Guía para imprimir en GMail, incluso varios mensajes y correos electrónicos a la vez usando Google Drive o Microsoft Outlook
Imprimir un mensaje de correo electrónico recibido y abierto en Gmail Es bastante fácil, simplemente presione el botón de la impresora en la parte superior derecha de cada mensaje. El botón Imprimir también se puede encontrar en el menú que aparece presionando la flecha hacia abajo al lado del botón Respuestasen el menú de mensajes de Gmail.
Lo único que no puedes hacer en Gmail es imprimir más de un mensaje a la vez, tal vez incluso agrupar los correos electrónicos en un solo PDF para imprimir. En la siguiente guía te mostraremos cómo imprimir varios correos electrónicos de Gmail a la vezusando algunos trucos simples de impresión o usando extensiones dedicadas.
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1) Google Drive
El primer método consiste en guardar los mensajes que se van a imprimir en un archivo PDF de Google Drive. Este método primero requiere que usted asigne mensajes para imprimir etiqueta de gmail (por ejemplo "imprimir") y solo entonces continuar con el proceso de impresión real.
Después de asignar las etiquetas abrimos Google Drivecree una nueva carpeta llamada "Impresión de correo electrónico", instale Guardar correos electrónicos y archivos adjuntosaportando las autorizaciones requeridas.
De la mesa de Hojas de cálculo de Googlevayamos al menú de Componentes adicionalesEmpecemos Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos y creemos una nueva regla.
En esta nueva regla elegimos la etiqueta de los mensajes de Gmail a imprimir y pulsamos Seleccionar carpeta de unidad para elegir la carpeta de Google Drive creada anteriormente.
Una vez que los mensajes se han guardado en Google Drive, todos se pueden seleccionar y descargar a la PC y luego imprimirlos presionando el botón derecho del mouse o el botón CTRL+P).
2) Microsoft Outlook
Importar correos electrónicos de Gmail al programa para PC Microsoft Outlook es bastante fácil y lo hemos explicado con la guía guía dedicada.
Usando Outlook podemos imprimir todos los correos electrónicos que queramos abriendo el buzón asignado a Gmail, seleccionando los correos electrónicos a imprimir uno por uno y finalmente presionando el botón Imprimir (o el acceso directo CTRL+P) para imprimir todos los correos electrónicos en una sola hoja o en una serie de hojas vinculadas.
Siempre en Outlook podemos leer nuestra guía sobre Las 30 principales extensiones y complementos adicionales de Microsoft Outlook.
3) Pájaro del Trueno
También pájaro truenola alternativa de cliente de código abierto a Outlook, le permite agregar una cuenta de Gmail y seleccionar cómodamente todos los correos electrónicos para imprimirlos en una sola hoja.
Al agregar elCuenta de Gmail en Thunderbird podremos imprimir todos los correos electrónicos y archivos adjuntos presentes en nuestra cuenta de una forma muy sencilla, seleccionando uno a uno los mensajes a imprimir y pulsando el acceso directo CTRL+Ppara que puedas imprimirlos directamente o guardarlos en formato PDF (para imprimirlos más tarde).
Para saber más podemos leer nuestra guía en cómo usar Thunderbird con extensiones en PC.
4) Herramienta de copia de seguridad de Gmail
Otro programa válido para guardar inmediatamente todos los correos electrónicos para imprimirlos juntos es Herramienta de copia de seguridad de Gmail. Esta aplicación fue creada como una herramienta de respaldo para la cuenta de Gmail pero podemos usarla fácilmente como un sistema para nosotros mismos.Imprima todos los correos electrónicos deseados en formato PDF.para que posteriormente puedan ser impresos en formato papel.
Después de descargar el programa, inícielo, inicie sesión con su cuenta de Gmail, seleccionamos los correos electrónicos a imprimir (incluidos los archivos adjuntos), elegimos un formato de exportación de copia de seguridad documento PDF sencilloque contendrá todos los correos electrónicos en un solo archivo.
Conclusiones
Imprimir los correos electrónicos de Gmail juntos a la vez resulta ser una operación al alcance de cualquier usuario, incluso aquellos con poca experiencia laboral. Los métodos más sencillos son aquellos que requieren el uso de un cliente de correo electrónico como Outlook y Thunderbird.pero también podemos usar si es necesario Google Drive o Herramienta de copia de seguridad de Gmail para obtener una única hoja grande desde la cual imprimir todos sus correos electrónicos y archivos adjuntos.
Para obtener más información, podemos leer nuestras guías en cómo imprimir por correo electrónico automáticamente vamos Cómo reenviar un correo electrónico como archivo adjunto.
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