Los documentos digitales son el futuro, tanto en espacios profesionales como de ocio. Por eso, para no abrumarse, es interesante entender cómo trabajan los editores de estos documentos.
Editar documentos digitales no es una tarea compleja, pero quienes nunca han trabajado con este tipo de archivos quizás no se den cuenta de inmediato. Si no tiene experiencia en este campo, probablemente imagine que procesar PDF requiere recursos y conocimientos técnicos avanzados.
¡La verdad no podría ser más diferente! Editar archivos PDF es una operación sencilla y se puede realizar de forma gratuita utilizando herramientas en línea. Ni siquiera necesitas saber cómo descargar programas, porque todas las funciones de edición están en el propio navegador.
En este artículo, exploraremos un tutorial sobre el servicio de edición Smallpdf, que se puede ver en línea. Los pasos son sencillos y sólo requieren unos minutos de tu tiempo. Al final habrás adquirido conocimientos valiosos para tus tareas profesionales con archivos digitales.
Cómo editar un PDF en 4 pasos con Smallpdf
Para seguir el tutorial a continuación y editar un PDFtodo lo que necesitas es una computadora (de escritorio o portátil) con acceso a Internet. ¡Nada más! Se puede acceder a Smallpdf desde computadoras con Windows y dispositivos Apple con macOS.
1. Guarde documentos para editarlos en una carpeta
Antes de comenzar a editar sus documentos PDF con Smallpdf, debe tener estos documentos a mano. Si están almacenados en la nube o en un dispositivo externose recomienda guardarlos en tu computadora para que puedas enviarlos a la plataforma en la que realizarás tus cambios.
De este modo, puede modificar un archivo PDF existente (por ejemplo, extraer páginas) o convertir documentos de Word a PDF (y viceversa). Lo importante es que ya tengas los archivos listos y sepas dónde encontrarlos con una navegación rápida en tu ordenador.
2. Visita el sitio web de Smallpdf
El segundo paso es acceder al sitio web de Smallpdf, donde se realizarán los cambios. Notarás que hay un botón en la esquina superior derecha para iniciar sesión, pero las herramientas gratuitas no te piden que crees una cuenta. En otras palabras, tú decides si iniciar sesión o no.
La página de inicio de Smallpdf presenta todas sus funciones en la parte superior de la ventana, con las categorías principales resaltadas y todas las demás en un menú de herramientas. Puede navegar por el sitio como desee: no hay tarifas y no corre el riesgo de "arruinar" sus archivos.
3. Encuentra la herramienta que necesitas
El siguiente paso depende del objetivo que persiga al editar archivos PDF. Suponga que desea fusionar dos archivos PDF en uno. Las siguientes instrucciones te guiarán en este sentido, pero puedes seguirlas para cualquier otro tipo de edición en Smallpdf.
En la barra superior del sitio, debe ir a "fusionar" y hacer clic en el recurso, lo que abrirá una nueva página. Luego, simplemente presione el botón que aparece en el centro de la ventana, que le pedirá que encontrar los archivos que desea fusionar. Allí volvemos al paso 1 y donde guardaste tus archivos.
4. Espere a que se complete el proceso de edición.
Una vez que hayas enviado los archivos para fusionarlos (o cualquier otra cosa que hayas hecho), Smallpdf tarda unos segundos en cargarlos. Al finalizar, simplemente haz clic en el botón azul que aparece a la derecha de la pantalla, lo que lo cargará nuevamente. ¡Y ahí lo tienes! El archivo ha sido modificado exitosamente.
Presione el botón "descargar" y el archivo editado se guardará en la carpeta "descargas" de su navegador. Desde allí, puedes mover el documento editado como quieras, incluso colocarlo en la carpeta donde se encontraban los archivos originales. Como puedes ver, la tarea no es tan difícil.
Con lo que ha aprendido sobre la edición de documentos con PDF, podrá explorar cada vez más posibilidades con archivos digitales en lugar de papel. Como ocurre con cualquier otra actividad, cuantos más documentos manipules en el formato, más experto te volverás, ¡así que toma acción!
Artículo elaborado en colaboración con Gluz PR
Si no quieres perderte nuestros nuevos artículos, síguenos en Google News
Si deseas encontrar artículos similares a ¿Cómo editar fácilmente un PDF sin ser un profesional?, te sugerimos revisar la categoría Microsoft.
Deja una respuesta