Es hora de darle otra oportunidad a Apple Mail

Durante años, Apple Mail se sintió como un cliente de correo electrónico atrapado en el pasado. Y muchos usuarios han cambiado el servicio por alternativas premium de terceros. Si tú también lo hiciste, te complacerá saber que, después de muchas actualizaciones, Apple Mail ahora puede quedarse con lo mejor de ellas.

Mail para macOS se siente moderno ahora

Durante años, Apple Mail para Mac parecía una aplicación diferente en comparación con las versiones de iPhone y iPad. Este hecho por sí solo ha hecho que muchas personas busquen alternativas más modernas. Apple decidió revisar la interfaz de usuario de macOS con el lanzamiento de macOS 11 Big Sur en 2020, y con él llegó una aplicación de correo con una nueva apariencia. Mail y macOS ahora se parecen más a iOS y iPadOS, con menos desorden y espacio muerto. La vieja fila cansada de botones y las barras de herramientas grises se han ido, con todos menos una delgada franja de controles en la parte superior de la ventana. El resto del espacio se utiliza para mostrar el contenido de un mensaje, el buzón actual o una lista de cuentas.

A diferencia de las versiones para iPhone y iPad, puede personalizar la aplicación si lo desea, tal como podía hacerlo antes. Haga clic derecho en la barra de herramientas y agregue tantos botones adicionales como desee, cambie entre vistas de texto e íconos, agregue separadores, etc. Puede profundizar en el menú Ver en la parte superior de la pantalla y realmente estropear las cosas si lo desea. Muestre la barra de pestañas, deshágase de la ordenada capa de columnas en favor de la vista previa inferior o deshabilite la agrupación por conversación. Sin embargo, probablemente no debería porque la configuración predeterminada es prácticamente todo lo que podría pedir en una aplicación de mensajería simple y gratuita. Afortunadamente, los trucos de oficina en los que confías para moverte han sobrevivido en Mail. Puede arrastrar y soltar archivos en una ventana para agregar archivos adjuntos, usar los mismos métodos abreviados de teclado de Mail (o crear los suyos propios), establecer reglas para enrutar los mensajes entrantes y crear buzones inteligentes para filtrar mensajes específicos.

Courier vence a los píxeles de seguimiento

Apple tiene una sola casilla de verificación para sus políticas de privacidad de correo electrónico para las versiones de Mail para iPhone y Mac, a la que se puede acceder en Configuración > Correo > Protección de privacidad en el móvil o Correo > Configuración > Privacidad en el escritorio. La función Proteger actividad de correo proporciona una experiencia de mensajería más privada. Introducido en 2021, envió a los especialistas en marketing a una caída en picada.

La función protege su dirección IP y lo protege de los píxeles de seguimiento que buscan detectar quién es usted y si ha abierto un correo electrónico de marketing. Funciona almacenando una copia del contenido remoto enviado en un correo electrónico (incluidos los píxeles de seguimiento) en los servidores de Apple. Cuando ve un correo electrónico que contiene contenido remoto, esos datos se descargan de Apple en lugar del distribuidor. Esto significa efectivamente que las "tasas de apertura" en las que confían los especialistas en marketing para ver quién abre sus mensajes ya no son confiables. Tampoco pueden vincular el correo electrónico a su dirección IP o su actividad de navegación obtenida de los anunciantes que lo siguen en la web. Probablemente no reduzca la cantidad de spam que recibe, pero le da un poco más de control.

Funciones útiles de programación, recordatorio y cancelación de envío

Mail para macOS 13 Ventura viene con características adicionales "agradables de tener" que a menudo se encuentran en soluciones de correo electrónico más costosas. El primero le permite programar su correo electrónico con anticipación, lo que significa que puede elegir una hora para enviar un mensaje y (siempre que tenga una conexión a Internet) dejar que Mail se encargue del resto. Por cierto, programar tu correo es algo bueno. Se puede acceder a esta función utilizando la lista desplegable junto al botón Enviar al redactar un correo electrónico (o mantenga presionado el botón Enviar en el dispositivo móvil). Puede elegir entre una hora predefinida o usar la opción "Enviar más tarde..." para establecer una hora específica. Sus mensajes se mantendrán en un buzón de correo "Enviar más tarde" hasta que se envíen.

También puede recibir recordatorios sobre los mensajes que desea tratar más adelante deslizando el dedo hacia la derecha en un mensaje de correo electrónico y eligiendo "Recuérdame" (también puede hacer clic con el botón derecho en una Mac). Establezca una hora en la que desea recibir un recordatorio y Mail volverá a mostrar ese correo electrónico en el momento que elija. El correo incluso mostrará automáticamente los correos electrónicos que quizás desee rastrear en función de su actividad. Apple Mail finalmente puede deshacer un mensaje enviado por error, siempre y cuando seas rápido. Servicios como Gmail han tenido esta función durante mucho tiempo, funcionando efectivamente como un retraso al enviar. Tiene 10 segundos para presionar "cancelar" y editar su mensaje antes de volver a enviarlo, aunque puede aumentar este intervalo en la configuración de la aplicación en dispositivos móviles y de escritorio.

Integración con Hide My Email (requiere iCloud+)

Si paga por el almacenamiento de iCloud, es suscriptor de iCloud+, lo que le da acceso a algunas funciones adicionales. Uno es iCloud Private Relay, que enruta su navegación de Safari a través de los servidores de Apple para anonimizar de manera efectiva sus solicitudes web. La otra es una función útil llamada Ocultar mi correo electrónico. Hide My Email funciona al permitirle crear direcciones de correo electrónico "grabadas" para usar con servicios en línea. Puede hacer esto en todo el sistema en Mac, iPhone o iPad, con Mail que le permite crear rápidamente una dirección usando el menú desplegable 'De' al redactar un correo electrónico.

Puede usar esta dirección de correo electrónico para registrarse en cuentas o enviar mensajes salientes sin dar su dirección de correo electrónico real. Si la lista de correo comienza a enviarle spam o si ya no desea recibir correo de su contacto, puede deshabilitar o eliminar la dirección en la configuración de iCloud. Es una buena red de seguridad en un mundo donde los servicios requieren una dirección de correo electrónico para hacer casi cualquier cosa. Puede conservar la dirección para siempre o renunciar a su dirección de correo electrónico "real" más tarde sin arriesgar nada.

¿Qué ofrecen las otras aplicaciones?

Apple Mail es probablemente la mejor aplicación de correo electrónico "básica" para usuarios de Mac, iPhone y iPad. Hace el trabajo muy bien, con adiciones recientes como la programación de correo que presenta otro nivel de productividad. Por el precio imbatible de $0, es difícil recomendar pagar por una alternativa premium (especialmente una suscripción continua) para la mayoría de las personas. Pero otras aplicaciones tienen diferencias que las distinguen, ya sean funciones de productividad, diferentes enfoques de diseño de interfaz o un enfoque en un proveedor de correo electrónico en particular (como Gmail). Quizás la aplicación de correo electrónico más disruptiva es Hey, un cliente que promete poner los correos electrónicos más importantes frente a ti cuando lo abres. La aplicación cuesta $ 99 por año, por lo que debería atraer principalmente a aquellos que tienen que lidiar con una gran cantidad de correos electrónicos. Obtiene una dirección de correo electrónico @hey.com a través de la cual se reenvían sus otras cuentas, mientras que Hey se encarga del filtrado por usted.
Hey Polymail es otro proveedor de correo electrónico que utiliza un modelo de suscripción similar de $10 por mes. La interfaz no dista mucho de lo que ofrece Apple Mail. Sin embargo, Polymail tiene algunas funciones de productividad útiles, como plantillas, notificaciones de lectura y la capacidad de ver rápidamente la correspondencia anterior con un contacto en particular. Si eres un usuario experimentado de Gmail, Kiwi podría convencerte de que abandones el navegador en favor de una aplicación de escritorio basada en las mismas sensibilidades de diseño. La interfaz y los atajos de teclado no han cambiado, pero es más fácil trabajar con varias cuentas. También es gratis para cuentas básicas. Los usuarios de Gmail que deseen algo un poco diferente a la interfaz web deben consultar Spark, que también hereda características de Google como categorías de correo (Personal, Notificaciones, Boletines) y atajos de teclado. Es ideal para la mayoría de los proveedores de correo electrónico y ofrece una única bandeja de entrada inteligente para combinar cuentas. Spark tiene un modo gratuito limitado, con la mayoría de las funciones disponibles por $ 4.99 por mes. Si le gusta el enfoque de Apple pero quiere algo un poco más poderoso dirigido a usuarios avanzados, pruebe Microsoft Outlook (disponible en App Store y Mac App Store). El cliente de Microsoft requiere una suscripción activa de Microsoft 365, que es posible que ya esté pagando si usa OneDrive o Microsoft Word. Para algunos proveedores, tendrá que ceñirse a los clientes web o las aplicaciones propietarias. Esto es especialmente cierto para los servicios de correo electrónico seguro como ProtonMail y Tutanota, los cuales carecen de aplicaciones oficiales para Mac o integración con la aplicación de correo estándar debido a sus comprensibles enfoques de seguridad.

Siempre puedes cambiar tu aplicación de mensajería predeterminada

Independientemente del cliente de correo electrónico que elija, siempre puede cambiar su aplicación de correo electrónico predeterminada en Mac y iPhone. En una Mac, inicie Mail, luego haga clic en Mail > Configuración. En la pestaña General, cambie "Lector de correo predeterminado" a su aplicación preferida. En iPhone, vaya a Configuración y busque la aplicación que desea usar en la lista, luego reemplace "aplicación de mensajería predeterminada" con la aplicación que eligió. En su mayor parte, Apple Mail sigue siendo el mejor lugar para comenzar, y no es la única aplicación que Apple ha mejorado significativamente a lo largo de los años. Intente cambiar a Apple Notes, quizás la mejor aplicación gratuita para tomar notas.

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