Cómo usar tu voz para escribir en Word y Google Docs

Veamos lo sencillo que es escribir en un documento de texto usando solo la voz con Microsoft Word o Google Docs

Aquellos que han usado computadoras durante muchos años saben que pueden escribir un documento rápidamente usando un teclado común. Pero la tecnología sigue inexorablemente y, en unos años, el teclado seguramente se convertirá en un opcional, ya que podremos teclear con nuestra voz directamente. Mientras tanto, ya podemos anticiparnos a los tiempos usando la funcionalidad de dictado en Google Docs y Microsoft Word, de modo que podemos escribir cualquier documento usando solo la voz.

Veamos en la siguiente guía cómo dictar por voz en Google Docs y Microsoft Word completamente gratis. Al principio probablemente no tengamos la misma velocidad que nos distingue cuando escribimos desde el teclado, pero con un mínimo de práctica podremos redactar cualquier tipo de documento virtual utilizando únicamente la voz.

Antes de que pueda escribir documentos usando su voz, asegúrese de que su PC tenga un micrófono en funcionamiento. En las computadoras de escritorio, el micrófono está integrado en la cámara web, mientras que en las computadoras portátiles hay un pequeño orificio en la parte superior de la pantalla o en la parte inferior (cerca del panel táctil) que ofrece la funcionalidad del micrófono.

Para comprobar el perfecto funcionamiento del micrófono integrado en la computadora con sistema operativo Windows 10, abra el menú Inicio en la parte inferior izquierda, abra la aplicación Ajustes, vamos al menú Sistema, abre el menú Audio y veamos en la sección Aporte. Asegúrese de seleccionar el micrófono en el menú desplegable e intente hablar, para poder verificar la operación a través de la línea debajo del elemento Prueba el micrófono.

Además del control de hardware debemos asegurarnos de que las aplicaciones tengan acceso a los permisos del micrófono: para hacer esto marque vayamos a Configuración -> Privacidad -> Ruta del micrófono y asegúrese de que el interruptor debajo del encabezado esté activo Permitir que las aplicaciones accedan al micrófono y que los interruptores junto a las aplicaciones estén activos Microsoft Word Y Google Chrome (si usamos el navegador de Google como navegador del sistema).

LEA TAMBIÉN: Cómo configurar y probar el micrófono en su PC

Índice

    Cómo usar tu voz para escribir en Google Docs

    Para dictar el texto que se escribirá en Google Docs, vayamos a sitio web dedicado al servicio, seguimos adelante Ir a Google Docs, inicie sesión con cualquier cuenta de Google (la cuenta de YouTube o Android también está bien) y, en la nueva pantalla, presione Vacío para abrir un nuevo documento de texto. Tan pronto como veamos aparecer la ventana del editor de texto clásico, presione el menú en la parte superior Instrumentos y haga clic en Escritura por voz (también podemos usar el atajo de teclado Ctrl + Mayús + S).

    Inmediatamente después de activar la voz en el navegador, presione en la ventana con el icono de micrófono, que aparecerá junto al documento. Después de hacer clic en el icono del micrófono, el editor pedirá acceso a la cámara en la PC: otorgamos permiso y comenzamos a hablar en la dirección del micrófono en la computadora, para que podamos escribir en el documento usando solo la voz. Al finalizar volvemos a presionar sobre el icono del micrófono para cerrarlo.

    El servicio se ofrece exclusivamente con una conexión activa a Internet. y funciona realmente bien, gracias al uso de diccionarios de Google para el idioma italiano y al motor de predicción ya visto en acción en el teclado de Google integrado en los teléfonos inteligentes Android; si deseamos cambiar el idioma de dictado, lo único que tenemos que hacer es volver a abrir la ventana con el icono de micrófono y presionar inmediatamente encima en el menú desplegable, para poder elegir uno de los muchos idiomas con soporte de dictado de voz.

    Para utilizar mejor Google Docs, también podemos leer nuestra guía. Mejores trucos para escribir con Google Docs en su máxima expresión.

    Cómo usar tu voz para escribir en Microsoft Word

    Si tenemos uno Licencia de Microsoft 365, podemos usar el dictado de voz incluido en Microsoft Word y usar la voz para compilar nuestros documentos. Para activar la función, presione en el menú Hogar en la parte superior y presione el botón Dictar presente en la parte superior derecha; tan pronto como el programa nos advierte, comenzamos a hablar, para que podamos ver las palabras tomar forma en el documento.

    Si la función de dictado no está disponible significa que no tenemos una licencia activa de Microsoft 365, sino solo una copia del Office tradicional (el que pagamos solo una vez, también llamado Retail). Para poder dictar incluso sobre la copia tradicional de Office te sugerimos leer el siguiente capítulo, donde te mostraremos un sencillo truco para poder dictar en cualquier app (incluido LibreOffice) o sitio web.

    Utilice el dictado integrado en Windows 10

    Windows 10 ofrece una herramienta de dictado que se puede adaptar a cualquier sitio web y cualquier aplicación, incluido Microsoft Word en Retail y LibreOffice. Para usar el dictado de Windows 10, todo lo que tenemos que hacer es llevar el cursor del mouse a la aplicación o sitio en el que queremos escribir usando la voz y presionar el atajo de teclado Windows + H (GANAR + H).

    Tan pronto como aparezca la escritura Escuchando podemos empezar a hablar, para ver el texto aparecer mágicamente en la pantalla mientras continuamos con el dictado. Si tenemos problemas con los permisos de Windows 10 podemos solucionarlos llevándonos por el camino Configuración -> Privacidad -> Comandos de voz y activando el interruptor en la pantalla. También en este caso el ordenador en uso debe estar conectado a Internet, para poder acceder al sistema de dictado proporcionado por Microsoft a través de sus servidores.

    Conclusiones

    Para poder dictar documentos con tu voz no necesitas desembolsar dinero: con el sistema incluido en Windows 10 y el dictado por voz proporcionado por Google podremos usar la voz para escribir la mayoría de documentos, con un nivel de precisión muy alta. Si nos encontramos entre los afortunados poseedores de una licencia de Microsoft 365, también podemos aprovechar esta función para dictar en Microsoft Word, con el fin de acelerar la redacción de documentos más grandes.

    Aún en el tema del dictado, también podemos transcribir una grabación de audio bajo dictado a través de algunos programas y servicios en línea y también convertir grabaciones de audio a texto en PC.

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