Cómo configurar Outlook con una o más cuentas de correo electrónico

Guía sobre cómo agregar todas nuestras cuentas de correo electrónico en el programa de correo electrónico de Microsoft Outlook y los parámetros a utilizar

Si trabajamos en una oficina seguramente habremos tenido que lidiar con Outlook, el gestor de correo integrado dentro de la suite de Microsoft Office y, en papel, el mejor cliente para gestionar todos los correos de nuestras distintas cuentas al mismo tiempo. Si nos contrataron recientemente o nunca hemos usado Outlook antes, puede ser difícil entender cómo agregar una cuenta de correo electrónico y luego comenzar a usarla.

Podemos solucionar este problema de inmediato leyendo nuestra guía, en la que le mostraremos paso a paso cómo configurar cuentas de correo electrónico en Outlook y leer correos electrónicos desde un solo lugar, sin tener que abrir demasiadas ventanas del navegador (lo que puede ser imposible si hay un administrador del sistema que bloquea el acceso a sitios no autorizados) y sin tener que jugar demasiado con la configuración del programa o la aplicación.

Índice

    1) Primer inicio de Outlook

    Si necesitamos configurar una cuenta de correo electrónico en la computadora de la empresa o de casa, primero abrimos el programa Outlook, que podemos encontrar en el menú Inicio o como un icono en el escritorio. En la primera salida se nos pedirá que agregue una cuenta de Outlook para comenzar: ingresamos la dirección de correo electrónico y contraseña de la cuenta de Microsoft, Outlook o Xbox Live para comenzar a sincronizar el programa.

    Además de la cuenta de Outlook, también podemos ingresar las credenciales de una cuenta de Gmail o Yahoo; Estos dos proveedores son compatibles de forma nativa con Outlook y proporcionarán automáticamente todos los parámetros para acceder a nuestras carpetas de correo electrónico (a través del protocolo IMAP para recibir y SMTP para enviar).

    2) Agregar cuentas después del primer lanzamiento

    Después de agregar la primera cuenta, podemos agregar más haciendo clic en la pestaña en la parte superior izquierda Expediente, llevándonos al menú Opciones y haciendo clic en el elemento Añadir cuenta, presente en la pantalla Información.
    Una vez presionado el botón, se abrirá una nueva ventana en la que ingresar la dirección de correo electrónico a asociar, seguida de la contraseña de acceso; confirmar donde sea necesario y finalmente hacer clic en Conectar para poder agregar la dirección de correo electrónico deseada.

    El sistema de reconocimiento integrado en Outlook permite configurar los parámetros de forma automática, por lo que si sumamos una cuenta de un proveedor famoso (como Gmail o Yahoo), no tendremos que ingresar nada más.

    3) Configuración de cuenta manual

    Si por el contrario quisiéramos acceder a un correo de empresa o un servidor de correo privado, debemos ir a la misma pantalla que se vio en el capítulo anterior y, al agregar una cuenta de correo electrónico, simplemente poner una marca de verificación en el elemento. Permitir la configuración manual de la cuenta, disponible haciendo clic en el elemento Opciones avanzadas (justo debajo del campo de entrada).
    Este elemento desbloqueará otra ventana, en la que podremos elegir la naturaleza de la cuenta de correo electrónico e ingresar manualmente los parámetros de configuración que queremos agregar a Outlook. En la gran mayoría de los casos basta con seleccionar IMAP como tipo de cuenta e introducir los parámetros que tenemos en nuestro poder en la ventana que aparecerá.

    Si no conocemos los parámetros de acceso de nuestra cuenta de correo electrónico, simplemente pregunte al administrador del sistema (en el caso de los correos electrónicos de la empresa) o utilice los parámetros disponibles en los capítulos finales de esta guía. Cuando termine, haga clic en Vamos e ingrese la contraseña, para poder acceder y sincronizar la cuenta de correo electrónico privada en Outlook.

    4) Configurar Outlook en un teléfono inteligente o tableta

    Si nos encanta leer correos electrónicos sobre la marcha y queremos evitar instalar tantas aplicaciones como cuentas de correo electrónico tenemos, confíe exclusivamente en la aplicación Outlook para administrar todo. Para continuar instalamos elAplicación de Microsoft Outlook, disponible gratis para Androide y para iPhone / iPad. En comparación con la contraparte de PC, esta aplicación es gratuita y podemos usarla incluso sin tener una licencia de Office activa.

    Después de la instalación en nuestro teléfono inteligente o tableta, abra la aplicación, toque Comienzo e ingrese las credenciales de inicio de sesión para la primera cuenta que se configurará (cualquier correo electrónico de Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo u otro tipo de correo electrónico privado o comercial está bien).

    Para configurar directamente el acceso con la cuenta de Google en el teléfono Android, podemos presionar el botón Cuenta de Google y confirmar las credenciales, para sincronizar el correo electrónico de Gmail.
    Para agregar nuevas cuentas después de la configuración inicial, simplemente haga clic en Continúa en la pantalla ¿Quieres agregar otra cuenta ahora? o abra el menú lateral y haga clic en el icono Añadir cuenta.

    Se abrirá una ventana en la que introducir la dirección de correo electrónico y la contraseña a configurar; para poder agregar cuentas que no sean cuentas de Outlook o Microsoft, simplemente haga clic en el elemento en la parte superior ¿No tienes una cuenta?, luego haga clic en Cambiar proveedor de cuenta y seleccione la cuenta más relevante. Para configurar un correo electrónico corporativo o un servidor de correo privado, utilizamos IMAP como tipo de cuenta, de modo que podamos configurar todos los parámetros requeridos.

    5) Parámetros de configuración de la cuenta de correo

    Si por el contrario buscamos los parámetros de configuración de las principales cuentas de correo, a continuación hemos recopilado los parámetros a introducir en el cliente de correo como se ve en uno de los capítulos de la guía.

    Obviamente, a estos parámetros tendremos que combinar el nombre de usuario (es decir, la dirección de correo electrónico) y la contraseña de acceso, para poder configurar muy bien el servicio de correo personal en cualquier PC o dispositivo.

    Outlook (Microsoft)

    Bandeja de entrada IMAP

    • Servidor IMAP: imap-mail.outlook.com
    • Puerto IMAP: 993
    • Cifrado IMAP (SSL / TLS): TLS

    Correo saliente SMTP

    • Servidor SMTP: smtp-mail.outlook.com
    • Puerto SMTP: 587
    • Cifrado SMTP: STARTTLS

    Gmail

    Bandeja de entrada IMAP

    • Servidor IMAP: imap.gmail.com
    • Puerto IMAP: 993
    • Cifrado IMAP (SSL / TLS): TLS

    Correo saliente SMTP

    • Servidor SMTP: smtp.gmail.com
    • Puerto SMTP: 587
    • Cifrado SMTP: STARTTLS

    Yahoo! Correo

    Bandeja de entrada IMAP

    • Servidor IMAP: imap.mail.yahoo.com
    • Puerto IMAP: 993
    • Cifrado IMAP (SSL / TLS): TLS

    Correo saliente SMTP

    • Servidor SMTP: smtp.mail.yahoo.com
    • Puerto SMTP: 587
    • Cifrado SMTP: STARTTLS

    Correo libero

    Bandeja de entrada IMAP

    • Servidor IMAP: imapmail.libero.it
    • Puerto IMAP: 993
    • Cifrado IMAP (SSL / TLS): TLS

    Correo saliente SMTP

    • Servidor SMTP: smtp.libero.it
    • Puerto SMTP: 465
    • Cifrado SMTP: SSL

    El cliente de Outlook también se puede configurar con i parámetros para el correo electrónico certificado, por lo que también puede leer el correo electrónico certificado sin tener que utilizar el cliente dedicado o la aplicación proporcionada por el proveedor de PEC (a menudo incompleta o con mal funcionamiento).

    Conclusiones

    Outlook es sin duda el mejor cliente de correo electrónico que podemos utilizar en PC y smartphones / tabletas, ya que ofrece todas las herramientas para gestionar mejor cualquier tipo de buzón, no solo los buzones de Outlook o los buzones de Exchange que se proporcionan a nivel de empresa.

    Si tenemos Microsoft 365 por suscripción o Venta al por menor de oficinas podemos aprovechar Outlook en una PC en lugar del cliente de correo, mientras que en los dispositivos móviles la aplicación es siempre gratuita y se presenta como una alternativa muy válida a Gmail para revisar todos los correos electrónicos (incluidos los PEC).

    Si, por el contrario, ya usamos un cliente configurado, siempre podemos Importar cuentas de correo electrónico a Outlook.com, por lo que puede comenzar a utilizar de inmediato el servicio de Microsoft para administrar todos los correos electrónicos recibidos.

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