Cómo imprimir en PDF en su PC y smartphone y mejores programas

El formato PDF es esencial para compartir documentos, destacándose por su compatibilidad, seguridad y capacidad de firma digital. Aprende a imprimir fácilmente en PDF desde cualquier dispositivo.

El PDF es uno de los formatos más difundidos para el intercambio de documentos en Internet. El PDF (Portable Document Format) una vez fue un formato exclusivo de Adobe, pero luego se liberalizó, por lo que todos pueden crear archivos PDF sin restricciones de copyright. En la última versión de Microsoft Office se puede guardar un documento en PDF.

¿Por qué Imprimir en PDF?

• Compatibilidad Universal: Los PDF pueden abrirse en casi todos los dispositivos, incluyendo computadoras, smartphones y tablets, sin alterar el formato.
• Seguridad: Puedes proteger los PDF con contraseña, impidiendo modificaciones o impresiones no autorizadas.
• Reducción del Tamaño del Archivo: Los PDF a menudo tienen un tamaño reducido en comparación con los archivos originales, lo que facilita su envío por correo electrónico o su almacenamiento.
• Firma Digital: Los PDF soportan la firma digital, lo que los hace ideales para documentos legales o contratos.

Cómo Imprimir en PDF

En Windows

En una PC Windows 10 y Windows 11 se puede guardar en PDF cualquier documento o imagen gracias a una función ya integrada.

1. Abre el Documento: Abre el archivo que deseas convertir en PDF (por ejemplo, un documento Word, una página web o una imagen).
2. Selecciona "Imprimir": Ve a Archivo > Imprimir o presiona Ctrl + P.
3. Elige la Impresora PDF: En el cuadro de diálogo de impresión, selecciona Microsoft Print to PDF o otra impresora PDF instalada.
4. Guarda el PDF: Haz clic en Imprimir o Guardar, elige la ubicación y dale un nombre al archivo. El documento se guardará como PDF.

En Mac

1. Abre el Documento: Abre el archivo que quieres convertir en PDF.
2. Selecciona "Imprimir": Ve a Archivo > Imprimir o presiona Cmd + P.
3. Crea PDF: En el cuadro de impresión, haz clic en el botón PDF en la parte inferior izquierda y selecciona Guardar como PDF.
4. Guarda el Archivo: Elige la carpeta de destino, dale un nombre al archivo y haz clic en Guardar.

En Smartphone y Tablet Android

1. Abre el documento o la página web.
2. Toca el ícono de compartir y selecciona Imprimir.
3. Elige Guardar como PDF como opción de impresión.
4. Guarda el archivo en la ubicación deseada.

iOS (iPhone/iPad)

1. Abre el documento o la página web.
2. Toca el ícono de compartir y selecciona Imprimir.
3. Con un gesto de pinch-out (separar los dedos) en la vista previa de impresión, se generará un PDF.
4. Toca Compartir para guardar el PDF en Archivos o enviarlo por correo electrónico.

Programas para imprimir en PDF en Windows

Las impresoras virtuales son programas que instalan en la computadora una impresora ficticia para convertir un documento o una página web en archivos PDF. Ficticia en el sentido de que la impresora no existe realmente, es solo la PC Windows la que lo cree. Estos programas sirven para guardar cualquier tipo de documento en formato PDF aprovechando la función de impresión que tienen todos los programas que abren archivos de texto en la computadora.

Entonces, para crear un PDF de un documento Word, una página web, una tabla de Excel o lo que sea, basta con presionar el botón de Imprimir y elegir como impresora, no la predeterminada y real, sino la impresora PDF virtual que luego inicia el programa para guardar un nuevo archivo.

De programas gratis para crear PDF hay muchísimos, pero solo algunos pueden considerarse "las mejores impresoras virtuales" que no son versiones limitadas de programas de pago.

1) PDFCreator es quizás la mejor de las impresoras virtuales gratis (código abierto), con una interfaz realmente sencilla y muchas opciones avanzadas para expertos. La gran ventaja de PDFCreator es que también tiene un programa de instalación de servidor que se puede configurar en el servidor de impresión.

Por lo tanto, se puede utilizar en toda una red empresarial o doméstica, sin necesidad de instalarlo en cada computadora. Si no se necesitan todas las características de BullZip, esta podría ser la mejor opción para una pequeña red empresarial.

Entre las funciones adicionales: se puede proteger el documento con contraseña, se pueden fusionar varios archivos, se puede establecer una calidad diferente, se puede agregar una firma digital y se puede crear un archivo PDF o incluso un PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS.

2) BullZip PDF Printer es un programa muy simple pero más rico en funcionalidades importantes para una impresora PDF: capacidad para proteger con contraseña los archivos PDF, capacidad de cifrar los archivos PDF, posibilidad de agregar una marca de agua (una filigrana de identificación), capacidad de unir varios PDF en uno solo, capacidad de elegir la calidad de salida (y, por ende, minimizar el tamaño) y capacidad de modificar los metadatos. BullZip PDF Printer también está en español y crea archivos PDF, PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. A diferencia de otros programas, no es gratis para todos, sino solo para uso personal o comercial hasta 10 usuarios.

3) doPDF era mi programa favorito hace unos años para convertir archivos de Office a PDF, hoy podría decir que hay opciones mejores. Es una herramienta rápida que genera archivos PDF más pequeños y comprimidos con configuraciones para elegir la calidad visual.

4) pdf24 Creator permite crear PDFs o imprimir documentos y páginas web en formato PNG, JPG, TIFF, BMP, PCX, PS, EPS. Soporta la cifrado y permite añadir una firma digital. Se puede imprimir con 4 calidades diferentes, lo que es muy útil para elegir el tamaño del archivo y la visualización de las imágenes. PDF24 Creator es uno de los mejores por su simplicidad y funciones.

Imprimir en PDF es una habilidad simple pero poderosa que puede mejorar tu productividad y garantizar que tus documentos sean siempre accesibles y profesionales. Ya estés trabajando en una computadora, un Mac o un dispositivo móvil, seguir estos pasos te permitirá crear PDFs de manera rápida y eficiente.

Guía de preguntas frecuentes

¿Cuál es el mejor programa para imprimir PDF?

El mejor programa para imprimir PDF es Adobe Acrobat. Aquí tienes algunas razones clave:

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Opciones de personalización

: Permite ajustar la configuración de impresión según tus necesidades, como elegir el tamaño del papel y la calidad de impresión.
• Integración sencilla: Puedes almacenar y acceder a tus documentos PDF desde cualquier aplicación que estés utilizando.
• Interfaz amigable: Su botón de impresión es fácil de encontrar y utilizar, lo que facilita el proceso. Si buscas una herramienta confiable y eficiente para imprimir PDF, Adobe Acrobat es la opción ideal.

¿Cómo imprimir PDF en alta calidad?

Para imprimir un PDF en alta calidad, sigue estos pasos simples:

• Selecciona la opción de imprimir en tu software o aplicación.
• Elige 'PDF' como la opción de impresora o formato, lo que permitirá convertir tu documento a un archivo PDF de alta calidad.
• Configura las opciones de impresión:
  - Asegúrate de que la calidad de impresión esté configurada en 'Alta' o 'Calidad de impresión' en las preferencias.
• Si tu software lo permite, selecciona opciones adicionales como 'Nativos' o 'Resolución alta'.
• Revisa el documento antes de enviarlo a imprimir, asegurándote de que todo esté en su lugar. Lo que envías es lo que verán.
• Imprime desde un dispositivo compatible: para obtener los mejores resultados, usa una impresora que pueda manejar archivos PDF de alta resolución. Siguiendo estos pasos, podrás sacar el máximo provecho a tus archivos PDF y asegurarte de que se impriman con la mejor calidad posible.

¿Cómo imprimir un documento PDF desde el móvil?

Imprimir un documento PDF desde tu móvil es un proceso sencillo. Aquí te dejamos los pasos clave para hacerlo en un dispositivo Android:

• Abre la aplicación adecuada: Utiliza Google Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
• Selecciona el archivo: Busca el archivo PDF que deseas imprimir y toca el ícono de 'Más' al lado de su nombre.
• Accede a la opción de impresión: Selecciona 'Compartir y exportar' y luego toca 'Imprimir'.
• Elige tu impresora: Aparecerá una lista de impresoras disponibles. Escoge la que deseas usar.
• Imprime el documento: Finaliza el proceso tocando el botón de 'Imprimir'. Siguiendo estos pasos, podrás imprimir tus documentos PDF desde tu dispositivo móvil de manera rápida y eficiente. Asegúrate de que tu impresora esté conectada a la misma red Wi-Fi que tu móvil para facilitar la impresión.

¿Cómo configurar o PC para imprimir en PDF?

Para configurar tu PC para imprimir en PDF, sigue estos sencillos pasos:

• Selecciona el documento: Abre el archivo que deseas convertir a PDF.
• Accede al menú de impresión:
  • - Haz clic en la pestaña

  Archivo

  en la esquina superior izquierda.
• Selecciona Imprimir del menú desplegable.
• Elige la opción de PDF:
• En la ventana de impresión, busca la opción que diga Imprimir en PDF o similar.
• Configura la impresión:
• Ajusta las opciones de impresión según tus necesidades (orientación, número de copias, etc.).
• Guarda el archivo:
• Haz clic en Imprimir. Se abrirá una ventana para guardar el archivo.
• Elige la ubicación en tu PC para guardar el archivo PDF y dale un nombre.
• Verifica tu PDF:
• Una vez guardado, navega a la ubicación donde guardaste el archivo y ábrelo para verificar que se haya convertido correctamente. Siguiendo estos pasos, podrás configurar tu PC para imprimir documentos en formato PDF de manera fácil y rápida.

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