Para copiar fórmulas de una celda a otra en Excel es necesario utilizar alguno de los procedimientos que proporciona el programa, para no cometer errores.
Al trabajar en hojas de cálculo de Excel es posible que tengamos que copiar una fórmula precisa de una celda a otra o de una hoja a otra, intentando mantener la coherencia de la fórmula sin tener que reescribirla desde cero. En Excel existen diferentes métodos para copiar fórmulas, fácilmente adaptables a cualquier escenario de uso.
En la siguiente guía te mostraremos cómo copiar fórmulas de excelpara poder acelerar la creación de la hoja de cálculo e ingresar rápidamente las fórmulas requeridas, utilizan de vez en cuando el método de copia con el que nos sentimos más cómodos mientras trabajamos.
1) Formatear las celdas utilizadas para la fórmula.
Antes de ver los métodos de copia que admite Excel para fórmulas, vale la pena revisarlos. reglas de formato de fórmula cuando se inserta en celdas de Excel.
Al copiar y pegar una fórmula también mantiene el formato de las celdas originales, adaptándose en tiempo real al contenido presente en ella. Si copias una fórmula que utiliza un número específico de celdas, al pegar la fórmula se replicarán las celdas originales con aquellas "adyacentes" a la fórmula copiada, más aún si son contiguas (es decir, una debajo de la otra o una al lado de la otra). .
Esto le permite aplicar fórmulas de Excel a tablas que tienen la misma estructura de datos; incluso en presencia de varias tablas la fórmula se puede asociar a una u otra según el posicionamiento que apliquemos, lo importante es que el origen de los datos coincida (aunque sean celdas diferentes).
Es posible que este método de inserción no funcione como se esperaba si copiamos la fórmula en celdas no adyacentes o en hojas de trabajo diferentes: es mejor actuar manualmente en estos casos corrigiendo las referencias a las celdas a utilizar.
2) Copiar y pegar desde el teclado.
El método más utilizado para copiar fórmulas en Excel implica el uso del teclado y atajos relacionados, muy similar a los atajos utilizados en Word u otros programas que requieren el uso del teclado. Los atajos son:
- CTRL+C o CMD+C: Copia la celda con la fórmula seleccionada.
- CTRL+V o CMD+V: Pegue la celda con la fórmula en la celda de destino.
Un truco muy utilizado en las hojas de cálculo es seleccionar de antemano las celdas donde pegar todas las fórmulas. Seleccionamos las celdas manteniendo pulsada la tecla CONTROL y seleccionando las celdas, luego presione en CTRL+V o CMD+V para pegar la fórmula en todas las celdas.
3) Copiar y pegar desde la barra de funciones.
Pulsando en la parte superior del menú Hogar tendremos las claves para copiar y pegar rápidamente las celdas con la fórmula a utilizar; solo mira en la esquina superior izquierda.
Desde esta barra también podemos acceder a la función Pegar especial. Por lo tanto, podemos copiarlo solo como texto, pegar solo la fórmula, optar por mantener el formato original o pegar otros elementos presentes en el portapapeles.
4) Copiar y pegar con clic derecho.
El último método que te mostramos para copiar fórmulas a Excel consiste en utilizar el menú contextual, al que se puede acceder presionando el botón derecho del ratón. Entonces presionamos en la celda con la fórmula, presionamos el botón derecho y seleccionamos Copiar.
Luego de copiar la celda con la fórmula, vamos a la celda (o celdas) de destino, presionamos nuevamente el botón derecho del mouse y elegimos Pasta. Alternativamente también podemos seleccionar el elemento Pegar especialeligiendo qué pegar dentro de la celda.
Copiar fórmulas a Microsoft Excel es realmente muy sencillo pero pocos pueden realmente dominar el arte de copiar con fórmulas. En la mayoría de los casos la fórmula genera un error, ya que es necesario respetar algunas reglas de coherencia para poder replicar perfectamente la fórmula incluso con diferentes celdas y datos.
Para obtener más información, podemos leer las guías anteriores. cómo guardar imágenes desde una hoja de Excel y arriba cómo corregir los errores #NUM, #VALUE y #DIV/0 en Excel.
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