Crea y guarda una plantilla personalizada en Word

Cómo crear y guardar una plantilla personalizada de un documento para reutilizarla cada vez en Word

En Word podemos ahorrar mucho tiempo personalizando la hoja según nuestros gustos o las necesidades del trabajo concreto a realizar.

Crear una plantilla de Word Podemos redactar un informe en la oficina utilizando siempre el mismo tipo de fuente, los márgenes correctos y los espacios para las líneas, mientras que para escribir una carta quizás prefiramos otro estilo de escritura.

Crea plantillas de Word personalizadas Guardar y conservar para uso futuro y según nuestras necesidades es bastante sencillo y nos permite ahorrar tiempo configurando el documento cada vez.

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1) Crear plantilla en Word

Para crear una plantilla con Word, en primer lugar iniciamos Word a través de su acceso directo en el menú Inicio de Windows o haciendo clic en su icono en el escritorio. Una vez abrimos el documento vacío comenzamos a modificarlo estableciendo las características que debe presentar el modelo que pretendemos crear.

Fuentes y carácter

Hacemos clic en el menú. Hogar y comenzamos a personalizar la fuente, seleccionamos la fuente de escritura a usar por defecto en lugar de la estándar de Word, configuramos el tamaño del texto y todas las demás personalizaciones necesarias.

Párrafo

Para poder actuar de forma coherente en todas las hojas también podemos hacer clic derecho en cualquier parte del documento y abrir el menú. Párrafo: aquí podemos establecer otros parámetros muy útiles a la hora de crear nuestro modelo.

En la ventana que se abrirá podremos establecer las sangrías y espaciado del texto, ajustar el interlineado y el espacio que debe haber entre un párrafo y otro, la alineación, la estructura del texto, los márgenes de la hoja y mucho más otro. Una vez completadas las configuraciones, haga clic en a continuación DE ACUERDO para confirmar.

membrete virtual

Si queremos crear membretes con Word (muy útil en el caso de documentos importantes, cartas profesionales y documentos gubernamentales) y además añadir el logo de la empresa para la que trabajamos, podemos hacerlo inmediatamente abriendo la pestaña insertarhaciendo clic en el botón Título y eligiendo la voz Vacío desde el menú que aparece.

La sección aparecerá en la parte superior del documento. Títulolo único que tenemos que hacer es borrar el cuadro de texto Escribe el texto e inserte el logo, nombre, firma y toda la información necesaria para hacer aún más personal la plantilla de documento que estamos creando.

Imagen personalizada

Para insertar una imagen en el encabezado, hacemos clic en el botón Imagen presente en el menú insertar de Word y elige la foto, logotipo o imagen a utilizar en el membrete personal. Vamos a darle los últimos toques a la plantilla que estamos creando en los menús. Disposición Y Diseño.

2) Guardar plantilla personalizada

Ahora que tenemos nuestra plantilla personalizada, hagamos clic en el botón Archivo en la parte superior izquierda, seleccionamos el elemento Guardar con nombre luego hacemos clic en el boton Navegar en el lado derecho del programa.

Dentro de la ventana de administración de archivos que aparece, seleccione plantilla de palabra desde el menú desplegable Guardar comoelija un nombre de su elección en el campo Nombre del archivoluego guardamos nuestra plantilla de Word haciendo clic en el botón Ahorrar.

A partir de ahora podremos abrir esta plantilla pulsando sobre su nombre en la pantalla de bienvenida de Word o abriéndola en el menú Archivo -> Nuevo. Si quisiéramos guardar nuestras plantillas para poder exportarlas a otras computadoras, solo sepa que las plantillas creadas con los pasos descritos en esta guía se guardan en Word en la ruta "C:\Usuarios\\Documentos\Plantillas de Office personalizadas".

3) Descargar y modificar plantillas existentes

Si por el contrario pretendemos modificar alguna de las plantillas que ofrece Office (para no empezar completamente de cero), lo único que tenemos que hacer es buscar la plantilla adecuada en el menú Archivo -> Nuevoescribiendo en la barra de búsqueda el tipo de documento que pretendemos utilizar.

Una vez elegida la plantilla adecuada a nuestras necesidades, esperamos a que se descargue y se abra en Word, luego la personalizamos según nuestras necesidades; al final de los cambios guardamos el nuevo modelo creado como se ve en las líneas anteriores de la guía.

Para descargar y agregar otras plantillas a Office y Word, le recomendamos leer nuestra guía para Plantillas y plantillas de Office para descargar para Word, Excel y Powerpoint. Añadirlos a nuestros programas es realmente muy sencillo, al igual que modificarlos para adaptarlos a nuestras necesidades de escritura en el trabajo.

Conclusiones

Creando nuestra propia plantilla personal de Word Podemos redactar rápidamente los documentos requeridos por la empresa, la escuela o cualquier cliente., sin tener que abrir y modificar todos los parámetros requeridos cada vez. El uso inmediato de las plantillas hará que sea mucho más fácil empezar a trabajar de inmediato, eliminando el tiempo de inactividad.

Para obtener más información, podemos leer nuestras guías de IA. Plantillas de CV en Word para descargar gratis y ai Plantillas de calendario en Word, Excel o PDF
- Cómo imprimir tarjetas de visita con Word o LibreOffice

Índice
  1. 1) Crear plantilla en Word
    1. Fuentes y carácter
    2. Párrafo
    3. membrete virtual
    4. Imagen personalizada
  2. 2) Guardar plantilla personalizada
  3. 3) Descargar y modificar plantillas existentes
    1. Conclusiones

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