¿El texto en Word se llenó de puntos y símbolos P que hicieron que el texto fuera ilegible? Veamos qué son y cómo eliminarlos y ocultarlos.
¿Quién no ha visto aparecer en Word los odiados puntos y las P invertidas en el documento en el que estábamos trabajando? Aquellos que no estén familiarizados con estos signos en particular entrarán en pánico de inmediato, ya que pueden activarse por error y no es fácil adivinar, para aquellos que no son expertos, cómo eliminarlos del documento sin dañar el texto.
Estos signos no son errores, pero es una función presente dentro de Word y no vinculada directamente al documento. Más que eliminarlos, a ver entonces cómo ocultar los puntos y P entre palabras en Word. Para los interesados también explicaremos para qué sirven estos signos y cómo pueden ser útiles en la escritura avanzada o en determinadas situaciones.
¿Qué son las marcas de formato?
Las que vemos aparecen en el documento de Word como puntos entre palabras y las P invertidas tienen un nombre preciso: no son más que marcas de formato.
Debemos pensar que cada espacio en una hoja de Word es en sí mismo un carácter, como lo es una letra o un signo de puntuación. Pues bien, el espacio está indicado por un punto o punto, mientras que el salto de línea está marcado por una P vista en el espejo.
Estos rótulos, por razones obvias, permanecen ocultos a menos que elija mostrarlos, lo que es muy útil cuando desea ordenar, eliminar líneas o espacios en exceso.
Específicamente yo puntos entre palabras son muy útiles para identificar problemas de formato al agregar espacios entre columnas o al separar texto en columnas; sin espacios, el formato podría omitirse o desordenarse y la presencia de puntos le permitirá ver inmediatamente dónde está el problema (es decir, dónde falta un espacio).
Otra marca de formato muy famosa es la P invertida (también llamado Pie de mosca), muy útil para mostrar saltos de párrafo y saltos de página y así dar orden al documento cuando se debe imprimir con absoluta precisión o cuando es necesario agregar una imagen o una tabla que no debe interferir con el texto.
En Word también podemos encontrar otras marcas de formato, pero los puntos y los pies volantes son definitivamente los más famosos y los más "molestos", ya que todo tipo de documento tiene espacios entre palabras y se divide en párrafos y páginas.
Cómo habilitar y deshabilitar las marcas de formato
Si por error hemos activado las marcas de formato en nuestro documento de Word podemos desactivarlas rápidamente abriendo la pestaña Hogar en la parte superior y presionandoicono de P invertida (pie de mosca).
La misma tecla se puede utilizar para activar la función de revisión avanzada de documentos, para ver de inmediato si faltan espacios, si los párrafos no terminan como deberían o si no aparece el salto de página que habíamos programado.
Muchos ya se estarán preguntando: si necesita presionar esta tecla para activar las marcas de formato ocultas, ¿Cómo puedes activarlos por error mientras escribes texto? Podemos responder a este misterio analizando el atajo de teclado que se puede utilizar para activar las marcas de formato, es decir:
CTRL+SHIFT+8
Este atajo es muy similar al que se usa para abrir un paréntesis en el texto "(", es decir MAYÚS + 8; si durante la escritura rápida queremos abrir un paréntesis y pulsamos la tecla CTRL por error, en lugar del paréntesis veremos aparecer los signos de formato.
También en Escritor de LibreOfficela versión gratuita de Word, encontramos el icono para activar las marcas de formato: en este caso basta con abrir el menú comienzo y mira hacia arriba el icono del pie volador. En Writer, el atajo para activar las marcas de formato es CTRL + F10profundamente diferente a Word pero tampoco libre de errores (ya que está muy cerca de la tecla ? y a su vez puede activarse por error).
Conclusiones
Con este artículo hemos resuelto uno de los misterios que acompañan a Word desde hace décadas y que a menudo hace que los usuarios entren en pánico quienes, durante el simple tecleo, se encontraron con puntos invertidos y P's dentro del texto, ¡sin saber cómo quitarlos! Ahora sabemos que estas son simples marcas de formato, son parte del editor y también pueden ser muy útiles al revisar el texto.
Si a menudo tiene problemas con este tipo de signos, tenga cuidado al escribir corchetesya que el atajo de teclado para abrir un paréntesis es muy similar al que se necesita para mostrar las marcas de formato.
Para obtener más información sobre el uso de los signos de formato, lo invitamos a leer nuestras guías sobre cómo eliminar páginas (en blanco) en Word y cómo añadir encabezado y pie de página en Word.
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