Guía de filtrado de correo electrónico para crear configuraciones automáticas y organizar los mensajes de correo electrónico según estas condiciones (en Gmail y Outlook)
Los filtros, una de las funciones más útiles de cualquier servicio o programa de correo electrónico que se requiera, permite dividir automáticamente los mensajes recibidos por correo electrónico en categoriasAsí podrás mantener tu nuevo correo organizado y leer inmediatamente sólo los mensajes que nos interesan sin tener todos los correos electrónicos listados en la misma lista, larga y confusa.
Por ejemplo, puedes tener los correos electrónicos del trabajo en una parte, los correos electrónicos de amigos en otra, las notificaciones de la seguridad social en un tercio y los mensajes en otra más. Avisos Navigaweb.net como prioritarios y de lectura inmediata..
Todos los principales servicios de correo electrónico cuentan con filtros para ordenar el correo, que tenemos para los más utilizados,Gmail y Outlook (web y programa).
1) Crear filtros en Gmail
En Gmail podemos usarlo etiquetas Ordenar los correos electrónicos recibidos en varias secciones separadas. Para configurar etiquetas en Gmail, simplemente haga clic en ellas pagina web de gmailhaz clic lateral en el icono + al lado del elemento Etiquetas y elige el número de la etiqueta.
Después de crear la etiqueta correcta, presione la barra de bus en la parte superior, luego un recordatorio, un destino o el contenido de cualquier tipo de correo electrónico, presione el ícono de configuración en la parte superior para quitar la barra y se borra, haga clic en Crear filtro.
En la nueva pantalla podremos personalizar la creación de los filtros sólo después de asignar la etiqueta correcta; para continuar la presión Aplicar etiqueta y elige el que acabamos de crear. Podemos personalizar el resto de filtros por todos los motivos necesarios:
- Podemos aplicar filtros a correos electrónicos de trabajo, correos electrónicos del INPS o en general a correos electrónicos importantes. Marca tan importante como siempre, Añadir a estrellas Y Aplica también el filtro a conversaciones coincidentes..
- Los correos electrónicos del banco o Poste Italiane deben estar asignados al filtro. Nunca desea spam, Marca tan importante como siempre Y Aplica también el filtro a conversaciones coincidentes..
- Podemos eliminar los envíos electrónicos que provocan muchas newsletters o mensajes repetitivos de forma inmediata activando los filtros. Marcar como leido, Nunca marcar como importante Y Aplica también el filtro a conversaciones coincidentes..
- Para spam o correo electrónico no podemos permitirle activar los filtros. Borrar, Marcar como leido Y Aplica también el filtro a conversaciones coincidentes..
Para ahorrar más podemos leer las guías. Filtros automáticos preestablecidos de Gmail Separar elementos como promociones, actualizaciones de noticias e información del canal de entrada principal.
Siguiendo con el tema de los filtros de Gmail seguimos las siguientes guías:
También obtienes un control total con tu banda de entrada de correo electrónico de Google.
2) Crear filtros en Outlook.com
En el sitio web de Outlook.com podemos crear algunas etiquetas (llamadas en este caso Categorías) y los filtros (llamados en su lugar) normas).
Para crear etiquetas, resetea el correo electrónico que quieres filtrar y pulsa el botón de la parte superior Categorías (en forma de etiqueta de precio) asigna una de las categorías de color presentadas. Para personalizar las categorías, pulsa Administrar categorías Creamos otros nuevos, asignamos nuevos colores o cambiamos los números asociados a ellos.
Ahora tenemos listas para crear filtros efectivos en Outlook.com. Para continuar, tenemos uno de los correos electrónicos que queremos usar como base para el filtro, pulsamos los tres puntos en el cuadro de mensaje (no en la interfaz principal de Outlook) y seleccionamos Acciones avanzadas -> Crear configuraciones.
Hagamos clic ahora Mis opciones Para ampliar el menú de creación de reglas y personalizar el filtro según los requisitos necesarios, asigne una o más condiciones (cuerpo del mensaje, tipo de mensaje, destino, recordatorio o palabras clave contenidas en el texto) y asigne una o más acciones (incluyendo Clasificación por categoríasnecesario firmar la etiqueta que recibió).
Aún en la misma pantalla podemos presionar Agregar otras condiciones Y Agregar otra acción asegúrese de que el filtro de mar sea mucho más efectivo; si en cambio excluimos ese tipo de presiones de correo electrónico Agregar una excepción.
Para más información podemos leer este artículo. cómo crear reglas y filtros de datos electrónicos en Microsoft Outlook.
3) Crear filtros en clientes de correo electrónico
Para clientes de correo electrónico más populares como Microsoft Outlook, puedes crear reglas para la organización de mensajes, desde un recordatorio o desde un correo electrónico único como está en el capítulo y en el enlace previamente recomendado, para poder replicar los filtros y vistas en la versión online. Si no trabajamos en la negociación Prefiere la versión en línea de OutlookPorque es gratis para todos y se sincroniza eficazmente con la aplicación Mail o con ella. nueva vista de Outlook en Windows 11.
Si a cambio lo estamos utilizando como cliente de correo electrónico pájaro verdadero Se activan los filtros y se pulsa el botón de menú de tres líneas, pulsado previamente Filtros de mensajes. Para obtener más información sobre invitaciones a leer y guía oficial presente en el sitio web de Mozilla.
Conclusiones
cuando Creamos un filtro para mensajes electrónicos y los gestionamos para mantenerlos seguros.: evitamos crear inconsistencia y aseguramos que los correos electrónicos se filtren con un único evento, común a varios mensajes, como una dirección de correo electrónico específica, una palabra clave presente en el mismo lugar (por ejemplo, los correos electrónicos de negocios aún pueden ser mantuvo el mismo dominio o la misma certificación o la misma fórmula) o utilizar una palabra que definitivamente se utiliza en los correos electrónicos para filtrar (por ejemplo factura oh Hechos).
Para ahorrar más podemos leer las guías prácticas. Cree alias de correo electrónico en Outlook, Gmail, Yahoo para agregar direcciones de correo electrónico según sus señales. hay Los mejores servicios antispam para proteger tu correo electrónico y la web de tu empresa..
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