Los documentos almacenados en la nube se pueden compartir fácilmente con otras personas, quienes pueden editarlos si lo permite. OneDrive ofrece todas las funciones necesarias para ello.
¿Está acostumbrado a enviar documentos en los que un colega tiene que trabajar por correo electrónico, como archivo adjunto? Luego te los envía de vuelta, ¿depende de ti reenviarlos al siguiente y luego recopilar las diversas intervenciones? ¡Olvídese de estos métodos arcaicos! Ha llegado el momento de la nube, de los documentos compartidos en línea.
Como todos los servicios de este tipo, OneDrive ofrece todas las funciones necesarias para un trabajo colaborativo sencillo y eficiente. El envío de un documento como archivo adjunto se reemplaza por el envío de un enlace a una copia de los documentos almacenados en línea.
Dependiendo de los permisos que otorgue, algunos solo podrán ver el archivo, otros podrán modificarlo. Ni siquiera tienen que tener Word, Excel o PowerPoint para trabajar en documentos: si este software no está instalado en su PC, pueden usar las aplicaciones de Office Online . Las versiones sucesivas de los documentos se almacenan y puede volver a una versión anterior en cualquier momento. Solo hay una restricción: todas las partes interesadas deben tener una cuenta de Microsoft para poder acceder a los documentos que comparte a través de OneDrive.
Sin embargo, esto no es un gran inconveniente, no es necesario que ya estén utilizando los servicios en línea de Microsoft. Cuando hagan clic en el enlace que les envíes, solo tendrán que crear una cuenta si aún no la tienen. La operación no requiere más de unos segundos, se trata de elegir una dirección de correo electrónico y una contraseña. Así que no dudes, para trabajar en equipo, ve a la Nube.
[box type = "info" style = "redondeado" border = "full"] Elementos compartidos: en OneDrive, para ver qué archivos y carpetas ha compartido con otros usuarios, haga clic en Compartido a la izquierda. Haga clic con el botón derecho en un elemento y luego en Detalles para obtener más información y, posiblemente, dejar de compartir. [/ Box]
Comparte archivos y carpetas
A continuación, le mostramos cómo compartir documentos con sus colaboradores, desde su espacio en línea.
Definir permisos
Haga clic con el botón derecho en el documento o carpeta relevante y seleccione Compartir . Haga clic en Los usuarios pueden editar ... para especificar si se permite la edición del documento.
Enviar un correo electrónico
Haga clic en Enviar un mensaje para enviar un correo electrónico a las partes interesadas. Escriba sus direcciones (separadas por un punto y coma) en el primer campo de entrada y haga clic en Compartir .
Enviar un enlace
También puede elegir Obtener un enlace y luego hacer clic en Copiar y enviar este enlace por cualquier medio que desee, por ejemplo, mensajería instantánea (haga clic con el botón derecho en el mensaje y pegar ).
Seguimiento de cambios
Para ver el historial de cambios realizados en un documento, haga clic derecho sobre él y seleccione Historial de versiones . Para volver a una versión anterior, selecciónela y haga Restaurar .
También puede obtener rápidamente un enlace para compartir, directamente desde el Explorador de archivos en su PC.
Abra el Explorador Abra el Explorador de
archivos, luego navegue hasta el archivo o carpeta que desea compartir, en la carpeta OneDrive. Haga clic derecho sobre él y seleccione Compartir enlace de OneDrive .
Crear un vínculo
Espere un momento: aparece una notificación que le informa que se ha guardado un vínculo al documento o carpeta en el portapapeles.
Envíe el enlace
Envíe el enlace a las personas que desee, por correo electrónico o mensajería instantánea. Simplemente haga clic derecho en el área del mensaje y elija Pegar .
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