Cómo usar Microsoft Power Automate Desktop en Windows 10

¿Queremos automatizar todas las acciones que hacemos a diario en la PC? Veamos cómo usar Microsoft Power Automate Desktop para hacer esto

Entre las herramientas avanzadas que brinda Microsoft para la computadora, también se destaca Microsoft Power Automate Desktop, una herramienta (recientemente) gratuita que permite generar flujos reales de acciones con las que para hacer que varios programas interactúen o para iniciar automáticamente algunas configuraciones de la computadora sin la intervención del usuario, similar a cuando se ve en IFTTT u otros servicios de automatización para domótica; Con esta herramienta automatizaremos las acciones que se realicen en el ordenador para poder incrementar la productividad.

En esta guía te mostraremos ¿Qué es Microsoft Power Automate Desktop y cómo usarlo? en la vida cotidiana, tanto en casa como en el trabajo. Para comprender completamente el potencial de esta herramienta, también le mostraremos algunos ejemplos prácticos de flujos (o flujos), para que pueda replicarlos inmediatamente en su PC.

Índice

    Guía de escritorio de Microsoft Power Automate

    Aunque a simple vista pueda parecer una herramienta difícil de usar, una vez que entendamos cómo funciona Microsoft Power Automate Desktop aprenderemos a crear flujos muy interesantes para algunas operaciones repetitivas que hacemos todos los días o en intervalos regulares, dejando así que el ordenador funcione. en nuestro lugar sin tener que molestar al sistema de planificación de Windows (conveniente pero limitado en comparación con la nueva herramienta).

    ¿Qué es Microsoft Power Automate Desktop?

    Microsoft siempre ha tenido mucho cuidado con el tema de la automatización: desde varias versiones de Office podemos utilizar macros para acelerar algunos pasos o algunas comprobaciones de documentos, presionando una simple combinación de teclas. Con Microsoft Power Automate Desktop, la automatización se lleva a un nuevo nivel: ahora podemos crear macros reales pero en una interfaz fácil de usar que también se puede integrar con otros programas en la PC, sin estar atados al mundo de Office.

    Si ya hemos utilizado programas como IFTTT en el pasado, ya sabemos lo que nos espera: con Microsoft Power Automate Desktop De hecho, podemos crear flujos de trabajo complejos que consisten en actividades que se realizan cuando se cumplen ciertas condiciones preestablecidas. (como cuando presiona una tecla, enciende su PC o abre un programa por primera vez). Power Automate Desktop está disponible de forma gratuita para un número limitado de flujos (todavía es suficiente para su uso en el hogar o en una oficina pequeña) pero podemos mejorarlo pagando una suscripción mensual.

    Cómo descargar Microsoft Power Automate Desktop

    Para descargar Microsoft Power Automate Desktop todo lo que tenemos que hacer es llevarnos al Página Oficial de la herramienta con cualquier navegador web y haga clic en Descárgalo gratis. Al finalizar la descarga pulsar sobre el ejecutable para iniciar la fase de instalación: en las distintas pantallas que aparecen confirmar donde sea necesario, activar si es posible todos los elementos presentes y finalmente pulsar Instalar en pc.

    Esperamos unos minutos y cuando termine, confirmamos abrir Microsoft Power Automate Desktop. En la pantalla inicial tendremos que ingresar las credenciales de inicio de sesión a la cuenta de Microft, las cuales son imprescindibles para utilizar el programa y mantener los flujos generados con la aplicación.

    Cómo crear un flujo

    Después de ver qué es Microsoft Power Automate Desktop y cómo instalarlo, es hora de comprender completamente su potencial, mostrándole cómo crear un flujo y aprovechar este programa en el uso diario. Para continuar abrimos el programa, presionamos hacia abajo en Nuevo flujo y comenzamos la configuración eligiendo un nombre para la transmisión y presionando sobre Crear.

    Se abrirá una nueva ventana donde, a la izquierda, están todas las acciones que podemos encadenar, tanto a nivel de sistema como a nivel de aplicación. Es imposible explicar literalmente todos los ítems presentes, pero para empezar bastará con saber cómo funcionan las acciones en las categorías Sistema, Ratón y teclado, Mensaje de correo electrónico, Automatización web, Carpeta es Web. Una vez que se ha creado el flujo deseado, presione hacia arriba en Ahorrar y asegúrese de que se inicie presionando el nombre del flujo y presionando la tecla Correr. Gracias a la integración con Windows 10, todos los flujos se realizarán automáticamente sin tener que abrir la aplicación cada vez, ya que se colocan automáticamente en inicio automático cuando se accede al sistema.

    Si no sabemos por dónde empezar, le recomendamos que lea las guías. Actividades iniciales de Power Automate es Documentación de Microsoft Power Automate, donde encontraremos todas las guías (también en italiano) para poder crear inmediatamente un flow.

    Conclusiones

    Con Microsoft Power Automate Desktop tendremos una herramienta muy poderosa para Automatizar algunas acciones mecánicas realizadas en la computadora., sin tener que usar scripts de Windows o funciones de programación para lograr lo mismo. Este servicio se basa en Microsoft Power Automate, que también se puede utilizar en línea si es necesario (de pago). Aunque el procedimiento de configuración parezca más complicado (y para usuarios inexpertos ciertamente lo es), aquellos que llevan años masticando informática podrán crear flujos muy interesantes para actividades diarias o para Automatizar algunos procedimientos en las computadoras que se utilizan para el trabajo. (entorno donde Microsoft Power Automate Desktop expresa su máximo potencial).

    Si buscamos alternativas válidas a Microsoft Power Automate Desktop para automatizar tareas y acciones en Windows le recomendamos que lea nuestras guías Cómo programar tareas en Windows es Programe su PC para que se apague o reinicie a una hora específica.

    Si, por el contrario, nos interesan las rutinas para comandos de voz podemos seguir leyendo en las guías de Amazon Alexa: Cómo crear rutinas y nuevos comandos de voz y Asistente de Google: Cómo crear nuevos comandos de voz.

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