Encuentra archivos rápidamente en tu computadora

Si Windows indexa el contenido de sus discos duros, a veces tiene problemas para extraer los documentos deseados. Afortunadamente, unos pocos ajustes son todo lo que se necesita para mejorar las cosas y evitar perder un tiempo precioso.

Índice

    Facilite la búsqueda con Cortana

    Windows se basa en un índice donde se almacenan los archivos alojados en su PC. Limite el campo seleccionando una categoría. Para hacer esto, apunte al cuadro de búsqueda a la derecha del menú Inicio , elija un tema ( Aplicaciones, Configuración, etc.) e ingrese el tema. Los resultados se refinan a medida que escribe. Haga clic en la flecha en la parte superior del panel para ver más opciones, o haga clic en un elemento para abrir la aplicación o documento correspondiente.

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    Exprese sus consultas de búsqueda desde el Explorador de archivos

    Para aprovechar el número máximo de filtros y herramientas, formule sus solicitudes desde el Explorador de archivos ( Windows + E ). Un clic en el campo de búsqueda en la parte superior derecha abre la pestaña Buscar .

    Depende de usted especificar el tipo de archivos, el nombre de un documento o limitar la elección a elementos que no superen un determinado tamaño. Para conservar solo los más grandes, active Tamaño, Gigantesco . También es posible localizar los últimos documentos modificados.

    Configurar la indexación

    ¿Los archivos con una extensión determinada nunca aparecen en los resultados de búsqueda? El índice de Windows probablemente ignora el formato en cuestión. Para corregir el disparo, acceda a las opciones avanzadas desde la pestaña Buscar . Vaya a Editar ubicaciones indexadas, Avanzado, Tipos de archivo , ingrese la nueva extensión, luego valide con un clic en Agregar .

    Agregar nuevas ubicaciones para indexar

    De forma predeterminada, el Explorador de archivos busca todas las ubicaciones incluidas en el menú Esta PC en la columna de la izquierda. Para extenderlo a un disco duro externo o una llave USB, vaya a la ventana de opciones de Indexación , señale Modificar y marque los dispositivos que desea tener en cuenta en el alcance de las solicitudes. Confirme ( OK ), luego reinicie la búsqueda.

    Excluir ubicaciones de la indexación

    La investigación es aún más larga porque cubre un gran volumen de datos. En la práctica, a menudo no es necesario ampliar las consultas a todas las particiones y discos duros. Para prohibir, por ejemplo, un volumen dedicado a las copias de seguridad, muestre la ventana Opciones de indexación y active Editar . Haga clic en la flecha a la izquierda del nombre del medio de almacenamiento, desmarque las opciones asociadas y valide ( OK ). Ahora los resultados deberían aparecer más rápido.

    Reconstruir el índice de búsqueda

    Si algunos archivos parecen ser ignorados por la herramienta de búsqueda de Windows, o si alguna consulta tarda muchos minutos, es probable que el índice esté dañado. Para comenzar sobre una base sólida, vaya a Opciones avanzadas en la ventana Opciones de indexación , luego seleccione Solucionar problemas de búsqueda e indexación . ¿Nada ha cambiado? Entonces opta por Reconstruir .

    Identificar la ubicación de un archivo

    ¿Considera que el Explorador de archivos tarda mucho en mostrar los resultados? Ingrese el término Prompt en el cuadro de búsqueda de Windows. Luego, haga clic con el botón derecho en el encabezado del símbolo del sistema y elija Ejecutar en modo de administrador . Ingrese el comando dir * término para buscar * / s , agregando el asunto de su solicitud entre los signos * . Validar con Enter . La lista de todos los directorios que contienen esta palabra se muestra en la pantalla.

    Utilice un administrador de documentos

    ¿La herramienta de búsqueda de Windows no es de su agrado? Adopte una utilidad especializada como Descargar todo . Una vez que este programa esté instalado en su computadora, vaya a Buscar , seleccione una categoría, luego ingrese un nombre de archivo. Los resultados son inmediatos. Puede refinar su solicitud utilizando la función de búsqueda avanzada .

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