Guarde fotos y archivos en OneDrive y sincronización entre PC

Use Onedrive para administrar archivos y fotos en la PC con sincronización y visualización de archivos en línea y en la aplicación Fotos de Windows 10 y Windows 11

Microsoft OneDrive es uno de los servicios en la nube más populares y más utilizados del mundo también porque está integrado en todas las PC que ejecutan Windows 10 o Windows 11. Con OneDrive, un espacio en la nube (es decir, en línea en Internet) está disponible en el que mantenga sus archivos personales de forma segura, especialmente documentos y fotos, que luego se pueden abrir, ver y recuperar desde cualquier computadora o teléfono inteligente que se use con la misma cuenta de Microsoft.

En comparación con otros competidores como Google Drive, OneDrive tiene la ventaja de ser integrado en aplicaciones de Windows y favorecer un sincronización de archivos entre ordenadores de forma sencilla. Básicamente, le permite no solo cargar archivos en línea, sino también crear una copia de los mismos archivos en diferentes computadoras. Con esta importante característica, OneDrive se vuelve perfecto para mantener las fotos seguras sin el riesgo de perderlos y hacerlos accesibles incluso si el PC no está conectado a Internet.

Evidentemente, para poder utilizar OneDrive en un PC tendremos que realizar elInicia sesión con una cuenta Microsoft en Windows 10 o Windows 11, para iniciar la sincronización personal. Si usamos una cuenta local Primero tendremos que iniciar sesión con la cuenta y luego aprovechar OneDrive.

Cómo usar OneDrive en PC

La administración de archivos de OneDrive se puede realizar de dos maneras: en el página web dedicada o de la carpeta elegida en la configuración del cliente de OneDrive, que en Windows 10 o Windows 11 se puede abrir directamente desde el menú Inicio (buscando OneDrive) o abriendo la aplicación Explorador de archivos y presionando el acceso directo de OneDrive en el lado izquierdo.
El cliente de sincronización le permite elegir la carpeta raíz de OneDrive, de modo que todos los archivos que contiene se cargan en línea en el espacio de la nube. Para cada carpeta y archivo ingresado en OneDrive es posible elija si desea guardar una copia en su PC o guardarla solo en la nube.

Esta opción se encuentra presionando el botón derecho del mouse en los distintos archivos y carpetas, haciendo clic en "Almacenar siempre en este dispositivoEntre las otras opciones relacionadas con OneDrive que se encuentran en el menú contextual están la de liberar espacio y eliminar la copia en la PC, la de compartir y la de ver el archivo en línea.

Estas dos últimas opciones abren la página web de OneDrive, desde la cual puede buscar carpetas y abrir archivos como lo haría desde el explorador de su computadora. La página web de OneDrive es particularmente útil cuando desea acceder a su archivo personal desde una PC que no es de su propiedad, tal vez la de un amigo o una computadora pública.

Tanto desde la página web como desde la carpeta dedicada en Windows, puede hacer clic con el botón derecho en un archivo o carpeta para compartirlo con otras personas. El enlace para compartir obtenido se puede enviar por correo electrónico, redes sociales o WhatsApp para descargarlo a un amigo, conocido o colega.

Mover y editar documentos en OneDrive

Siempre en el sitio es posible organizar archivos creando carpetas y moviendo elementos como lo haría en su PC. Un poco como ocurre también con Google Drive, además, desde OneDrive es posible crear nuevos documentos de Word, PowerPoint y Excel en línea utilizando el Aplicaciones web de Office.

OneDrive es un componente clave para usar Office de forma gratuita: los nuevos documentos creados en el sitio web se guardarán en OneDrive y podremos abrirlos sin descargarlos, simplemente abriendo la carpeta de OneDrive y recuperando el documento creado.

Por supuesto, también podemos cargar nuestros documentos en OneDrive y abrirlos en Office en línea, así como cargar y abrir archivos PDF.

Cómo guardar fotos de computadora

OneDrive también es particularmente conveniente para guardar y sincronizar fotos de PC de forma segura. La sección Fotos de OneDrive recopila automáticamente todas las imágenes cargadas, enumeradas en orden cronológico de la misma manera que lo hace Google Fotos. Las fotos de OneDrive también se pueden ver en la aplicación Fotos de Windows 10 y Windows 11, que Microsoft actualiza y mejora con cada actualización del sistema. Para buscar inmediatamente las fotos cargadas en línea, abra la aplicación Fotos desde el menú Inicio, vaya a la sección Carpetas luego abrimos la carpeta OneDrive.
La aplicación Fotos también permite importar fotos de teléfonos móviles a la PC de forma remota, con un enlace directo. OneDrive, por lo tanto, se ha convertido en un verdadero administrador en línea de imágenes personales que se pueden compartir o dejar en privado.

Cada álbum se muestra con vistas previas como se ve en su computadora, con la posibilidad de crear pases de diapositivas y presentaciones y compartir imágenes con quien desee.

Limitar el espacio en OneDrive

Estas características están claramente limitadas por laCuenta gratuita de OneDrive que le permite cargar solo 5GB de datos en línea. Para aprovechar uno espacio de 1 TB (es decir, 1000 GB) puede suscribirse alpase familiar (hasta 6 personas) de 10 euros al mes, que incluye 1TB para 6 personas diferentes (cada una con su propia cuenta) y también una suscripción a Microsoft 365, para poder utilizar la plataforma de programas de Office de forma habitual en PC y tabletas.

Si no queremos explotar la potencia de Micorsoft 365 pero solo tenemos más espacio de almacenamiento online, también podemos suscribirnos alSuscripción de OneDrive Standalone, que eleva el espacio de almacenamiento a 100 GB a un coste de 2 € al mes.

Conclusiones

OneDrive realmente puede convertirse en un aliado válido para quienes escriben muchos documentos y quieren llevarlos siempre en línea con ellos, utilizando la sincronización automática disponible en la carpeta dedicada de Windows 10 y Windows 11. Para quienes toman muchas fotos o pantallas desde la PC o smartphone se puede utilizar para mover rápidamente archivos de un dispositivo a otro.

Si el espacio de la versión gratuita es un poco limitado (solo 5GB), siempre podemos ampliarlo con 2 € al mes, llevándolo a 100 GB, una cantidad de espacio mucho más accesible para almacenar archivos y documentos online y así tener un verdadero disco duro en la nube.

Si OneDrive no funciona en nuestro PC o no arranca junto con Windows, compruebe si hemos desactivado ellanzamiento automático del ejecutable o si lo hemos hecho en el pasado un desinstálalo de tu PC.

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