Cómo liberar espacio en OneDrive

¿El espacio en OneDrive es bajo? Veamos cómo liberar espacio de la PC y el teléfono inteligente, para dejar espacio para nuevos archivos.

OneDrive es el servicio en la nube integrado en Windows 11 y Windows 10 que ofrece 5 GB de espacio gratuito para guardar nuestros archivos personales, de modo que también puedan visualizarse o descargarse en otros dispositivos (a través de la aplicación OneDrive y utilizando la misma cuenta de Microsoft asignada a la computadora). 5GB pueden ser suficientes si solo guardamos documentos de texto o documentos de Word, pero si además usamos la copia de seguridad automática de fotos y videos en el teléfono, el espacio se agotará rápidamenteobligándonos a eliminar algo para liberar espacio y guardar nuevos archivos.

En la siguiente guía te mostraremos los trucos para liberar espacio en OneDrive tanto desde la carpeta local como desde la carpeta en la nube, para que puedas guardar los nuevos archivos. La mayoría de las veces es suficiente con borrar o comprimir los archivos más grandes que ya no usamos (y que tenemos guardados localmente), mientras que en otros escenarios puede ser útil borrar el archivo local para evitar que ocupe espacio innecesario en la pantalla. disco.

Tipos de archivos guardados en OneDrive

Cuando abrimos la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos podemos visualizar todos los archivos guardados dentro del espacio en la nube que ofrece Microsoft. Junto a cada archivo encontraremos un icono que indica el tipo de sincronización que aplica el servicio.

Los archivos marcados con una nube solo están disponibles en la nube (no ocupan espacio en el disco de la computadora): estos archivos no son accesibles si la computadora no está en línea y Windows puede manejarlos como archivos simples abriéndolos en streaming.

Archivos marcados con un círculo blanco con una marca de verificación verde se han descargado previamente a su computadora, pero también hay una copia en línea en la nube: estos archivos se pueden eliminar de la nube, ya que hay una copia disponible en la PC.

Al final archivos marcados con un círculo verde con una marca de verificación blanca siempre están disponibles tanto localmente como en la nube y están permanentemente sincronizados: antes de eliminarlos, por lo tanto, es necesario desactivar la opción para que estén siempre disponibles, de lo contrario, la eliminación del archivo en línea también conducirá a la eliminación en el espacio local.

Eliminar archivos locales en OneDrive

Para liberar espacio en la carpeta OneDrive podemos eliminar los archivos que queremos que estén disponibles solo en línea. Para continuar, presione el botón derecho en el archivo que desea eliminar y presione en el elemento liberar espaciopor lo que solo se conserva la copia en línea del expediente.

Obviamente, este sistema de eliminación es efectivo solo con archivos marcados como siempre disponibles o con archivos presentes localmente (círculos verdes y blancos); después de presionar sobre el elemento liberar espacio el archivo solo tendrá el ícono de la nube, una señal de que el archivo en línea se conserva.

Eliminar archivos en línea en OneDrive

Si por el contrario quisiéramos liberar el espacio en la nube de OneDrive primero tendremos que proceder con una copia del archivo en cuestión (para ser guardado en otra carpeta no sincronizada), luego proceder a borrar el archivo del espacio en la nube y desde la carpeta local de OneDrive.

Para guardar el archivo, abra la carpeta OneDrive, haga clic derecho en el archivo y finalmente presione el icono o elemento Copiar; ahora vayamos a otra carpeta (no sincronizada), presione el botón derecho del mouse en el espacio de la carpeta y seleccione el elemento Pegar. Al final del proceso de copia, regresemos a la carpeta OneDrive, asegúrese de que el archivo esté siempre disponible (haga clic derecho en el archivo -> Mantener siempre en este dispositivo) luego haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione el elemento o icono Borrar. La eliminación de un archivo sincronizado permanentemente también dará lugar a la eliminación del espacio en la nube, recuperando así espacio.

Te recordamos que las carpetas Documentos, Imágenes y Escritorio se sincronizan automáticamente en OneDrive desde Sistema de copia de seguridad de Windows 11: cuando vamos a elegir una nueva carpeta para guardar el archivo, elegimos otra que no esté incluida en la copia de seguridad.

Comprimir archivos antes de subirlos a OneDrive

Si aún no hemos subido el archivo grande a OneDrive podemos reducir el espacio ocupado comprimiendo el archivo o carpeta antes de subirlo. Para una compresión efectiva de casi cualquier archivo, podemos usar un administrador de archivos comprimidos como 7 cremallerasdisponible gratis para Windows.

Para comprimir el archivo de manera efectiva, abra 7-Zip, vaya a la ruta del archivo a comprimir, selecciónelo y luego presione hacia arriba en agregar. En la configuración del programa, asegúrese de seleccionar 7z como formato de archivo, para obtener un nivel de compresión muy superior a la media. Al final, presione Aceptar, espere el final del proceso y copie el archivo comprimido a la carpeta OneDrive.

Para saber más podemos leer nuestra guía sobre cómo Zip (comprimir) una carpeta de archivos.

Conclusiones

OneDrive es uno de los mejores servicios en la nube que podemos usar en PC y dispositivos móviles, pero el límite de 5GB lo obliga la mayoría de los usuarios saltan a través de los aros para obtener los archivos más grandes. Por ejemplo, si solemos grabar vídeos desde el teléfono y sincronizarlos con OneDrive tendremos que moverlos a la carpeta Vídeos del PC para evitar que se agote el espacio demasiado rápido.

Aquellos que quieran evitar tener que usar siempre estos trucos para liberar espacio en OneDrive deberían considerar comprar un espacio adicional en la nube a través de la suscripción de Microsoft 365, como también se ve en nuestras guías. cómo funciona la suscripción a Microsoft 365 y cómo aumentar el espacio en Onedrive hasta 1 TB.

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