Cómo crear una cuenta de usuario en Windows

¿Queremos separar programas y archivos para cada miembro de la familia o usuario de PC? Averigüemos cómo administrar varios usuarios en Windows

Al instalar Windows 10 o Windows 11 por primera vez, se nos pide que creemos un nuevo usuario, posiblemente con la adición de una contraseña de inicio de sesión. Además, incluso si no hay ninguna advertencia al respecto, se crean automáticamente otras cuentas:Cuenta de invitado con privilegios severamente limitados, un Cuenta de administrador que tiene de hecho todos los privilegios posibles ycuenta de usuario, el único al que se le puede dar un nombre durante la instalación y el predeterminado para acceder a Windows (con privilegios bien definidos necesarios para uso doméstico).

En Windows 10 u 11 el usuario puede vincularse a una cuenta de Microsoft, para obtener algunas ventajas como la protección con autenticación encriptada y el control de la actividad de la cuenta desde otra PC. Pero si quisiéramos crear nuevas cuentas limitadas para ser asignadas a un familiar, amigo o cuando compartamos la estación de trabajo con otro colega, ¿qué podemos hacer?

En la siguiente guía te mostraremos cómo crear cuentas de usuario en Windows y cómo administrarlas para obtener siempre la máxima seguridad. En apoyo de la guía sobre la creación de cuentas, también veremos una pequeña herramienta que le permite configurar los permisos y la configuración de seguridad con mayor sencillez.

1) ¿Por qué tener varias cuentas en su PC?

Tener varias cuentas registradas en su computadora con Windows le permite diferenciar actividades, documentos, archivos y programas para varios usuarios que pueden utilizar la PC. Por ejemplo, en casa, muy a menudo tienes una computadora que es utilizada por toda la familia: en lugar de acceder a todos con una sola cuenta y compartir las carpetas de documentos y el escritorio, es mejor crear una cuenta para cada miembro de la familia o para cada usuario de la computadora, como todos pueden usar la computadora como quieran sin posibilidad de poder hacer daño (porque sin derechos de administrador), con posibilidad de poder organizar programas, archivos y escritorios como prefieras y proteger el acceso a algunos archivos privados.

Además, tener su propia cuenta personal en Windows le permite navegar por Internet de forma privada con su navegador favorito sin correr el riesgo de que otros puedan espiar los sitios que visita.

2) Administrar cuentas de usuario en Windows Pro

Para ver cuentas activas en Windows Professional, abrimos el menú Inicio, buscamos la aplicación Correr (o presione Windows + R en el teclado) y escriba el comando lusrmgr.msc.

Aparecerán todos los usuarios de la PC, incluso los que están actualmente ocultos (no visibles); estos últimos se indican con un símbolo de flecha hacia abajo. Para agregar nuevos, simplemente haga clic derecho en la carpeta Usuarios y seleccione el artículo Nuevo Usuario.

Como se explica en otra guía relacionada sobre cómo proteger las cuentas de invitados y administradores, vale la pena deshabilitar invitado porque nunca se usa de todos modos. La cuenta de Administrador está deshabilitada por defecto, podemos usar los métodos descritos anteriormente para verificarla.

Aquellos que saben usar la computadora pueden agregar su cuenta de usuario al grupo Administradores. Para agregar un usuario a un grupo, desde la pestaña de propiedades, simplemente haga clic en el elemento Miembro de, presione Agregar -> Avanzado -> Buscar -> administradores.

3) Administrar cuentas de usuario en Windows Home y Pro

Si usamos Windows 10 u 11 en la versión Home podemos gestionar usuarios llevándonos por el camino Ajustes -> Cuenta -> Familia y otros usuarios.
En la pantalla que se abre, podemos agregar nuevos miembros de la familia (que también se agregarán a cualquier cuenta de Microsoft configurada) o agregar extraños, para no encontrarlos como familiares en la cuenta.

Como alternativa a esta pantalla, podemos verificar usuarios activos y agregar nuevos llevándonos por el camino Panel de control -> Cuentas de usuario -> Cuentas de usuario -> Administrar otra cuenta.
Para agregar más usuarios, simplemente haga clic en el botón Agregar un nuevo usuario en la configuración de la PC.

4) seguridad de la cuenta de usuario

Para aumentar la seguridad de su cuenta personal, le recomendamos encarecidamente establecer una contraseña de acceso, incluso los deshabilitados (porque un virus podría habilitarlos y si no tienen contraseña se convierten en puertas abiertas para tomar el control del PC).

Para cambiar la contraseña local (sin estar conectado a una cuenta de Microsoft) tomemos el camino Configuración -> Cuentas -> Opciones de inicio de sesión y elegir la contraseña que se utilizará en la pantalla de inicio de sesión. Si prefiere una pantalla de configuración más simple, la única disponible en la versión de Windows Home, puede usar la pantalla de usuarios accesible desde el Panel de control o escribiendo Ejecutar el comando control.exe contraseñas de usuario.

Alternativamente, podemos cambiar la contraseña (o establecer una nueva) también desde el símbolo del sistema, usando el comando:

net user nome_utente password

Donde en lugar de nombre de usuario necesitamos ingresar el nombre de la cuenta.

Si tenemos una cuenta de Microsoft conectada a Windows 10 o Windows 11 no será posible cambiar la contraseña sin pasar por el sitio de Microsoft, pero podemos aumentar la seguridad llevándonos por el camino Configuración -> Cuentas -> Opciones de inicio de sesión y habilitar el PIN o la huella digital, para que podamos acceder rápidamente a nuestra cuenta sin tener que escribir la contraseña de Microsoft cada vez (aunque está disponible como método de acceso secundario).

5) Deshabilitar la cuenta de administrador

La cuenta de administrador puede resultar útil en caso de emergencia, pero en situaciones normales es mejor dejarla desactivada. Para deshabilitar la cuenta de administrador en estas versiones de Windows, debe abrir un símbolo del sistema desde el menú Inicio y escribir el comando:

net user administrator /active:no

Luego, habremos deshabilitado el administrador y evitado que los virus lo usen para dañar la computadora.

6) programa de gestión de usuarios

Para administrar cuentas de Windows y para que sean seguros puedes usarlos un programa que facilita estas operaciones y le permite configurar permisos rápidamente como Sintonizador de cuentas. Este programa puede ser utilizado por administradores informáticos para modificar el configuración de seguridad del usuario local y remoto.
Sin entrar en las políticas de seguridad locales o grupales, puede ver toda la información directamente desde la interfaz sintética de Accounts Tuner.

Desde un menú desplegable puede seleccionar los permisos para cada usuario, incluso para otras computadoras conectadas a la red.

Los parámetros incluyen las siguientes opciones:

• Deshabilitar una cuenta
• Bloquear una cuenta temporalmente después de una cierta cantidad de intentos fallidos de inicio de sesión
• Caducidad de la contraseña
• Se requiere contraseña
• Cambiar contraseña después de x días

La interfaz principal le permite seleccionar el perfil de usuario que desea modificar y también muestra estadísticas de uso a lo largo del tiempo.

Conclusiones

Con la información proporcionada podremos crear nuevas cuentas con gran facilidad en Windows 10 y Windows 11, es decir, los sistemas operativos más recientes lanzados por Microsoft. En la mayoría de los casos, todo lo que tenemos que hacer es obtener una cuenta de Microsoft y asociarla con nuestro usuario, para que podamos obtener el mayor nivel de protección.

Si no tenemos una cuenta de Microsoft, aún será posible utilizar una cuenta local con una contraseña, pero esta contraseña no protegerá contra programas y herramientas diseñados para recuperar contraseñas de Windows. Estas herramientas son inútiles con las cuentas de Microsoft, que es una razón más para usarlas en lugar de la cuenta local. Idealmente nosotros también podemos crear una cuenta segura para evitar virus o problemas.

Aún en el tema de la seguridad, también podemos mejorar la gestión de permisos para leer y modificar archivos y carpetas para cuentas, para evitar el acceso a algunas carpetas protegidas.

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