Saltar al contenido

Cómo ordenar alfabéticamente sus documentos en Google Docs

Cuando las cosas están organizadas, es mucho más fácil encontrarlas, lo que le permite ahorrar un tiempo valioso. La organización también ahorra mucho estrés que conlleva no poder ver lo que necesita cuando tiene prisa.

En estos días, muchas personas tienen miles de archivos en su computadora o en un programa de almacenamiento digital. Imagínese tratando de encontrar un archivo entre miles. Ahora imagínese si esos archivos no están organizados. Es motivo de gran frustración. Aprenda cómo puede alfabetizar sus documentos en Google Docs.

Cómo ordenar alfabéticamente sus archivos en Google Docs

Esto parecerá obvio, pero a veces incluso estas cosas aparentes se nos pasan. Asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta y en el Panel y abra un documento nuevo o ya existente.

Haga clic en la opción “Complementos” en la parte superior seguida de “Obtener complementos”. opción. En el cuadro de búsqueda, escriba “Párrafos ordenados” y haga clic en el botón azul Libre. El complemento le pedirá permiso para ver y administrar sus documentos, lo cual es imprescindible, naturalmente.

Cómo ordenar alfabéticamente sus documentos en Google Docs - 1

El complemento (una vez instalado) le dirá qué debe hacer para alfabetizar su documento, como hacer clic en Complementos -> Párrafos ordenados -> Seleccione el orden que desee. No se preocupe por ser bombardeado con opciones, ya que solo hay dos para elegir: Ordenar AZ y Ordenar ZA.

Cómo ordenar alfabéticamente sus documentos en Google Docs - 2

Para poner en funcionamiento este complemento, resalte lo que sea texto que desea poner en orden alfabético. Haga clic en el botón de complementos seguido de las opciones de Párrafos ordenados. Aparecerá una pequeña ventana emergente con las opciones para ordenarlos en orden alfabético o al revés.

Si alguna vez desea eliminar el complemento por alguna razón, simplemente vaya a Complementos y haga clic en administrar complementos. Seleccione el botón verde Administrar y la última opción de la lista será eliminarlo.

Cómo alfabetizar sus documentos de hoja de cálculo de Google

Con las hojas de cálculo de Google no necesitará un complemento para ordenar alfabéticamente sus documentos. Ya tiene una función incorporada que lo hace por usted. Esto es un verdadero alivio si ya tiene demasiados complementos.

Resalte la columna que desea tener en orden alfabético y haga clic en la opción “Datos” en la parte superior. Busque la opción que dice “Ordenar rango” y aparecerá una pequeña ventana emergente. En esa ventana, tendrá opciones para ordenar sus documentos en orden alfabético o al revés.

Cómo ordenar alfabéticamente sus documentos en Google Docs - 3

Incluso puede ordenar alfabéticamente varias columnas simultáneamente para ahorrar un tiempo valioso. Arrastre y seleccione las columnas en cuestión y haga clic en la opción Datos nuevamente, seguida de la opción “Ordenados por”.

En la parte superior verá las columnas que seleccionó; asegúrese de no elegir una columna adicional. Haga clic en la opción “Agregar otra columna de clasificación” y elija si desea ordenar esa columna en orden alfabético o al revés. Cuando crea que ha cubierto todas las columnas que desea, haga clic en el botón azul Ordenar.

Conclusión

Mantener las cosas organizadas es siempre la mejor manera, pero es algo que puede que no termine. haciendo hasta que sea absolutamente necesario. Si alguna vez necesita ordenar el contenido de su archivo en orden alfabético, ahora sabe cómo hacerlo. ¿Le parece útil esta opción? Deja un comentario y avísanos.