Cómo encontrar y reemplazar palabras en Word y Google Docs

¿Nos resulta difícil buscar textos y frases en documentos muy largos? Veamos cómo usar la función de búsqueda de palabras en Word y Google Docs.

Uno de los errores más comunes que cometen las personas al usar Word y Google Docs es escribir las palabras incorrectamente o con un significado diferente al que estábamos pensando en ese momento: si el error persiste en todo el documento, corremos el riesgo de tener que hacer scroll. a través de todas las páginas escritas hasta ese momento, buscando el error. No hay nada más molesto que tener que corregir todos los errores por usar esa palabra mal escrita a menudo.

Afortunadamente, Word y Google Docs tienen un encontrar y reemplazar el sistema (Buscar y reemplazar) muy efectivo, lo que viene muy bien en todos los escenarios en los que nos hemos equivocado repetidamente en una palabra y queremos reemplazarlas todas sobre la marcha, sin desplazarnos por el documento.

veamos juntos Cómo encontrar y reemplazar palabras en Word y Google Docs, mostrándote tanto los pasos para las versiones de PC como los pasos a seguir para las versiones móviles (aplicación para teléfono o tableta).

Cómo buscar y reemplazar palabras en Word

Para buscar y reemplazar palabras mal escritas en Word, lo único que tenemos que hacer es abrir el documento con Microsoft Word, nos lleva a la pestaña Casa y presione el botón en la parte superior Reemplazar. Alternativamente podemos abrir la misma ventana de reemplazo presionando las teclas CTRL + MAYÚS + S.

Para usar esta ventana ingresamos la palabra incorrecta en el campo encuentra y la palabra correcta en el campo Reemplazar con. Después de completar los campos, podemos desplazarnos por cada palabra incorrecta (para ver si realmente necesita ser reemplazada) haciendo clic en Buscar siguiente, que funcionará hasta que lleguemos al final del documento; cada vez que encontramos una palabra mal escrita hacemos clic en Reemplazar para hacer el reemplazo.

Si, por el contrario, ya sabemos que el error está presente en todo el documento, podemos reemplazar inmediatamente todas las palabras completando los campos como se ve arriba y presionando en Reemplazar todo.

Si queremos añadir filtros particulares al sistema de búsqueda, podemos pulsar el botón Otros y así desbloquear el filtros avanzados, agregando búsquedas de mayúsculas, minúsculas, comodines, prefijos, sufijos, y programando la ventana de búsqueda para ignorar la puntuación o los espacios.

Palabra en el móvil

El sistema para buscar y reemplazar palabras en Word también está presente en la aplicación Word para Androide y para iPhone / iPad.

Abriendo el documento con la app o eligiendo uno de los documentos presentes en OneDrive podremos buscar y reemplazar las palabras incorrectas pulsando el icono con la lupa en la parte superior, pulsando el icono de engranaje y colocando la marca de verificación en Reemplazar.

Ahora se cambiará la barra de búsqueda superior y podremos rellenar los campos encuentra Y Reemplazar con la palabra equivocada y con la palabra correcta, realizando los cambios pulsando sobre Reemplazar o Reemplazar todo.

Cómo buscar y reemplazar palabras en Google Docs

Documentos de Google es el editor de documentos proporcionado gratuitamente por Google para el acceso en línea y el acceso sin conexión (pero solo si usamos Google Chrome y un extensión especial). Después de abrir el documento con el error, podemos abrir la herramienta de buscar y reemplazar presionando el menú Editar en la parte superior y seleccionando Encontrar y reemplazar. Alternativamente siempre podemos usar el atajo de teclado CTRL + H.

Se abrirá una ventana en primer plano donde puede ingresar la palabra mal escrita en el campo encuentra y la palabra correcta en el campo Reemplazar con. Como ya hemos visto en Word podemos utilizar filtros para mayúsculas y minúsculas, además de poder utilizar expresiones regulares.

Luego de llenar los campos usamos las teclas Anterior Y Adelante para moverse entre las palabras mal escritas en el documento y use la tecla Reemplazar para llevar a cabo el reemplazo real. Si por el contrario queremos cambiar todas las palabras de forma inmediata basta con pulsar sobre Reemplazar todo.

Documentos de Google en dispositivos móviles

Google Docs también está disponible como una aplicación para Androide Y iPhone / iPad, excelente para poder encontrar y reemplazar palabras incluso cuando estamos en movimiento.

Después de abrir el documento dentro de la aplicación, presione los tres puntos en la parte superior derecha, elija Encontrar y reemplazar e ingrese la palabra mal escrita en el campo de texto en la parte superior, usando las flechas direccionales al lado para navegar por el documento.

Para reemplazar una palabra, simplemente presione nuevamente en los tres puntos y seleccione Reemplazar; para cambiar todas las palabras mal escritas usamos la voz en su lugar Reemplazar todo.

Cómo buscar y reemplazar palabras en LibreOffice

Incluso la suite gratuita LibreOffice cuenta con un sistema de búsqueda y reemplazo de palabras, útil en todos los PCs en los que no tengamos Office instalado y en los que no queramos usar Google Docs. Para utilizar el sistema de búsqueda integrado abrimos el documento con elescritor de aplicaciones y presiona en el atajo CTRL + H para abrir inmediatamente la ventana deseada.

Como ya se vio en Word, solo complete los campos encuentra Y Reemplazar y utilice uno de los filtros para poder buscar con precisión la palabra o palabras a reemplazar. Para desplazarnos por las distintas palabras utilizamos las teclas Buscar anterior Y Buscar siguiente, para resaltar todas las palabras usamos la tecla Encuentra todo, mientras que para sustituir las palabras tendremos que utilizar las teclas Reemplazar (para cambiar una palabra a la vez) o Reemplazar todo (para cambiar todas las palabras encontradas).

Conclusiones

Cuando revisamos un documento muy importante, aprendemos a usar el sistema Buscar y reemplazar de los principales editores de texto, de modo que podemos ahorrar mucho tiempo en caso de errores ortográficos repetidos, errores gramaticales graves o sustituciones sobre la marcha de palabras en mayúsculas. o en minúsculas.

Si, por el contrario, tenemos que buscar y reemplazar palabras en varios documentos tenemos que confiar en sistemas automatizados a partir de indicaciones o programas o editores de texto avanzados, como los que se ven en la guía vinculada anteriormente.

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