Descubre funciones ocultas de OneNote que transformarán tu experiencia, optimizando la organización de tus notas, facilitando la investigación y mejorando la captura de ideas en cualquier momento.
He sido usuario de OneNote durante años, suficiente para creer que dominaba la herramienta. Mis cuadernos abarcan trabajo, ideas al vuelo, recetas, planes de viaje y esas pequeñas cosas a las que siempre prometo regresar.
Una mañana de lunes, decidí explorar OneNote de manera casual.
Gran error.
Descubrí funciones que había pasado por alto, a pesar de mi uso frecuente. No estaban escondidas en algún rincón secreto de Microsoft, sino en menús y opciones que nunca había molestado en investigar. Ahora que las conozco, algunas se han colado en mi rutina diaria.
OneNote puede guardar tus fuentes
Mi investigación ahora es menos desordenada
Antes de escribir un artículo, me sumerjo en la investigación. Abro una fuente tras otra y, al final, acumulo unas 20 pestañas porque cada página ofrece un detalle que quiero recordar. Y eso antes de comenzar a escribir.
Durante el proceso de escritura, a menudo necesito revisar de dónde proviene un dato. Con tantas fuentes abiertas, verificar mi historial de navegación o intentar emparejar enlaces aleatorios con notas es lo último que deseo. Prefiero tener la referencia a la mano mientras tomo notas.
Por eso activé “Incluir enlace a fuente al pegar desde la Web” en OneNote. En la versión de escritorio de Windows: Archivo -> Opciones -> Avanzado -> Edición, y marco la casilla.
Ahora, al pegar contenido web, el enlace se incluye automáticamente. Una preocupación menos y un cementerio de pestañas menos.
El detalle es que en Android no hay esta opción. Es exclusivo del escritorio en Windows.
Deja que OneNote bloquee tus notas
Porque no recordaré bloquearlas
Tengo secciones en OneNote que prefiero mantener privadas, llenas de notas personales e información sensible. OneNote permite proteger con contraseña estas secciones en Android, y en Windows, puedes determinar cuándo se bloquean automáticamente.
En Android, abre tu lista de secciones, mantén presionada la sección deseada, toca los tres puntos y elige Proteger con contraseña. En Windows: Archivo -> Opciones -> Avanzado, desplázate hasta Contraseñas y elige el intervalo de tiempo antes de que se bloquee la sección protegida. Puede ir desde un minuto hasta un día, o incluso bloquearse en cuanto navegues fuera.
Un pequeño detalle, pero menos estrés para mí.
OneNote puede capturar notas más rápido
Deja de abrir la aplicación todo el tiempo
Siempre surge algo que quiero recordar en los momentos más inesperados. Puede ser una idea para un artículo, algo que agregar a la lista de compras o un pensamiento fugaz. Abrir OneNote, buscar el cuaderno adecuado y luego escribir a veces resulta en que ya olvidé lo que quería plasmar.
Por eso me encanta el ícono de OneNote en Android. Ofrece un acceso directo flotante para crear una nota rápida sin abrir toda la aplicación. Para activarlo, abre OneNote, toca en los tres puntos, selecciona Ajustes -> OneNote flotante y habilítalo. Configurado, puedo tocar el ícono flotante cada vez que necesite anotar algo.
El OneNote flotante solo está disponible en Android; no encontraréis este atajo en Windows.
Un simple acceso directo que transforma la captura de ideas fugaces cuando el tiempo se agota.
OneNote: elige tu sección predeterminada
Para que mis notas no se descontrolen
OneNote alberga distintas secciones para cada faceta de mi vida. Las notas de trabajo, las ideas de viaje, y un rincón especial para esos pensamientos aleatorios que no quiero perder. Pero esas notas rápidas pueden desbaratar el orden en un abrir y cerrar de ojos cuando se guardan en lugares inesperados.
Por eso opté por la configuración de sección predeterminada en OneNote para Android. Así decido dónde se almacenan las nuevas notas sin complicaciones.
Configurarlo es pan comido. Abre OneNote, toca los tres puntos -> Configuración -> Cuadernos -> Sección predeterminada, y elige tu sección.
Yo la tengo en mi sección de notas diarias. Ahora, al guardar algo al vuelo, sé exactamente dónde irá. No hay más movimientos incómodos ni dudas sobre la ubicación correcta.
Les estoy dando a mis notas rápidas un hogar fijo.
Redescubriendo OneNote
Después de años con OneNote, aún había trucos por descubrir. No son cambios radicales, pero sí impactan mi uso diario. Estoy contento de haberlos encontrado y los dejaré activos.
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