Imprima de forma remota a través de Internet de forma gratuita

Cómo imprimir documentos y archivos gratis y online desde tu teléfono móvil, desde otros PC y de forma remota en cualquier impresora

Usando algunos programas simples podemos imprimir desde un teléfono inteligente, iPhone y iPad incluso de forma remota, cuando estamos fuera de casa o fuera de la oficina y necesitamos que algunos documentos estén listos cuando lleguemos, siempre que la impresora esté encendida y conectada a Internet.

veamos juntos cómo imprimir de forma remota a través de Internet de forma gratuita en cualquier impresorautilizando para este fin únicamente sitios o software disponibles de forma gratuita tanto para uso doméstico como empresarial.

1) Imprima en línea con ePrint

Las impresoras HP tienen un servicio de impresión remota dedicado llamado impresión electrónica. Este servicio le permite imprimir por correo electrónico; todo lo que tenemos que hacer es enviar el documento a imprimir a una dirección de correo electrónico específica y el servicio de HP proporcionará la impresión remota.

Para utilizar esta función accedemos al panel de control de la impresora HP, que se puede obtener escribiendo la dirección IP de la impresora en cualquier navegador (si no conocemos la dirección IP de la impresora, la comprobamos en el panel de control del enrutador) y haga clic en el menú Servicios web o impresión electrónica. En el menú que aparece, haga clic en Permitir donde sea necesario para activar el servicio.

Durante el proceso de configuración de la impresora nos dejará elegir una dirección de correo electrónico con un dominio HP, con el que podrás imprimir de forma remota; si la impresora ya está configurada y queremos saber cuál es esta dirección, vayamos al menú Imprimir página de información y haga clic en el elemento del mismo nombre. Se imprimirá una hoja con la dirección de correo electrónico que se utilizará para imprimir.

Para imprimir en línea Lo único que debemos hacer es abrir nuestra cuenta de correo electrónico (desde un PC o smartphone), crear un nuevo mensaje de correo electrónico, insertar como archivo adjunto el documento a imprimir y finalmente insertar como destinatario la dirección de correo electrónico proporcionada por la impresora.

Después de unos minutos, la impresora comenzará a imprimir el documento de forma remota¡aunque estemos fuera de casa o en el otro lado del mundo!

2) Imprima en línea con AnyDesk

El método más sencillo para imprimir de forma remota implica utilizar un software de control remoto con una impresora virtual dedicada. Uno de los mejores servicios de este tipo es cualquier escritoriodisponible de forma gratuita para Windows y se puede utilizar sin límites de tiempo en casa.

Para configurar la impresión remota instalamos AnyDesk en la PC donde ya está configurada la impresora (vía USB o vía Wi-Fi), abrimos la aplicación, pulsamos sobre el icono de las tres líneas arriba a la derecha y pulsamos Establecer contraseña para acceso desatendidoeligiendo una contraseña con la que acceder al dispositivo rápidamente cuando estemos fuera de casa.

Luego presionamos arriba a la derecha en el menú de las tres líneas, luego en Ajustes y entremos en el menú Impresora. Desde este menú pulsamos Instalar la impresora AnyDesk (si la entrada está presente); luego seguimos adelante Imprima usando la siguiente impresoraseleccionando la impresora que se utilizará de forma remota en el menú desplegable.

Para concluir, miremos la voz. Imprime automáticamente los trabajos entrantes con la impresora seleccionadavolvamos a la pantalla de inicio de AnyDesk y anotemos el código de acceso en la parte superior de la ventana.

Ahora solo queda ir a AnyDesk instalado en otra PC con Windows (también conectada fuera de casa), instalar la impresora AnyDesk (como ya se vio anteriormente), ingresar el código de acceso marcado y la contraseña elegida para el acceso desatendido.

Con la ventana del control remoto abierta vamos al programa donde abrimos el documento o abrimos el documento directamente, presionamos CTRL+P en el teclado, seleccione la impresora Cualquier impresora de escritorio y finalmente seguir adelante Prensa.

Si hemos hecho todo correctamente AnyDesk enviará la cola de impresión a la impresora remota que tenga conectada, iniciando el proceso de impresión sin confirmación alguna.

Este método funciona con cualquier impresora conectada a Windows. pero requiere que la impresora remota y la PC estén siempre encendidas, que AnyDesk se inicie junto con Windows y que la contraseña para el acceso desatendido esté configurada.

3) Imprima en línea con TeamViewer

Similar a AnyDesk también podemos usar Visor de equipoya famoso por controlar computadoras de forma remota pero que también tiene capacidades de impresión remota.

Después de instalar TeamViewer en el PC principal (donde ya está configurada la impresora), solo nos queda controlarlo online con otro TeamViewer para PC o desde la app para Androide Y iPhonetransfiramos el archivo al ordenador principal e iniciamos el proceso de impresión haciendo clic en el icono correspondiente o pulsando CTRL+P cuando estemos dentro de la ventana de control remoto.

Si no sabemos cómo transferir el archivo desde la impresora, haga clic arriba Archivos y extras y usamos la función Abrir transferencia de archivos para poder transferir el archivo a imprimir desde la computadora en uso a la computadora en línea. Sin embargo, si tenemos una licencia de pago de TeamViewer, podemos utilizar cualquier impresora en el PC controlado mediante el botón Habilitar la impresión de TeamViewersiempre presente en el menú Archivos y extras.

Para aprender a utilizar TeamViewer correctamente, te invitamos a leer nuestra guía. Cómo utilizar Teamviewer: control del PC vía internet, asistencia remota y videoconferencias.

Conclusiones

Con estos métodos podremos imprimir desde Internet utilizando el ordenador conectado a cualquier red. Si, por el contrario, quisiéramos imprimir desde un teléfono, podemos confiar en las guías anteriores. Cómo imprimir desde Android a cualquier impresora vamos Cómo imprimir desde iPad y iPhone.

Si por el contrario buscamos otros programas de control remoto, podemos echar un vistazo a la guía de ai Los 7 mejores programas de escritorio remoto para conectarte a tu computadora desde lejos.

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