimir nuestros documentos en blanco y negro.para obtener una alta velocidad de impresión perdiendo muy pocos detalles (especialmente si los documentos contienen mucho texto).
Si buscamos una forma de ahorrar más en cartuchos de impresora, podemos seguir leyendo nuestro artículo sobre cómo Ahorra tinta y cartuchos de impresora..
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