¿Tenemos archivos y aplicaciones que queremos tener siempre disponibles? Veamos cómo agregarlos al escritorio y al menú Inicio de Windows.
Windows 11 ha introducido tantas funciones nuevas a lo largo del tiempo que muchos usuarios novatos pueden encontrar dificultades incluso con operaciones aparentemente simples cómo crear accesos directos para tus archivos y aplicaciones favoritas.
Windows 11 sigue siendo un sistema fácil de usar pero, para aquellos que estén acostumbrados a versiones anteriores de Windows o vengan de un Mac, puede resultar muy útil leer la siguiente guía, donde os lo mostraremos en detalle. Cómo crear accesos directos a aplicaciones y archivos en el escritorio, la barra de tareas y el menú Iniciopara que siempre tengas todo a un clic de distancia sin tener que abrir el menú de búsqueda cada vez o desplazarte por la lista Todas las aplicaciones en el menú Inicio.
1) Crear accesos directos en el escritorio
Para crear accesos directos a aplicaciones en el escritorio, lo único que debemos hacer es abrir el menú Inicio, identificar la aplicación a agregar y arrastrarla al escritorio; en Windows 11 primero pulsamos en Todas las aplicaciones (en el menú Inicio) y continúe arrastrando la aplicación para agregarla.
Alternativamente podemos agregar nuevos enlaces a archivos, carpetas y aplicaciones abriendo Explorador de archivos (desde la barra inferior o desde el menú Inicio), haciendo clic derecho en el elemento que desea agregar al escritorio y finalmente presionando en Enviar a -> Escritorio (crear acceso directo); en Windows 11 debes presionar primero Mostrar más opciones después de presionar el botón derecho sobre el elemento: solo así podremos acceder al menú Enviar a descrito anteriormente.
Los enlaces a las aplicaciones también se pueden ver en la siguiente ruta. Explorador:
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs
En esta carpeta te recomendamos no arrastrar los iconos al escritorio, de lo contrario los eliminaremos del menú Inicio (a menos que realmente queramos esto); para estos enlaces vale la pena crear un "enlace dentro de un enlace" haciendo clic derecho en la aplicación que desea agregar y usando la función Enviar a -> Escritorio (crear acceso directo).
2) Crea enlaces en la barra inferior.
Agregar accesos directos a la barra de tareas de Windows es realmente muy sencillo y accesible para todos. De hecho, podemos actuar inmediatamente después de abrir la aplicación favorita, haciendo clic derecho en el icono de la aplicación en la parte inferior y seleccionando Pin a la barra de tareas.
Otra forma rápida de agregar aplicaciones a la barra inferior es abrir primero el menú Inicio, identificar la aplicación que desea agregar, hacer clic derecho sobre ella y luego presionar Pin a la barra de tareas.
Si la aplicación favorita está presente como acceso directo en el escritorio también podemos simplemente arrastrarla hacia abajo, posicionándola donde consideremos oportuno; Desafortunadamente Estos métodos no se pueden utilizar para agregar archivos y carpetas a la barra inferior..
Las aplicaciones se agregan automáticamente al menú Inicio durante la instalación; Por lo general, el elemento "Anclar al menú Inicio" siempre está activo en las ventanas de instalación, creando automáticamente un acceso directo para cualquier aplicación instalada.
Si por alguna razón la aplicación deseada no está presente en el menú Inicio, podemos agregarla trayendo (desde la aplicación Explorador de archivos) en la ruta de las aplicaciones instaladas, es decir:
C:\Program Files
Para programas de 32 bits la ruta es diferente:
C:\Program Files (x86)
Después de encontrar la carpeta de la aplicación para agregar al menú Inicio, ábrala, identifique el programa ejecutable (con extensión .exe), hagamos clic derecho sobre él y usemos la función Enviar a -> Escritorio (crear acceso directo) (en Windows 11 la función es Mostrar más opciones -> Enviar a -> Escritorio (crear acceso directo).
Después de crear el acceso directo ejecutable en el escritorio, cámbiele el nombre (si es necesario) haciendo clic derecho y haciendo clic Rebautizar (en Windows 11 está el icono Rebautizar arriba); Ahora que el acceso directo está listo, simplemente muévalo a la carpeta del menú Inicio que ya se vio anteriormente:
C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs
Con el enlace insertado en el menú Inicio, cierre la sesión del usuario o reinicie la PC para que los cambios surtan efecto.
En Windows 11 podemos agregar accesos directos rápidos a las aplicaciones más utilizadas directamente en el menú Inicio: serán visibles en la parte superior, inmediatamente listas para usar (especialmente si usamos a menudo programas con una ventana ampliada que cubre el escritorio).
Para agregar accesos directos al menú rápido, abra el menú Inicio y presione Todas las aplicacioneshaga clic derecho en el programa a agregar y finalmente presione en Agregar al iniciopara poder añadir un acceso directo que sea inmediatamente visible nada más abrir el menú Inicio.
4) Enlaces rápidos a carpetas de usuario.
Como se vio en capítulos anteriores, los accesos directos a carpetas y archivos sólo se pueden crear en el escritorio: no podemos agregarlos a la barra de tareas o al menú Inicio, a menos que personalicemos Windows con un nueva barra de muelle o un nuevo menú inicio.
El único cambio que podemos hacer para acceder rápidamente a las carpetas de usuario más utilizadas es agregar una tecla de acceso directo en el menú Inicio. Para continuar, presione WIN+I en el teclado, llévenos al camino Personalización -> Inicioabrimos el menú Carpetas y activamos el interruptor en las carpetas de usuario que queremos que se muestren (por ejemplo Documentos, Descargas, Música, Video Y Imágenes).
Al abrir ahora el menú Inicio veremos, junto al botón de apagar, los nuevos enlaces a las carpetas personales del usuario, para que podamos abrir rápidamente cualquier aplicación o cualquier cosa que estemos haciendo en el PC.
Además de las carpetas de usuario podemos agregar el acceso directo para Ajustesel atajo para Explorador de archivosel carpeta de red y el carpeta de usuario personal.
5) Cómo buscar rápidamente archivos, carpetas y aplicaciones
Todos los métodos descritos deben Facilite la búsqueda de cualquier archivo, carpeta o programa que utilice a diario.; Si tenemos dificultades para buscar archivos podemos utilizar el sistema de búsqueda de windows (mejorado mucho en las últimas versiones) o, alternativamente, confiar en un motor de búsqueda universal como Tododisponible gratis para Windows.
Al instalar este programa podremos iniciar una búsqueda de archivos en cualquier carpeta de Windows, incluso las más ocultas; Además de archivos y carpetas, también le permite buscar los ejecutables de las aplicaciones instaladas, proporcionando un menú contextual simplificado dentro de la aplicación, para que pueda utilizar la función. Enviar a -> Escritorio (crear acceso directo) en cualquier momento.
Para más información podemos leer nuestra guía de programas para buscar archivos rápidamente en su PC con Windows.
Conclusiones
Crear accesos directos en Windows es una tarea sencilla pero que muchos usuarios novatos no saben hacer, evitando cuidadosamente añadir programas favoritos a la barra de tareas o personalizar el menú Inicio según sus necesidades, abarrotando todos los archivos, carpetas y aplicaciones del escritorio.
Para poner orden en el escritorio más desordenado podemos leer nuestras guías en cómo organizar tu escritorio con íconos y carpetas importantes vamos cómo organizar ventanas en el escritorio de Windows.
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