Cómo usar Telegram para videoconferencias y reuniones

Telegram ahora te permite hacer de todo, incluso reemplazar ZOOM para videoconferencias y reuniones, todo gratis

Telegram ha introducido numerosas funciones a lo largo de los años y una de ellas lo pone en plena competencia con ZOOM, el servicio de videoconferencias y reuniones más famoso del mundo. De hecho, con Telegram es posible iniciar una videollamada grupal y usarla para una videoconferencia o para una reunión. Esta función es completamente gratuita y sin límites de tiempo (principales defectos de ZOOM), por lo que es una muy buena alternativa gratuita para iniciar una reunión compuesta por pocas personas o para organizar una lección a distancia.

En los siguientes capítulos te mostraremos cómo iniciar una reunión usando Telegram instalado en la PC (principal medio de trabajo y estudio); para hacer la guía más completa también le mostraremos cómo participar en una reunión ya activa y cuáles funciones avanzadas podemos aprovechar para el modo de reunión.

Comience a reunirse con Telegram en la PC

La PC es el entorno perfecto para organizar una reunión también con Telegram. Para continuar, descargue elAplicación de escritorio de Telegram, disponible gratis para sistemas Windows, Mac y Linux.

En la ventana que aparece, presione el botón en el centro Descarga Telegram e instale el nuevo programa en su sistema haciendo doble clic en el archivo descargado. Al final de la instalación, abra el menú Inicio de Windows (Launchpad en Mac, Menú de aplicaciones en Linux) y presione en la aplicación Telegram, para acceder a la pantalla de inicio.

En esta pantalla tendremos que acceder utilizando el número de teléfono posiblemente ya asociado a la aplicación de Telegram utilizada en el teléfono: si aún no hemos realizado ninguna asociación, ingrese nuestro número de teléfono, espere a que llegue el SMS e ingrese el código de confirmación que vendremos de Telegram, para activar inmediatamente nuestra cuenta.

Ahora que hemos accedido a Telegram, pulsamos el icono de la hamburguesa en la parte superior izquierda, pulsamos sobre Contactos vamos agregar contacto para agregar el número de teléfono y el nombre de cada participante. Para evitar este trámite, también podemos utilizar Telegram desde el teléfono y asociar la libreta de direcciones, para tener de forma inmediata los nombres y números de todos los usuarios que conocemos o con los que trabajamos.

Finalmente estamos listos para comenzar una reunión: presione el icono en la parte superior izquierda nuevamente, haga clic en Nuevo grupo, escribimos el nombre del grupo (Reunión de trabajo o Lección en línea), agregamos los contactos que queremos que participen en la reunión y presionamos el botón Crear. Después de crear el grupo, presione el icono en la parte superior derecha Chat de video (icono de mensaje con guiones) y elegir si aparecer con nuestra cuenta personal o con el nombre del grupo que gestionamos, para abrir la sala de reuniones.

Después de iniciar el video y habilitar el micrófono (usando los botones de arriba), agregamos personas a la reunión presionando en Invitar a los miembros. En la actualidad podemos invitar hasta 30 miembros conectados con audio y video; para los miembros que activan solo el audio, en cambio, no hay límite en la cantidad de participantes, siempre pueden ver el video en vivo de los otros miembros o ver solo la transmisión en vivo del administrador.

Para concluir, haga clic en el icono en la parte superior derecha. Aumento en el borde de la ventana para resaltar la reunión y ocupar la mayor parte de la pantalla.

Asistir a una reunión

Si somos usuarios debemos participar en una reunión que ya ha comenzado Podemos participar respondiendo a la notificación que nos llegará desde Telegram (después de ser invitados) o abriendo la aplicación Telegram en nuestra computadora, presionando en el chat grupal y finalmente presionando el botón Unirse en la parte superior de la ventana. También en este caso podemos decidir si iniciar audio o video o si iniciar solo audio.

Si ejecutamos el video junto con audio podemos participar en la reunión en persona si están conectados de la misma manera un número menos de 30 miembros (si hay 29 conectados en video, seremos los últimos en poder iniciar este modo). Si, por el contrario, solo mantenemos activo el audio, siempre podremos conectarnos, aunque se alcance el límite máximo de personas conectadas en vídeo.

Opciones avanzadas

El modo de reunión de Telegram ofrece algunas funciones avanzadas muy solicitadas por aquellos realiza videoconferencias comerciales y necesita tenerlo todo siempre bajo control. A continuación, recopilamos las características que hacen de Telegram un gran rival para ZOOM.

• Grabación de reuniones: Grabar la reunión puede ser una buena opción, especialmente para videoconferencias muy importantes o para lecciones escolares y universitarias. Para activar esta función, presione el botón con los tres puntos y haga clic en Iniciar la grabación.
• Compartir pantalla: podemos compartir una ventana de nuestro PC o la pantalla completa presionando el botón Compartir pantalla presente en la parte inferior de la reunión. También podemos optar por compartir los sonidos que emite el ordenador, marcando el elemento correspondiente.
• Supresión de ruido: podemos suprimir los ruidos ambientales y enfocarnos solo en los sonidos emitidos cerca de nuestro micrófono. Para activar la función, durante la reunión, presione el botón con los tres puntos, luego en Configuración y finalmente active la voz Supresión de ruido.
• Push to Talk: con esta función el sonido se activará solo cuando presionemos un botón, volviendo a silenciar en el momento en que soltamos la tecla. Para esta función es suficiente presionar la tecla con los tres puntos, hacer clic en Ajustes y activamos la voz Atajo Push to Talk.
• Silenciar a los nuevos participantes: si la reunión ya ha comenzado y mientras tanto llegan nuevos invitados, podemos asegurarnos de que sus micrófonos estén apagados por defecto llevándonos al menú con los tres puntos, abriendo el menú Ajustes y activando la voz Silenciar a los nuevos participantes.
• Modo espectador: además de los miembros invitados en el chat podemos transformar la reunión en una transmisión en vivo, a la que todos pueden participar (sin intervenir) si tienen el enlace de invitación. Para crear un enlace de invitación, abra el menú con los tres puntos, haga clic en Ajustes y finalmente en Compartir enlace de invitación.

Estas funciones hacen que Telegram esté a la par con ZOOM, pero mucho más fácil de usar y configurar, considerando también la creciente popularidad de la aplicación en teléfonos móviles, tabletas y PC.

Conclusiones

Las reuniones organizadas en Telegram funcionan muy bien, la calidad del video y audio sigue siendo muy alta incluso con un número elevado de participantes (los primeros 30 también pueden activar el video, mientras que el número de espectadores o enviado solo con audio es ilimitado) y ofrece toda una serie de herramientas para reunirse las necesidades de las pequeñas empresas o de los profesores universitarios. No olvidemos que todo es gratis y que los desarrolladores introducirán otras funciones de reuniones a lo largo del tiempo.

Un buen competidor para reuniones es definitivamente Skype, que tiene décadas de experiencia y también te permite unirse a reuniones sin aplicaciones ni cuentas.

Si por el contrario no queremos mostrar los antecedentes de nuestro hogar u oficina, tenemos que recurrir a aplicaciones que te permiten ocultar el fondo, para tener más privacidad.

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