Cómo usar la aplicación Files para reemplazar tu aplicación lame notes

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Después de probar la millonésima aplicación de notas y álbumes de recortes para el iPad, me di cuenta de que debía dejar de lado las aplicaciones y usar la aplicación integrada de Archivos. Puede estar severamente limitado como un navegador de archivos real, pero Files tiene algunas grandes ventajas sobre las aplicaciones de scrapbooking. Hace que todo esté disponible para las búsquedas de Spotlight, por ejemplo, y no crea duplicados de tus archivos, porque siempre estás trabajando con los originales.

Otra gran ventaja es que marcar los PDF con el lápiz de Apple es instantáneo. Con todos los demás editores de PDF que he probado, tiene que puntear para entrar en un modo de marcado. En Archivos, sólo tienes que empezar a escribir en el PDF. Y eso es sólo el principio.

Veamos cómo funciona todo.

Todas las demás aplicaciones de álbumes de recortes y mantenimiento de notas

Esto es para lo que uso una aplicación de tipo Evernote:

  • Guardar y marcar los archivos PDF de las partituras.
  • Conservar los archivos PDF de los manuales de usuario.
  • Almacenamiento de tutoriales en vídeo que he descargado de YouTube mediante accesos directos.
  • Creación y visualización de notas de texto.
  • Almacenamiento y anotación de fotos.

Cuando me di cuenta de que podía hacer la mayor parte de esto en Files, me emocioné. Entonces me di cuenta de que podía añadir fácilmente otras funciones con Shortcuts, y estaba de acuerdo.

Etiquetas como cuadernos

Nunca he conseguido que las etiquetas funcionen hasta ahora. Siempre he encontrado cosas buscando, y si algo necesitaba estar en un lugar en particular, lo ponía en una carpeta, como Jobs pretendía. Pero esta vez, las etiquetas hicieron clic.

En esta configuración, estoy usando etiquetas como una especie de cuaderno súper flexible. Siempre que cree una etiqueta en la aplicación Archivos, aparecerá en la barra lateral de Archivos. Simplemente toque la etiqueta para ver todos los archivos con esa etiqueta. Tiene algunas limitaciones – sólo aparecen los archivos etiquetados en la unidad iCloud. Si se almacenan en el silo Archivos de otra aplicación, como Dropbox, no aparecerán cuando puntee en el botón de la etiqueta de la barra lateral.

Para añadir una etiqueta a un archivo o a una carpeta, sólo tienes que presionarla durante mucho tiempo y elegir las etiquetas de la burbuja emergente. Esto abre el panel Editar etiquetas. Puede crear y asignar etiquetas aquí1, o simplemente arrastrar un archivo a una etiqueta en la barra lateral.

Etiquetas vs. carpetas

La ventaja de las etiquetas sobre las carpetas es que puede agregar varias etiquetas al mismo archivo, de modo que pueda aparecer en varios lugares a la vez. Por ejemplo, guardo una etiqueta para las partituras de música , y también una para el trabajo en curso . De esta manera puedo ver todas mis partituras en un solo lugar, como si estuvieran en una carpeta, pero también puedo marcar algo que estoy aprendiendo actualmente como En progreso . Más tarde, puedo quitar esa etiqueta, pero mantener la etiqueta Scores . Esto no es diferente a etiquetar en cualquier otra plataforma, pero funciona tan bien en iOS. Esto se debe a que tocar una etiqueta en la barra lateral actúa exactamente como tocar una carpeta. Es instantáneo, y puedes ordenar la vista como quieras.

Marcado instantáneo

La otra cosa que me encanta de la aplicación Files es la marcación instantánea. No suena como mucho, pero en el uso diario hace una gran diferencia. Sólo tienes que empezar a dibujar en un PDF (o en una imagen), y el Lápiz simplemente funciona. Como el papel y la pluma de verdad. Estas también son anotaciones estándar, por lo que se adhieren al PDF si lo abres en otra aplicación.

El visor de archivos PDF es limitado. No se puede buscar dentro de un PDF y no se puede ver una cuadrícula de las páginas. Pero para ello, sólo tiene que utilizar PDF Viewer Pro, que abrirá los archivos PDF desde la aplicación Archivos sin duplicarlos.

Accesos directos para usuarios avanzados

Rápidamente me di cuenta de que hay algunas tareas que necesito hacer en una aplicación de estilo Evernote, que no se pueden hacer de forma nativa en Files. Estos son:

  • Fusionar varios PDFs en uno solo.
  • Creación de un nuevo archivo de texto en blanco.

Me tomó diez minutos arreglar esto, usando un par de atajos. La primera le permite seleccionar varios archivos, los combina en un solo PDF. Tampoco se limita a los PDFs. También puede añadir imágenes. Aquí está:

Cómo usar la aplicación Files para reemplazar tu aplicación lame notes 1 Este acceso directo combina varios archivos en un solo PDF.

Simplemente seleccione algunos archivos y compártalos con este acceso directo. Puede proporcionar un nombre para el archivo resultante y elegir dónde guardarlo. El siguiente es igual de sencillo:

Cómo usar la aplicación Files para reemplazar tu aplicación lame notes 2 Crear un archivo de texto en blanco en la aplicación iOS Files.

Éste crea un nuevo archivo de texto en blanco con el nombre de su elección. Una vez creado, sólo tienes que tocar sobre él en la aplicación Archivos y se abrirá en cualquier editor de texto que tengas en tu iPad. Yo uso Textor, que soporta open-in-place. Es decir, abre el archivo, te permite editarlo y luego guarda el original, tal como funciona en un Mac. Textor ha desaparecido del App Store, pero algo como Pretext debería funcionar. Para este acceso directo, guardo el icono en la pantalla de inicio basada en acciones de mi iPad para poder crear un nuevo archivo de texto con un solo toque.

También funciona en el Mac!

Lo bueno de esta configuración es que también funciona en el Mac. Todas esas etiquetas de archivos se sincronizan para convertirse en etiquetas del Finder, para que puedas continuar donde lo dejaste.

Ahora, no estoy tratando de vender este método como un reemplazo para todas las aplicaciones estilo Evernote, pero para mí es más que suficiente. Y como es tan sencillo, cualquiera puede usarlo. Antes me interesaban todo tipo de soluciones locas que requerían scripts de shell y otras tonterías, pero hoy en día tiene que ser sencillo. También me gusta usar herramientas incorporadas, así que si una aplicación de terceros muere, no me quedo en el frío.

Inténtalo, y hazme saber si se te ocurre algo que puedas usar con él.