Comparte las fechas del calendario de Google con otras personas

Cómo compartir un calendario de Google entre dos o más personas para ver las mismas fechas y eventos

Google Calendar es uno de los servicios más utilizados para memorizar plazos, compromisos y eventos, perfecto para gestionar todo tipo de actividades profesionales y estudiantiles. La ventaja de Google Calendar es que es accesible con una cuenta de Google y que se integra muy bien en Gmail e incluso en teléfonos (Android y iPhone).

Entre las funciones más populares del calendario de Google encontramos compartir su calendario con otras personas, que es perfecto para quienes trabajan en grupo o necesitan planificar su trabajo con precisión (como cliente, proveedor o colaborador). La capacidad de crear calendarios compartidos es realmente útil siempre que necesite sincronizar citas durante el año, por ejemplo, fechas límite fiscales o reuniones programadas, viajes, exámenes o lo que desee.

Dos personas, o incluso un grupo más o menos numeroso, pueden agregar notas y eventos al mismo calendario para que todos esten informado sobre citas programadas y eventos, automáticamente. Además, el calendario es también uno herramienta para acordar fechascompartir el calendario le permite ver las citas aceptadas y rechazadas de otros.

veamos juntos Cómo compartir un calendario de Google con otras personas y cómo compartir un solo evento, prestando especial atención a los permisos proporcionados al compartir. Actualmente no es posible compartir calendarios desde la aplicación Google Calendar.: necesariamente tendremos que actuar como una PC, donde obtendremos todas las herramientas para crear nuevos calendarios públicos y privados (accesibles solo para unas pocas personas seleccionadas por nosotros).

Crea un calendario privado para algunas personas

Compartir tu Google Calendar es realmente muy sencillo y puedes hacerlo desde cualquier PC o Mac utilizando Google Chrome, Microsoft Edge o el navegador Safari.

Para crear un nuevo calendario, abra nuestro navegador favorito (como Google Chrome), vaya al sitio de calendario de Googlevamos a la sección Otros calendarios en la parte inferior izquierda, pulsamos sobre+ icono y finalmente haga clic en Crear nuevo calendario.
En esta ventana insertamos un nombre para el calendario, insertamos una descripción (útil para reconocerlo mejor) y finalmente presionamos el botón Crear calendario para confirmar. Nuestro nuevo calendario será visible en la pantalla principal a la izquierda, en la sección mis calendarios.

Después de crear el calendario de trabajo, estamos listos para compartirlo con colegas, miembros del equipo o clientes habituales: para continuar, seleccione del lado izquierdo en el calendario que desea compartir, presione los tres puntos al lado del nombre del calendario, haga clic en sobre Configuración y uso compartido y desplázate hacia abajo en la página hasta que encuentres la sección Compartir con personas específicas.
Ahora presionemos el botón Añadir personas e inserte la dirección de Gmail de la persona que podrá acceder al calendario; en la misma ventana podemos configurar permisos para compartirpara que pueda elegir qué pueden hacer las personas que se agregarán al calendario.

Por ejemplo, podemos configurar la vista única de eventos y permitir que las personas agregadas realicen cambios en los eventos, realicen cambios en los recordatorios, administren las opciones para compartir (de hecho, se convertirá en un administrador como nosotros) o activar la voz. Ver solo disponible/ocupadopara proteger la privacidad de nuestros eventos y ver rápidamente si estamos disponibles u ocupados en una fecha u hora específica (muy útil para actividades que quieren planificar trabajos y operaciones con un calendario compartido con los usuarios).

Cómo crear un calendario público

Como alternativa al calendario privado y accesible a pocas personas también podemos crear un calendario publico, al que puede acceder cualquier persona con el enlace para compartir creado por nosotros; este tipo de calendario puede ser muy útil para negocios que quieran mostrar su disponibilidad laboral a todos sus clientes fieles, pero también a nuevos clientes (por ejemplo podemos insertar el calendario público en un post o en una página de la actividad comercial en Facebook ).

Para crear el calendario público volvamos a la Página del calendario de Google desde PC, inicie sesión con nuestra cuenta de Google (si es necesario), presione en los tres puntos al lado del nombre del calendario a compartir (en el lado izquierdo, como se vio en el capítulo anterior), presione en Configuración y uso compartidodesplácese hacia abajo en la página hasta que encuentre la sección Permisos de acceso para eventos y finalmente presiona Ponerlo a disposición del público.
Después de activar el elemento, configure los permisos que pueden tener los nuevos usuarios en el lado derecho (a elegir entre Ver todos los detalles del listado o Ver solo disponible/ocupado) y presione el botón Obtener enlace para compartir; el sistema generará un código único para nuestro nuevo calendario público, solo debemos presionar en el ítem Copiar enlace y pegar el enlace en las redes sociales, en nuestra página comercial, en nuestro sitio web, en un chat público o en cualquier otro lugar en que puede llegar a clientes antiguos y nuevos.

Eliminar calendarios compartidos

Para eliminar calendarios compartidos, todo lo que tenemos que hacer es abrir el sitio de Google Calendar en nuestra PC, nos lleva a la Configuración del calendario de Googledesliza el dedo lateralmente hacia la izquierda hasta que encuentres la sección Configuración de mis calendariosseleccione el calendario a borrar, presione en el elemento quitar calendario y finalmente en la tecla Borrar.
Si nos han invitado en un calendario de un colega o un amigo, podemos dejar de seguir el calendario llevándonos al mismo camino visto arriba, abriendo la sección Configuración de mis calendariosseleccionando el calendario a eliminar y finalmente presionando sobre el elemento Darse de baja.

Conclusiones

Google Calendar no es un simple calendario en el que consultar los días festivos nacionales o dejar unas simples notas: esta app puede convertirse realmente en una de las herramientas más útiles desde el punto de vista comercial, ya que es posible planificar al detalle cada hora del día y comparte eventos, compromisos laborales y horas disponibles con tus clientes, con tu equipo de trabajo o con cualquier persona que tenga acceso a Internet y nos siga en redes sociales o a través de chats públicos (también grupos de WhatsApp podría ser útil con fines publicitarios y comerciales).

Si queremos profundizar en el uso de Google Calendar también en el ámbito profesional, te invitamos a leer nuestras guías Programar eventos en el calendario de Google y Gmail Y Ver Google Calendar en Outlook y sincronizar calendarios.

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