Confíe sus datos a Microsoft OneDrive

Confíe sus datos a Microsoft OneDrive 1

Encabezando la oferta de nube para el consumidor, OneDrive ofrece herramientas para compartir y sincronizar contenido. Y, por supuesto, una perfecta integración con Windows 10 y Office.

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    Crea carpetas personalizadas

    Si tiene una cuenta de Microsoft, obtiene 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Abra su navegador de Internet y vaya a la página de OneDrive . Haga clic en Conexión y luego ingrese sus credenciales. El panel izquierdo de la interfaz muestra las categorías de elementos, así como el espacio utilizado. Para organizar su contenido, haga clic derecho en la ventana central y apunte a Nuevo, Carpeta . Nombra esta ubicación y valida con Crear . Haga doble clic en él para acceder a él. Importe un primer documento desde Cargar, Archivo . Seleccione un documento y apunte a Abrir .

    onedrive

    Instale OneDrive en su computadora

    El archivo que acaba de descargar está duplicado y disponible tanto en la nube como localmente. Tal como está, si lo edita desde su PC, permanecerá sin cambios en OneDrive y puede terminar con dos versiones diferentes del documento. Para solucionar este problema, debe habilitar la sincronización entre la PC y la nube. Vaya a la página Descargar OneDrive y seleccione Haga clic aquí para descargar la utilidad. Una vez que el cliente de OneDrive está en su lugar, el icono de servicio (una nube) aparece en la barra de tareas de Windows. Haga doble clic para mostrar el contenido de su espacio en la nube en una ventana del Explorador.

    Verificar la disponibilidad de archivos

    La columna Estado indica si los documentos están sincronizados localmente o solo están disponibles en la nube. En este último caso, el icono representa una nube y debe estar conectado a Internet para acceder a este contenido. Una marca de verificación verde sobre un fondo blanco indica archivos disponibles localmente. Se almacenan en el disco duro temporalmente y se pueden leer y editar sin conexión. Cuando esta marca se muestra sobre un fondo verde, el archivo se guarda tanto en el disco duro, esta vez de forma permanente, como en la nube; las modificaciones realizadas se realizan simultáneamente en ambas copias.

    Gestionar la sincronización

    También en el Explorador de archivos, puede decidir forzar la descarga de un elemento en la computadora para poder acceder a él incluso sin conexión. Haga clic con el botón derecho en el nombre del documento y seleccione Mantener siempre en este dispositivo . Si, por el contrario, desea hacer espacio en el disco duro, elija el comando Liberar espacio . Luego, la copia local se eliminará, pero permanecerá disponible en los servidores de Microsoft.

    Administrar OneDrive localmente

    Haga clic derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas. Se abre un panel que muestra en particular la lista de los últimos archivos modificados. Haga clic en los tres puntos a la derecha del nombre de un documento para revelar una serie de opciones y consultarlo en línea, abrirlo en el software instalado en la PC o compartirlo. El menú contextual del panel de OneDrive también ofrece la posibilidad de interrumpir la sincronización durante un período de entre dos y veinticuatro horas. Apunte a Configuración, Cuenta, Elija carpetas para definir el contenido de OneDrive que desea mantener local.

    Comparta sus documentos

    La función de compartir se puede activar en la PC o desde el panel web. En el Explorador de archivos de Windows, haga clic con el botón derecho en el archivo que se va a transmitir y valide con el enlace Compartir un OneDrive . Por tanto, basta con copiar la URL que se le ha comunicado en un correo electrónico. Cualquiera que tenga el enlace podrá acceder al documento. Para no permitir cambios, vaya a la versión en línea del archivo, señale Compartir en el menú superior y desactive la casilla de verificación Permitir edición . Tenga en cuenta que las funciones de fecha de vencimiento y contraseña están reservadas para la versión Premium.

    Guarda tus fotos automáticamente

    Vaya a Configuración de OneDrive desde la barra de tareas. Señale Guardar automáticamente y marque las casillas de verificación Fotos y videos y Capturas de pantalla . Confirmar con OK . Conecte su teléfono a la PC. Si OneDrive encuentra imágenes o videos allí, los copia automáticamente a la nube. Para asegurarse, vaya a la versión en línea del servicio y haga clic en la pestaña Fotos . Estos se muestran desde el más reciente al más antiguo. Luego, active el enlace Álbum en el menú superior y elija + Crear álbum . Nombre la carpeta y luego verifique las imágenes. Valide con Agregar un álbum .

    Deje que OneDrive organice sus imágenes

    También se puede acceder a las fotos recuperadas en el teléfono en el Explorador de archivos de Windows, en la carpeta OneDrive, Imágenes, Importaciones de cámara . Un icono de silueta indica archivos compartidos con otros usuarios. Al igual que Google Photos, OneDrive puede ayudarlo a ordenar su galería de imágenes. Una vez en la página de inicio de la versión web de OneDrive, apunte al engranaje en el menú superior, luego a Opciones, Identificación . Marque la casilla y confirme con Guardar . Luego, regrese a la sección Fotos del panel y haga clic en Palabras clave : las imágenes están clasificadas por género.

    Devuelva la vida a los documentos antiguos

    Si eliminó un archivo por error, tenga en cuenta que OneDrive conserva una copia durante treinta días. Para recuperarlo, vaya a su espacio personal y señale el encabezado Papelera en el panel de navegación. Presione Ctrl + F y escriba el nombre del documento o explore la lista de elementos que esperan ser eliminados. Seleccione el archivo y haga clic en Restaurar . También puede restaurar la versión anterior de un documento: haga clic con el botón derecho en la miniatura del archivo y seleccione Historial de versiones .

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    Manuel Fernández

    Aficionado a la tecnología y a la manera de arreglar los problemas diarios que nos plantea ;)

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