Cómo Zip (comprimir) una carpeta de archivos

Cómo comprimir una carpeta en Windows para poder enviar uno o más archivos por correo electrónico o compartirlos en Internet

Cuando tenemos que compartir por correo electrónico o cargar una carpeta de archivos en Internet, podemos enviar directamente una carpeta comprimida (o zip); el destinatario luego descomprimirá el archivo extrayendo los diversos archivos en una carpeta para que luego se puedan abrir y ver. Comprimir una carpeta significa conviértalo en un solo archivo en formato Zip, cuyo tamaño es más o menos menor que la suma de los archivos que había dentro de la carpeta.

En la siguiente guía, le mostraremos cómo comprimir una carpeta de archivos usando la herramienta incorporada en Windows 10 o, alternativamente, algunas aplicaciones gratuitas que pueden comprimir efectivamente una carpeta llena de archivos.

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Índice

    Cómo comprimir una carpeta o un archivo

    El formato de archivo Zip siempre ha sido el más utilizado para comprimir y almacenar datos en una computadora y funciona muy bien con archivos de imagen, documentos, videos y archivos de audio. Por ejemplo, si tiene 50 documentos de Word en una carpeta que tiene un tamaño total de 5 MB, puede comprimir toda la carpeta en un solo archivo zip que puede tener un tamaño de 1 MB o menos, mucho más rápido de enviar y compartir en línea. Quien abra el archivo Zip puede descomprimir los documentos del archivo zip en una carpeta de su computadora sin pérdida de calidad del mismo.

    Compresión con Windows 10

    En Windows 10 podemos comprimir una carpeta con una función ya integrada, por lo que tampoco podemos instalar ningún programa para tal fin. Para comprimir varios archivos en una carpeta comprimida, seleccione los archivos (para seleccionar varios archivos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en cada uno), luego haga clic derecho en la selección, seleccione el elemento Enviar a y finalmente seguimos adelante Carpeta comprimida.

    Windows creará automáticamente un archivo zip con el nombre del último archivo seleccionado, con la opción de cambiarle el nombre inmediatamente. Si queremos comprimir una carpeta entera, pinchamos sobre ella con el botón derecho del ratón y nos lleva a la ruta Enviar a -> Carpeta comprimida para comprimirlo; obviamente también podemos agregar más carpetas juntas, seleccionándolas antes de llevarnos a la ruta indicada.

    El archivo Zip así creado se puede enviar a cualquier persona; el destinatario podrá abrirlo y extraer los archivos utilizando las funciones integradas en Windows 10, que le permiten descomprimir el archivo Zip haciendo clic derecho sobre él y eligiendo la opción Extrae todo.

    Los archivos zip también se pueden actualizar agregando otros archivos en ellos: para aprovechar esta función, simplemente arrastre los archivos que desea agregar a la ventana de la carpeta.

    Compresión con 7 cremalleras

    Si queremos más opciones o queremos aumentar la compresión de los archivos podemos instalarlo en Windows 10 a un programa gratuito como 7-Zip, disponible para descargar desde sitio oficial y en versión portátil de Sitio de PortableApps.

    Con la versión instalable de 7-Zip, se agregará una entrada al menú contextual de Windows para agregar los archivos seleccionados a un archivo, que luego se puede comprimir más de lo que normalmente lo haría Windows. Al enfocarnos en cambio en la versión portátil, dejaremos el sistema operativo limpio y siempre podremos abrir los archivos comprimidos iniciando 7-Zip portable y usando el administrador de archivos integrado para abrir la ubicación donde se encuentran los archivos o carpetas que se van a comprimir. presente, para que se puedan seleccionar y pulsar posteriormente agregar.

    Además de poder elegir el nivel de compresión, el programa te permite proteger la carpeta comprimida con una contraseña que no se puede descubrir (mediante cifrado AES-256). Además de crear archivos ZIP (extraíbles directamente desde Windows sin programas) podemos crear archivos en formato 7z, que ofrece mayor compresión que ZIP pero requiere que el programa también esté instalado en el ordenador del destinatario.

    Para saber más podemos leer nuestra guía. Use 7Zip para abrir ZIP, RAR y carpetas de archivos comprimidos.

    Compresión con otros programas para archivos comprimidos

    Si bien 7-Zip es perfecto para comprimir una carpeta de archivos, no es el único programa que podemos instalar en Windows para crear y administrar archivos comprimidos. Si queremos probar una alternativa a 7-Zip podemos utilizar uno de los siguientes programas:

    • PeaZip: programa de código abierto (como 7-Zip) para crear y extraer cualquier tipo de archivo comprimido.
    • Bandizip: programa con una interfaz simple y clara para extraer y crear nuevos archivos comprimidos.
    • Archivador gratuito B1: buena alternativa a WinRAR para gestionar cualquier tipo de archivo comprimido.
    • ZipGenius: Programa italiano para crear nuevos archivos comprimidos y gestionar fácilmente los descargados de Internet.
    • Zipware: herramienta sencilla para crear archivos comprimidos y administrar archivos ZIP.

    Para obtener más información, también podemos leer nuestro artículo. Programas ZIP y RAR, para comprimir archivos, extraer y abrir archivos..

    Conclusiones

    Aunque las conexiones se han vuelto cada vez más rápidas en los últimos años, el correo electrónico todavía se utiliza para comunicarse en el trabajo, intercambiando archivos y carpetas a través de archivos comprimidos. El formato más popular es sin duda ZIP, compatible de forma nativa con Windows 10, que puede crearlo o abrirlo (en el caso de archivos ZIP descargados); si el nivel de compresión no nos convence y buscamos más configuraciones podemos evitar el uso de WinRAR (excelente programa pero aún de pago) y aproveche las opciones integradas en 7-zip, la mejor alternativa de código abierto para Windows. Tampoco nos gusta 7-Zip hay otros administradores de archivos comprimidos para probar gratis.

    Aún en el tema de archivos comprimidos, podemos seguir leyendo en nuestros artículos. Extraiga automáticamente Zip, Rar y otros archivos comprimidos es Busque o elimine contraseñas de archivos ZIP y RAR protegidos.

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