Firma documentos PDF desde tu teléfono de manera rápida y legal. Usa tu firma como imagen o emplea una identidad digital certificada para mayor seguridad y validez.
Firmar un documento PDF desde el teléfono es rápido y eficiente, sobre todo cuando estás fuera de casa. Tienes dos opciones: copiar y pegar tu firma electrónica como imagen, o utilizar una identidad digital certificada (SPID) que otorgará valor legal a tu firma.
Veamos cómo firmar un PDF desde tu teléfono. Para seguridad, guarda la imagen de tu firma solo en lugares protegidos como Google Drive o iCloud y descárgala solo al momento de hacer la firma.
Dibuja tu firma aquí
Un error común al firmar es fotografiar la firma en papel. Las sombras, un fondo no ideal y la perspectiva arruinan la calidad. Para un acabado profesional, utiliza una tableta de dibujo digital. Puedes trazar tu firma con el dedo, el mouse o un lápiz capacitivo. Presta atención a lo siguiente:
- Formato PNG: A diferencia del JPG, el PNG permite la transparencia, así que tu firma tendrá solo el trazo, sin un fondo blanco que desluzca.
- Color del trazo: Ten disponible tanto el negro (documentos estándar) como el azul oscuro (ideal para que parezca una pluma y así distinguir el original de las copias).
Una vez que hayas dibujado tu firma, guárdala en el escritorio o en la galería del teléfono. Este archivo será tu "matriz" para futuros usos.
Firmar con lápiz táctil
Si firmas múltiples documentos a diario, un lápiz capacitivo es esencial. Funciona en pantallas de Android e iPhone, brindando precisión y comodidad.
Con el lápiz, accede al sitio eSign de smallPDF. Presiona Seleccionar archivo, escoge el PDF y toca en Tu firma y luego en Añadir. Utiliza el campo que aparece para dibujar la firma. Con el lápiz, la precisión es notable; el dedo también sirve, pero es más complicado.
Una vez que hayas creado la firma, haz clic en Crear firma, espera a que se optimice, luego colócala en el documento y llena el campo correspondiente. Para finalizar, da clic en Terminar y firmar, y después en Descargar para obtener tu documento firmado.
Aplicaciones para firmar desde Smartphone (Android e iOS)
Firmar en movimiento requiere apps ligeras y sin publicidad intrusiva. Aquí tienes algunas opciones confiables.
Android
Muchos fabricantes tienen visualizadores PDF propios, pero la opción más universal es usar Google Drive o la app Google Docs. Al abrir un PDF en Drive, verás un icono de lápiz en la esquina inferior derecha o en la parte superior. Al tocarlo, activas la modalidad de anotación que te permite dibujar la firma con el dedo, eligiendo color y grosor, y guardarla directamente en el archivo.
Una alternativa gratuita que también maneja archivos Word es la app Microsoft 365 (Office). En el menú "Acciones", ofrece la opción "Firmar PDF" para señalar dónde dejar tu firma y dibujarla en la pantalla.
iPhone e iPad (iOS)
Apple incorpora la gestión de firmas en su sistema operativo.
Al abrir un PDF en archivos o correos, simplemente toca el ícono de pluma (Markup) en la esquina superior derecha. Luego, haz clic en el símbolo "+" en la parte inferior y selecciona Firma. Las firmas se guardan en el sistema; crea la tuya una sola vez y estará lista en todos tus dispositivos Apple sincronizados con iCloud.
Cargar la firma
Con tu firma almacenada en la nube, utiliza eSign de smallPDF para agregarla. Primero, descarga la imagen de la firma desde la app OneDrive—mantén presionado el archivo y selecciona Descargar.
Después, en Chrome (Android) o Safari (iPhone), presiona Seleccionar archivo, abre el PDF que necesitas firmar y selecciona Tu firma en la parte superior, luego haz clic en Agregar.
En la nueva pantalla, toca Cargar, selecciona Seleccionar imagen, elige la foto de la firma y espera a que se optimice. Haz clic en Crear firma.
Pulsa sobre la firma para insertarla en el documento. Mantenla presionada para moverla, ajusta su tamaño con los cuadros alrededor. Cuando llegue a su lugar, toca Terminar y firmar para crear el PDF. Después de unos segundos, usa el botón Descargar para guardarlo en tu teléfono.
Firmar documento PDF sin conexión
Para firmar documentos offline, baja la app Adobe Acrobat Reader, disponible para Android y iPhone.
Una vez instalada, abre la app, selecciona el PDF que quieres firmar, toca Completar y firmar en la parte inferior, elige el ícono Firma y luego Agregar firma.
Puedes optar entre dibujar tu firma o usar una imagen. Si eliges la segunda opción, toca Imagen, escoge la foto de la firma y presiona Listo dos veces para añadirla.
Ahora toca el documento para insertar tu firma, muévela con el dedo y ajusta con el ícono de flechas. Para guardar, presiona en Compartir, selecciona Enviar una copia y elige cómo deseas compartirlo, ya sea por correo, mensajería o guardándolo en la memoria del teléfono.
Otros apps y sitios web para firmar documentos
Además de lo anterior, hay otras aplicaciones y sitios web para añadir tu firma de manera gratuita utilizando solo tu smartphone.
- HelloSign está disponible como sitio web y app para iOS y Android. Permite escanear documentos o importar archivos, modificarlos, completar campos de firma y exportar como PDF. Sus firmas son legalmente válidas y se integra con Google Drive, Google Docs, Dropbox, entre otros. Tu plan gratis limita a 3 documentos al mes.
- DottedSign es una app web y para iPhone y Android que facilita la firma de documentos en colaboración. Puedes hacer seguimiento del estado de los documentos y, una vez completados, estarán disponibles
- SignRequest es una opción para firmar documentos en línea. Su enfoque web permite la colaboración. Puedes crear plantillas, personalizar cuentas y trabajar en equipo.
Además, permite el envío masivo de documentos y se integra con herramientas populares como Google, Slack y Salesforce. El plan gratuito permite gestionar hasta 10 documentos mensuales. Más detalles en el artículo sobre Firma digital en línea para documentos y contratos escritos a mano en PC y móviles.
- DocHub es ideal para firmar y editar PDFs. Su integración con Gmail, Google Drive y Dropbox simplifica el compartir documentos. Con el plan gratuito, puedes manejar 5 documentos al mes y hasta 2000 por cuenta.
- SignOnDoc ofrece un servicio de firma en línea, permitiendo 6 documentos diarios bajo su plan gratuito.
- Pandadoc ha lanzado un plan gratuito que permite firmar documentos sin restricciones, convirtiéndose en una opción destacada frente a los anteriores.
Gracias a estas herramientas, firmar PDFs desde tu móvil es pan comido, e incluso puedes utilizar la firma digital de tu proveedor de identidad digital.
Hoy en día es posible firmar un documento PDF con el teléfono sin necesidad de programas de pago en PC. Puedes optar por la imagen de tu firma, pero es más seguro evitar guardarla en el teléfono. Otra opción es dibujarla directamente en la pantalla con un lápiz táctil.
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