Cómo eliminar archivos en OneDrive sin eliminarlos

¿Queremos eliminar archivos de OneDrive del PC sin borrarlos de la nube? Veamos cómo podemos proceder.

OneDrive es el espacio en la nube incluido en Windows 10 y Windows 11 con el que guardar archivos personales, crear copias de seguridad del sistema y la configuración y con el que es posible activar el guardado automático en las aplicaciones de Office (solo si tenemos activada una suscripción a microsoft 365).

Los que trabajamos mucho con Office y con Windows sabemos cuándo es imprescindible confiar en OneDrive para guardar documentos, pero muchas veces la nube siempre pone a disposición los archivos subidos al espacio de la nube, yendo a también ocupan espacio en el disco interno de la PC; por otro lado también podemos optar por guardar algunos archivos solo en el disco local, ahorrando algo de espacio en la nube para nuevos archivos o carpetas.

En la siguiente guía te mostraremos cómo eliminar archivos de OneDrive sin eliminarlosmostrándole cómo usar la configuración del menú contextual de Windows para elegir qué archivos guardar solo en la nubequé archivos mantener siempre sincronizados y qué archivos mantener solo en la PC local.

Identificar el tipo de archivo en OneDrive

Una vez que OneDrive se haya activado en nuestra PC con Windows, podemos acceder a la carpeta de la nube abriendo la aplicación Explorador de archivos y presionando en el lado izquierdo del elemento. OneDrive. Después de abrir esta carpeta, notaremos que los archivos dentro de ella tienen tres íconos diferentes, que muestran claramente la disponibilidad de ese archivo específico:

  • Nube: el ícono de la nube indica que el archivo está almacenado solo en la nube, no está presente en la memoria interna de la computadora.
  • Círculo blanco con marca de verificación verde: el archivo fue descargado localmente, por lo tanto está disponible en la memoria interna de la PC (no sincronizada).
  • Círculo verde con marca de verificación blanca: el archivo está siempre disponible entre la nube y el almacenamiento local y se sincroniza constantemente.

La configuración de los archivos en OneDrive se puede cambiar haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el archivo a eliminar o seleccionando una serie de archivos y presionándolos siempre con el botón del mouse.

Eliminar archivos en OneDrive sin eliminarlos

El procedimiento para eliminar archivos en OneDrive sin eliminarlos es realmente muy simple y comienza desde el menú contextual que se puede abrir con el botón derecho del mouse.

Si hacemos clic derecho en un archivo solo en línea (con el icono de la nube) podemos descargar el archivo haciendo clic en Guardar siempre en este dispositivo. Después de sincronizar el archivo, podemos copiarlo a otra ubicación en la computadora (en una memoria USB o en un disco duro externo), luego haga clic con el botón derecho en el archivo nuevamente y seleccione Eliminar (o el icono de la papelera en Windows 11). Al hacerlo, el archivo se eliminará de la nube, pero se mantendrá como una copia local en la computadora.

Si, por el contrario, quisiéramos mantener el archivo solo en la nube, haga clic con el botón derecho en un archivo sincronizado y presione sobre el elemento liberar espacio, para eliminar la copia local del archivo y mantenerlo solo en OneDrive. Estos archivos son accesibles tanto desde la carpeta como desde el Sitio de OneDrivepara que también pueda recuperarlos desde otras PC sin necesariamente iniciar sesión con nuestra cuenta de Microsoft en la PC invitada.

Eliminar archivos duplicados sincronizados en la nube

¿Queremos borrar todos los archivos que tenemos sincronizados en OneDrive, para ahorrar espacio en el disco del PC? Para proceder con una eliminación masiva de los archivos sincronizados, abra el menú Inicio, abra la aplicación Ajustespulsamos en el menú Sistemaabrimos el menú archivarpulsamos hacia abajo en el menú Consejos de limpieza y ampliar la entrada Archivos sincronizados en la nube.

Si en la PC tenemos algunos archivos duplicados ya sincronizados con la nube, podemos usar esta función para eliminar los archivos inmediatamente, de modo que recuperemos espacio en la memoria interna sin buscar manualmente los archivos a eliminar.

Para saber más también podemos leer nuestra guía sobre cómo usar Storage Sense en PC con Windows 11 y Windows 10.

Conclusiones

Guardar archivos en OneDrive es importante para quienes trabajan a menudo en la PC y necesitan tener sus archivos personales y documentos de oficina siempre a mano, pero en algunas situaciones el espacio puede ser escaso, obligándonos a elegir si eliminar archivos locales (dejar una copia). del archivo en la nube) o si eliminar los archivos en la PC (borrando así los archivos en la nube).

Sea cual sea la elección, siempre tratamos de tener una copia de seguridad de los archivos que vamos a mover o eliminar, utilizando múltiples herramientas de copia de seguridad como las que se ven en las guías. mejores programas para hacer copias de seguridad incrementales y automaticas gratis vamos como guardar documentos importantes en windows.

Si luego usamos otras nubes para guardar archivos, también podemos deshabilitar completamente OneDrive, como se ve en el artículo sobre cómo deshabilitar OneDrive en Windows 11 y 10.

Índice
  1. Identificar el tipo de archivo en OneDrive
  2. Eliminar archivos en OneDrive sin eliminarlos
  3. Eliminar archivos duplicados sincronizados en la nube
    1. Conclusiones

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