Para copiar celdas correctamente en Excel podemos usar trucos de expertos, de forma que se copien solo los datos necesarios.
El procedimiento para copiar celdas a Excel es realmente muy sencillo: en la mayoría de los casos basta con seleccionar las celdas que queremos copiar, presionar CTRL+C en el teclado, llevarnos a otra hoja de cálculo y usar CTRL+V para pegar los valores reportados. . Sin embargo, no siempre todo es tan inmediato y los escenarios en los que es necesario usar la función de pegado especial son numerosos, especialmente en el sector empresarial. De hecho, no es raro encontrarse en la situación de tener que copiar solo algunos datos de la selección o tener que copiar solo las fórmulaspara que puedas pegarlos en otra hoja o en otra selección, copiando solo lo estrictamente necesario.
En la siguiente guía te mostraremos cómo usar las funciones especiales de copiar y pegar de Excel, para que solo pueda copiar los datos de una manera extremadamente profesional. Para que la guía sea realmente completa, le mostraremos cómo usar la función de copia especial tanto en Excel como en LibreOffice Calc, la versión de código abierto disponible de forma gratuita.
Cómo usar copiar y pegar especial en Excel
Para usar la función de copia especial en Excel, primero debemos comenzar desde el escenario correcto, es decir, tener datos para copiar. Estos datos deben copiarse a otra hoja o tabla, pero sin tocar las celdas vacías (en la hoja de destino).
Si avanzamos una celda a la vez o seleccionamos solo las celdas completas, ciertamente tomará más tiempo, mientras que al habilitar el copiar y pegar especial podemos proceder mucho más rápido. Primero presionamos sobre la letra de la columna, sobre el número de fila o creamos la selección manual donde está presente el dato a copiar.
Después de la selección presionamos CTRL + C en el teclado o usamos la tecla Dupdo en la pantalla Casa para copiar todos los datos. Ahora seleccione con el mouse la columna, la fila o cree la selección donde queremos pegar los datos (tanto en la misma hoja como en otra hoja), presione hacia arriba en la punta de flecha debajo de la tecla Pegarpresionamos sobre el ítem Pegado especialrevisamos el artículo Saltar celdas en blanco y finalmente presione OK para confirmar los cambios.
Este truco es aún más efectivo si hemos insertado fórmulas dentro de las celdas vacías: evitando tocarlas no perderemos la fórmula pero podremos rellenar las demás celdas según lo programado. Excel ofrece otras funciones especiales de pegadovisible al presionar la punta de flecha debajo de la tecla Dupdo o haciendo clic derecho en la selección final (dónde copiar los datos) y abriendo el menú Pegado especial.
Usando los botones especiales de pegar podremos pegar solo el formato, pegar los datos sin formatear, pegar solo las fórmulas, pegar solo la tabla o transponer los datos. Las otras teclas ofrecen funciones especiales como la opción de pegar enlace, la opción de pegar solo imagen y la opción de pegar el enlace de imagen.
Para personalizar la opción de pegado especial de Excel simplemente vaya al mismo menú que se ve al principio de la guía y elija qué elementos o funciones pegar.
Además de poder modificar los datos a pegar, también es posible aplicar operaciones (Sumar, restar, multiplicar o dividir) acelerando así el cálculo en la selección de destino. Para saber más también podemos leer nuestra guía sobre como hacer calculos en excel.
Cómo usar copiar y pegar especiales en Calc
¿Quién usa el paquete LibreOffice gratis puede usar las funciones de pegado especial de forma gratuita, sin tener que pagar la suscripción o la licencia de Microsoft Office.
Para usar pegado especial en Calc (la versión gratuita de Excel) abrimos el programa, cargamos la hoja de cálculo o creamos una nueva y, al copiar, seleccionamos las celdas a copiar, presionamos CTRL+C en el teclado, seleccionamos las celdas destino, haga clic derecho sobre ellos y finalmente haga clic en Pegado especial.
En el menú que se abre, haga clic en Pegado especial y activamos la voz Saltar celdas en blanco para evitar pegar datos en celdas que hemos dejado en blanco deliberadamente. Después de realizar los cambios, haga clic en Aceptar para pegar solo los datos necesarios.
Aquí también podemos utilizar otras formas de pasta especial: simplemente presione el botón derecho en la selección de celdas, vaya al menú Pegado especial y elija si desea copiar solo los números, el texto o si desea copiar solo la fórmula.
Conclusiones
¡Las teclas de copiar y pegar a menudo no son suficientes en las hojas de cálculo más avanzadas! Cualquiera que trabaje a menudo con hojas de cálculo apreciará inmediatamente la funciones especiales de copiar y pegarpara que pueda extraer solo los datos sin procesar, copiar solo las fórmulas, omitir celdas en blanco e insertar texto o enlaces sin dañar la estructura de la hoja de cálculo.
Para convertirse en un verdadero experto en Excel, le sugerimos que lea también nuestras guías sobre como hacer una tabla en excel y cómo aplicar trucos rápidos para operaciones de Excel.
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