Cómo usar la aplicación Chat en Windows 11

Cómo funciona el nuevo chat de Windows 11 basado en Microsoft Teams. si no sabemos cómo usarlo, veamos todas sus características

Entre las novedades de Windows 11 también encontramos la aplicación Chat, integrada en la barra de tareas junto al botón Inicio. Esta aplicación debería facilitar la comunicación con amigos y familiares, reemplazando efectivamente Skype y otros programas de videollamadas (como ZOOM), ya que es fácil de usar, está bien integrado en el nuevo sistema operativo y tiene una interfaz realmente moderna.

Windows 11 Chat se basa en Equipos de Microsoft, en una versión más pequeña y liviana, que aún le permite realizar llamadas telefónicas y realizar videollamadas o videoconferencias.

Veamos juntos cómo usar la aplicación Chat en Windows 11, cómo activar el icono de la aplicación si lo hemos desactivado o no aparece en nuestra copia de Windows 11, cómo iniciar sesión en el servicio de la aplicación y cómo solucionar los problemas encontrados con su lanzamiento.

Cómo activar el icono de chat en Windows 11

Antes de ver cómo funciona la aplicación, verifiquemos que el icono de la aplicación está presente en la aplicación y junto al botón Inicio (es uno de los botones principales, junto con el botón del escritorio virtual y el botón del widget). Si no vemos ningún botón para el Chat, presione el botón derecho del mouse en la barra de tareas, abra la entrada Configuración de la barra de tareas y, en la nueva ventana que se abrirá, asegúrese de que el botón al lado del elemento esté activo Chat.

En el momento de escribir este artículo, no es posible acceder a la función desde el menú Inicio o desde otros menús: deshabilitar el icono de Chat de la barra de tareas bloqueará completamente la funcionalidad, así que consideremos si pretendemos usarlo o deshabilitarlo.

Cómo acceder a la aplicación Chat

Una vez presionado en la aplicación Chat, se utilizarán los datos de la cuenta de Microsoft o Outlook ya asociada con la cuenta de inicio de sesión, para recuperar inmediatamente nombre de usuario, número de teléfono (si está presente) y cualquier contacto ya presente en Skype y Outlook.

Obviamente siempre podemos usar otra cuenta de Microsoft presionando en la parte inferior de la escritura. Utilice otra cuenta. La sincronización con las cuentas de Skype y Outlook ya presentes en nuestra cuenta facilitará la conexión con los contactos con los que ya estábamos chateando en la PC; pulsando el botón Sincronizar también podemos realizar la sincronización con la aplicación Microsoft Teams o con la aplicación Outlook que puede estar presente en nuestro teléfono, para acceder a la guía telefónica y descubrir inmediatamente otros contactos para contactar en la aplicación Chat.

Obviamente, podremos contactar de inmediato a los contactos que tienen Windows 11 y la aplicación Chat o que usan Microsoft Teams (en el que se basa la aplicación Chat).

Funciones de la aplicación de chat

Las funciones de Chat aprovechan al máximo Microsoft Teams y Skype: de hecho, la aplicación Chat quiere reemplazar las aplicaciones antes mencionadas para llamadas breves, para chats grupales y para realizar videollamadas rápidas en Windows 11. Los mas importantes son:

• Modo de chat con soporte GIF y emoji
• Envíe cualquier tipo de archivo como archivo adjunto a los chats
• Sistema de invitación a través de mensaje directo o SMS (para quienes agregaron el número de teléfono)
• Sistema de grupo para enviar a varias personas en el mismo chat
• Agregar encuestas al chat
• Inicio de una reunión de hasta 100 personas (duración máxima 60 minutos)
• Invitación a reunión gratuita, a la que también pueden asistir personas en línea (sin la aplicación Chat)
• Comparta su pantalla y audio desde su PC durante las reuniones
• Sistema de levantamiento de manos para hablar durante las reuniones
• Sistema de seguridad para crear reuniones privadas y moderadas

Todas estas funciones están disponibles de forma gratuita, sin necesidad de instalar nada más en nuestro ordenador. Si queremos ampliar las capacidades de reunión (tipo videollamada sin límites y con aún más participantes) tendremos que firmar un Suscripción a Microsoft 365, para desbloquear también las funciones avanzadas de Microsoft Teams.

Cómo solucionar problemas de la aplicación Chat

¿La aplicación Chat no funciona o no se abre correctamente en nuestra computadora? Podemos intentar solucionarlo cerrando elIcono de Microsoft Teams en la esquina inferior izquierda, haga clic derecho sobre él y finalmente haga clic en Cerrar. Si el ícono de Equipos está oculto primero tendremos que presionar en la punta de la flecha hacia arriba y encontrar el ícono para presionar.

Alternativamente, le recomendamos que pruebe el Recuperación de Microsoft Teams. Para continuar, abra el menú Inicio, presione el icono Ajustes, abramos el menú Aplicación, presionamos en el menú Aplicación y funciones, busquemos la aplicación Equipos de Microsoft, presione los tres puntos junto a él y finalmente abra el Opciones avanzadas.

Para proceder con la restauración, vayamos al apartado Reiniciar luego presionamos la tecla Reiniciar. Si la restauración falla o no soluciona el problema, vayamos a la misma pantalla y esta vez pulsamos Reiniciar.

Si todos los sistemas de recuperación fallan, presione el botón Desinstalar y descárguelo de la web nueva versión de Microsoft Teams, para que pueda instalar una versión de trabajo conocida para Windows 11 y su aplicación Chat.

Conclusiones

La aplicación Chat en Windows 11 puede ser un punto de inflexión muy importante para todas las personas que a menudo usan videollamadas y chats en la PC y desean una herramienta rápida y fácil para crear videoconferencias de inmediato o chatear con colegas y amigos. Puede ser una buena herramienta para intercambiar archivos rápidamente entre diferentes PC o entre amigos y familiares, sin tener que pagar nada.

Obviamente las alternativas a aplicación de videollamada no faltan en Windows, pero tener una aplicación ya integrada en el sistema es definitivamente una buena jugada de Microsoft para competir con todos los servicios similares.

Y si apreciamos los escritorios simples y no queremos demasiados íconos inútiles, siempre podemos deshabilitarlo y dejar solo el botón Inicio o algunos otros íconos del sistema y, para los verdaderos nostálgicos de Windows 10, también podemos mover todos los iconos a la izquierda, para utilizar una barra muy similar a las presentes en las versiones antiguas de Windows.

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