Las 6 maneras más fáciles de hacer una copia de seguridad de tu PC con Windows para que no pierdas nada

Evita perder tus archivos críticos: descubre por qué Microsoft OneDrive no es la mejor opción para el respaldo y explora alternativas efectivas para proteger tus datos.

No respaldaste adecuadamente tus archivos y, de repente, todo desaparece. Créeme, no querrás estar ahí. Me pasó una vez cuando decidí que ya había tenido suficiente de Microsoft OneDrive. Aquí te cuento qué puedes hacer para evitar este desastre.

Una breve nota sobre OneDrive

No estoy aquí para criticar OneDrive (o tal vez sí), pero Microsoft OneDrive no es una buena opción para respaldar tu PC con Windows a menos que planees pagar por un plan de almacenamiento mejorado. Cuando compré mi laptop Lenovo Legion Pro 5i Gen 8, sabía que los PC con Windows configuran OneDrive para respaldar archivos automáticamente. Sin embargo, no sabía que esta copia de seguridad, de hecho, no es un verdadero respaldo. ¿Cómo pude haber vivido bajo una roca como redactora y revisora de tecnología, preguntas? No tengo respuesta para eso. La ignorancia es felicidad.

Lo que quiero decir al afirmar que Microsoft OneDrive no es un verdadero respaldo es esto: OneDrive guarda automáticamente todos tus archivos en OneDrive, no en tu PC. Así que, en lugar de crear un respaldo legítimo en la nube, en realidad estás guardando todos tus archivos en la nube. Así que, en el momento en que me harté de las alertas de que me estaba quedando sin espacio en OneDrive, decidí hacer una limpieza.

Imagina mi cara, si puedes, al darme cuenta de que todos los archivos que pensaba que simplemente estaba eliminando de la nube, de hecho, no estaban guardados en ninguna parte de mi PC. Después de entrar en pánico, fui a la fuente, buscando hilos de ayuda, y encontré varias quejas similares que reflejaban mi experiencia. No soy la única persona que se ha cansado de OneDrive. A menos que asegures en la configuración de tu PC que no está vinculando todo a OneDrive, esto podría pasarte a ti.

Afortunadamente, recuperé algunos de mis archivos antiguos de mi otra laptop, pero mis archivos más nuevos, que olvidé subir a Google Drive, se fueron adiós. Si hubiera sabido esto antes, podría haber movido todos mis archivos localmente y luego despedido a OneDrive. No hace falta decir que dejé de usarlo por completo, porque no me gusta el impulso hacia OneDrive y la falta de transparencia de su servicio.

A continuación, te explico qué puedes hacer para respaldar tus archivos y evitar el laberinto de OneDrive.

Opciones en la nube que puedes usar para programar un respaldo automático

Para respaldar los archivos de tu PC, te recomendaría elegir el método más conveniente para ti. Una de las maneras más fáciles es usar un servicio de almacenamiento en la nube. (De nuevo, no recomiendo OneDrive).

Cualquiera que elijas, necesitarás programar un proceso de respaldo automático para tu PC para asegurar que todos tus archivos estén sincronizados en la nube, en lugar de que tengas que subir archivos meticulosamente cada vez que creas una nueva versión de algo.

Google Drive

Google Drive ha sido uno de mis favoritos desde mis días universitarios. Puedes descargar e instalar Google Drive para Escritorio (disponible para Windows y macOS) y luego usarlo para respaldar archivos automáticamente en la nube. Una vez que lo hayas instalado e iniciado sesión, puedes seleccionar las carpetas que deseas respaldar en tu cuenta de Google Drive en línea automáticamente.

También hay una configuración que querrás activar para asegurarte de que almacenas estos archivos tanto localmente como en la nube.

Si creas archivos con una de las aplicaciones de productividad de Google, como Google Docs, no podrás leerlos ni editarlos sin una conexión Wi-Fi.

Para usar este método, primero ve a la página de Google Drive para Escritorio, descarga la aplicación e instálala en tu PC. Luego, inicia sesión en tu cuenta de Google. Si tienes varias cuentas, selecciona la que quieres vincular a tu almacenamiento de Google Drive. Durante el proceso de configuración, selecciona qué archivos te gustaría respaldar continuamente.

Configura tu modo de respaldo a “Espejar archivos” para que tengas copias tanto en tu PC como en tu Google Drive. Para hacer esto, haz clic derecho en tus carpetas y selecciona "Hacer disponible sin conexión".

¡Y eso es todo! Tus carpetas respaldadas aparecerán en tu archivo de Google Drive en la sección “Dispositivos y Unidades” de tu PC, y podrás acceder a ellas en tu aplicación del Explorador de Archivos.

Tu Google Drive te ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito (compartidos entre tu Gmail, Drive y Google Photos). Si estás utilizando Drive para Escritorio para respaldar tu PC, es posible que necesites actualizar a un plan de pago para obtener almacenamiento adicional. Sus planes de almacenamiento son 200 GB por $2.99 al mes, 2 TB por $9.99 al mes y 5 TB (con las funciones de IA de Google) por $24.99 al mes. Google también ofrece planes de almacenamiento mucho más grandes.

Dropbox

Para simple almacenamiento en la nube confiable y sin complicaciones, Dropbox es una buena opción. Configurarlo en tu PC es increíblemente fácil. Después de instalar la aplicación de escritorio, verás una carpeta de Dropbox en tu PC. Dropbox facilita la sincronización de los archivos que deseas, para que tus archivos estén tanto locales como en la nube, lo cual es lo que necesitas aquí para evitar algo similar al OneDriveGate que viví.

Cuando editas o agregas archivos a tu carpeta de Dropbox, se sincronizan con la nube y con cualquier dispositivo que hayas vinculado a tu cuenta. Y cuando realizas cambios en los archivos, estos también se sincronizan automáticamente.

La desventaja de Dropbox es que solo obtienes 2GB en el plan gratuito de la compañía. El primer plan de pago es de 2TB y cuesta $119.88 al año ($9.99 al mes). Debes pagar anualmente, ya que no hay opción mensual.

Si tienes un plan Plus o Professional, también puedes seleccionar qué archivos son locales (en tu disco duro y en la nube) y cuáles son solo en línea.

Otro beneficio de Dropbox es cuán fácil es recuperar un archivo si lo eliminaste o sobrescribiste accidentalmente (hay un período de recuperación de 30 días). Puedes seleccionar una versión anterior de tu historial de versiones y restaurarla desde allí. Además, Dropbox facilita enormemente compartir archivos con otros. Cuando compartes algo, el destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace a tus archivos o carpetas.

Antes de hacer una copia de seguridad, asegúrate de no estar utilizando otro servicio de respaldo, como Google Drive, en tu PC. Necesitarás desactivar eso para garantizar que tu Dropbox sincronice todos los archivos que deseas correctamente.

Para usar Dropbox para respaldar tu PC, comienza instalando la aplicación de Dropbox. Luego, inicia sesión en Dropbox y en la aplicación. La aplicación se iniciará después de la instalación si así lo eliges. Desde allí, puedes mover o copiar cualquier carpeta y archivos que desees dentro de tu carpeta de Dropbox. Si no se inicia automáticamente, puedes seleccionar tu carpeta de Dropbox desde el Explorador de archivos o el icono del escritorio.

Si tienes un plan de pago, asegúrate de seleccionar “Local” como tu respaldo para mantener los archivos tanto en tu disco duro como en la nube. Con un plan gratuito, asegúrate de tener las carpetas configuradas como "Hacer disponible sin conexión".

¡Todo listo! Tus carpetas respaldadas estarán en tu Dropbox y se sincronizarán automáticamente.

iDrive

iDrive ocupa un lugar destacado entre los mejores servicios de almacenamiento en la nube por una razón (y uno de nuestros revisores le dio las mejores calificaciones). Esta aplicación facilita hacer copias de seguridad continuas de tus archivos, ya que lo hace automáticamente. Gracias a esto, puedes estar seguro de que tus documentos, fotos y configuraciones están protegidos de forma segura (y puedes restaurarlos fácilmente si algo sale mal).

iDrive está verdaderamente diseñado para el almacenamiento y la recuperación a largo plazo cuando más lo necesitas. Esta opción es excelente porque te permite hacer copias de seguridad de archivos desde unidades externas y múltiples PCs si lo deseas. Este servicio también tiene la opción de realizar copias de seguridad continuas o programadas, así que incluso si olvidas hacerlo, iDrive te respalda.

Similar a la recuperación de archivos con Dropbox, iDrive también guarda versiones anteriores de tus archivos, por lo que puedes recuperarlas si no deseas mantener las ediciones que hiciste a un archivo.

El nivel gratuito proporciona 10GB de almacenamiento sin costo y almacena hasta 30 versiones anteriores de cada archivo que hayas respaldado. Los planes de pago incluyen $2.95 anuales por 100GB, $9.95 al año por 500GB, $99.50 al año por 5TB, $149.50 al año por 10TB, y así sucesivamente. Los planes de pago más caros también ofrecen un ligero descuento en tu primer año.

Para comenzar, descarga e instala iDrive desde el sitio web. Luego, regístrate para obtener una cuenta gratuita o elige un plan de pago. Después de iniciar sesión en la aplicación, puedes seleccionar las carpetas y archivos que deseas respaldar.

Selecciona tu plan de copia de seguridad. iDrive ofrece copia de seguridad continua (actualiza en segundo plano cada vez que cambias o agregas un archivo), un horario de copia de seguridad (diario, semanal, etc.), y una función de Copia de Seguridad de Imagen de Disco para reflejar todo tu PC, incluyendo configuraciones, aplicaciones y tu sistema operativo.

Consulta tus copias de seguridad en iDrive para confirmar, y ¡listo!

Backblaze

Backblaze es una forma muy sencilla de respaldar tu computadora. Con un la membresía pagada ($99 al año después de una prueba gratuita de 15 días), Backblaze no solo sincroniza tus archivos, sino que también respalda continuamente tu PC. Usar Backblaze significa que estás totalmente protegido si algo sale mal y necesitas un punto de restauración reciente. La mejor parte es que no tienes que respaldar archivos manualmente.

Una vez que instales Backblaze en tu PC, comenzará a respaldar tus archivos y carpetas de inmediato. Su plan personal de pago ofrece respaldo de datos ilimitado y mantiene un año de historial de tu PC. Sin embargo, si eliminas un archivo de Backblaze, solo estará disponible en la copia de seguridad durante 30 días.

Una advertencia aquí es que Backblaze parece excluir archivos específicos por defecto. Por ejemplo, configuraciones del sistema, controladores, archivos de aplicación (.exe) e imágenes de disco (.iso) no están incluidos automáticamente en sus respaldos. Además, no puedes usar Backblaze para respaldar otra copia de seguridad (como Time Machine o Retrospect RDB). Si desconectas un disco duro externo, no será respaldado si no lo vuelves a conectar a tu computadora (y, por ende, a Backblaze) al menos cada 30 días.

Puedes consultar toda la información sobre exclusiones importantes y lo que puedes incluir en tu respaldo aquí y aquí.

Para comenzar a usar Backblaze, regístrate para obtener tu cuenta de Backblaze en su sitio web. Puedes usar la prueba gratuita de 15 días antes de comprometerte a una suscripción paga. Luego, descarga e instala Backblaze en tu PC. Desde allí, iniciarás sesión con tus credenciales de cuenta.

Utiliza la configuración predeterminada de Backblaze para todos los archivos de usuario para la copia de seguridad, o ajusta la configuración de respaldo si deseas agregar o excluir carpetas y archivos. La copia de seguridad continua es la configuración predeterminada. Si deseas cambiarla a una vez al día, puedes hacerlo. Tu primera copia de seguridad comenzará inmediatamente. Esto puede llevar un tiempo considerable, dependiendo del volumen de datos. Puedes revisar el Panel de Control de Backblaze para monitorear el progreso. ¡Una vez que termine su primera ronda, estarás completamente respaldado!

Unidades externas usando Windows File History

Si prefieres respaldar tu PC sin usar un servicio de copia de seguridad en la nube, una buena opción es utilizar un disco duro externo y Windows File History. Windows File History es una herramienta de copia de seguridad integrada en tu PC. Lo que hace es permitirte guardar tus archivos en un disco duro externo automáticamente. Sin embargo, necesitarás configurarlo.

Después de completar la configuración, Windows File History escaneará rutinariamente tus carpetas principales (como Imágenes, Escritorio, Documentos, etc.) y copiará esos archivos nuevos o alterados a tu disco externo. También puedes elegir tu horario de respaldo.

Este método es completamente privado, a diferencia de un servicio basado en la nube. Además, no hay un costo adicional, excepto por el precio de tu disco duro externo.

Otros beneficios de este método incluyen la capacidad de recuperar archivos que han sido eliminados accidentalmente y recuperar versiones anteriores de tus archivos, todo lo cual puede hacerse sin conexión.

Para usar este método, primero conecta tu disco duro externo a tu PC. Luego, necesitarás activar Windows File History. Puede que debas ir a Configuración > Actualización y Seguridad > Copia de seguridad > Agregar una unidad y luego activarlo desde allí. También puedes buscar File History en la barra de búsqueda de Windows para abrirlo y activarlo si tienes un disco conectado a tu PC. Una vez que esté activado, Windows comenzará a respaldar las carpetas predeterminadas.

Si deseas agregar más carpetas para respaldar, hazlo accediendo a “Más Opciones.” El menú de “Más Opciones” también cuenta con una configuración de frecuencia de respaldo. También puedes personalizar la retención de archivos aquí. Para iniciar tu primera copia de seguridad, presiona el botón de Copia de seguridad. Y voilà, ahora tu PC tiene un respaldo y continuará respaldando según el horario que seleccionaste.

NAS (Almacenamiento Conectado a la Red)

Por último, quizás desees considerar un dispositivo NAS (Almacenamiento Conectado a la Red) para respaldar tu PC.

Un NAS, en términos simples, es basicamente un servidor dedicado para almacenar tus copias de seguridad. Puedes pensar en ello como tener un sistema de almacenamiento en la nube personal.

Los sistemas NAS se conectan a tu red local (generalmente a través de Ethernet) y actúan como un sistema de gestión de almacenamiento para todos los ordenadores en tu red. Estos útiles sistemas ofrecen la flexibilidad de añadir o reemplazar discos y leer y escribir datos sin necesidad de una conexión directa a tu PC.

La mayoría de los dispositivos NAS vienen con múltiples discos (utilizando una configuración de Array Redundante de Discos Independientes (RAID)). Esto significa que tus datos se duplican en estos discos, por lo que estás seguro incluso si algo sale mal con uno de los discos. (Aunque no todos los dispositivos NAS utilizan RAID).

Si bien usar un NAS para respaldar tu PC es una excelente opción, puede resultar un poco costoso. Tendrás que invertir más para iniciar la configuración, sin embargo, ten en cuenta que, a diferencia de los servicios de respaldo en la nube, no debes pagar una tarifa de suscripción mensual.

Después de comprar tu NAS, es hora de configurarlo. Conéctalo a tu red doméstica y sigue las instrucciones incluidas. También querrás anotar la ruta de la red. El siguiente paso es activar la Detección de Red en tu PC. La encontrarás en Configuración > Red e Internet > Configuración de red avanzada > Configuración de uso compartido avanzada. Una vez que esto esté hecho, podrás conectarte a la carpeta del NAS.

A partir de ahí, puedes respaldar tus archivos de varias maneras. Puedes usar el Historial de Archivos de Windows, el software integrado del NAS (si tiene una aplicación de respaldo incorporada), o arrastrar y soltar manualmente si no estás añadiendo demasiados archivos a la vez. Si optas por el Historial de Archivos o el software de tu NAS, podrás personalizar tu horario de respaldo y qué respaldar. Típicamente, el software para respaldar tu NAS es más completo y fácil de personalizar que usar la opción del Historial de Archivos.

Proteger tus datos

Cualquiera que sea el método de respaldo que elijas para tu PC, tendrás cierta tranquilidad al saber que tus archivos están a salvo. Algunas personas prefieren la simplicidad de reflejar archivos en la nube a través de servicios como iDrive, mientras que otras optan por el control total y utilizan un disco duro externo o un sistema NAS.

Al final del día, elegirás lo que funcione para ti. Lo único que importa es que protejas tus datos de perderse en el vacío. Un poco de seguro te ahorrará tiempo y frustración cuando algo salga mal. Confía en mí, estarás agradecido de tener respaldos cuando los necesites.

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