Fusionar dos o más documentos de Word es muy sencillo, sin necesidad de utilizar un simple copiar y pegar.
Aquellos que usan mucho Word para el trabajo están acostumbrados a fusionar varios documentos en uno usando el simple copiar y pegar el texto (con los atajos de teclado CTRL + C y CTRL + V), pero este método no siempre es efectivo, especialmente en documentos. donde hay imágenes especiales, gráficos o formatos de texto. Si tenemos en nuestras manos dos o más documentos de Word para fusionar, es mejor utilizar el procedimiento de fusión integrado en Word, que es mucho más preciso que la copia manual.
En la siguiente guía te mostraremos cómo fusionar documentos de Word usando el procedimiento dedicado. Aquellos que no tienen Word en su computadora no deben temer: incluso la suite gratuita LibreOffice (y específicamente la aplicación LibreOffice Writer) proporciona una herramienta válida para combinar documentos de texto de forma sencilla y precisa, sin tener que usar atajos de teclado.
Cómo fusionar documentos en Word
Para fusionar rápidamente dos documentos de texto similares (sobre el mismo tema o sobre las mismas revisiones) simplemente abra el primer archivo en Word, presione en la parte superior del menú Revisión, ampliar el menú Comparar y finalmente presiona Combinar.
Se abrirá una ventana en la que podemos insertar tanto el documento original como el documento revisado pulsando las teclas Navegar presentes en ambos lados.
Al presionar la tecla Otro desbloquearemos las funciones de revisión y, muy importante, podremos elegir si fusionar ambos documentos en un nuevo documento, si realizar los cambios en el documento original o si realizar los cambios en el documento revisado.
En la nueva ventana de Word veremos tanto el documento original como el documento revisado; si hemos optado por crear un nuevo documento podemos elegir qué partes de los documentos conservar y cuáles descartar. En cuanto estemos satisfechos con el resultado, vamos al menú Archivo > Guardar como, asigne al archivo un nuevo nombre y guarde el documento unificado.
Si no necesitamos ninguna revisión e simplemente queremos fusionar dos o más documentos de Word también podemos usar la función Texto del archivo, accesible desde el menú insertar y presionando la tecla Objeto.
Al pulsar esta tecla se abrirá una ventana de recursos del explorador; para continuar, todo lo que tenemos que hacer es seleccionar el archivo de Word que se fusionará con el documento original, para encontrar los documentos fusionados en un solo archivo. El texto del archivo fusionado se añadirá al final del documento original (si hemos terminado de escribir) o, alternativamente, donde esté presente el cursor de escritura (para que podamos fusionar texto en otras partes del documento original).
Cómo fusionar documentos en LibreOffice Writer
Microsoft Word es el mejor programa para administrar documentos de texto, pero está disponible por una tarifa como parte de la suite de Microsoft Office. Si no queremos comprar la versión Retail o no nos importa la suscripción a microsoft 365 podemos fusionar documentos de Word descargando el paquete LibreOffice gratis y usando LibreOffice Writer, la contraparte de código abierto de Word.
Para fusionar documentos de Word con LibreOffice, abra el documento original con LibreOffice Writer, presione el botón superior izquierdo para desbloquear la barra de menú, presione el menú Editar, vamos al menú Revisiones y finalmente presiona Fusionar documento.
En la ventana que se abre, elige el archivo de Word o cualquier otro documento de texto compatible con Writer y pulsa sobre Abre para confirmar la fusión.
Si la aplicación da un error, el problema suele estar relacionado con la extensión del archivo; podemos resolver el problema rápidamente abriendo un archivo a la vez en Writer y usando la ruta Archivo -> Guardar como, asegurándose de guardar todos los documentos involucrados en la fusión con la misma extensión (recomendamos ODF para una máxima compatibilidad).
Después de haber hecho la unión de los archivos vamos a la ruta Archivo -> Guardar como, elige un nombre para el nuevo archivo y pulsa en Ahorrar para confirmar.
Conclusiones
Con los métodos vistos anteriormente podremos fusionar fácilmente cualquier documento de Word, utilizando las herramientas de revisión y fusión (muy útiles en el caso de archivos similares) y las herramientas de adición de texto soportadas por un programa completo como Word.
Desafortunadamente, la versión en línea de Word no tiene estas características: si estamos acostumbrados a usar la versión web de Word (uno de los mejores métodos para usar oficina gratis) necesariamente tendremos que utilizar el clásico copiar y pegar.
Para fusionar archivos de texto sin necesidad de gastar un euro siempre podemos confiar en LibreOffice, que ofrece herramientas muy similares a Word para revisar y fusionar varios documentos. ¿Todavía no estamos convencidos de las bondades de LibreOffice? Le recomendamos que lea el nuestro. comparación entre LibreOffice y Office, para que pueda averiguar qué herramientas están presentes y cuáles no en la suite de código abierto.
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