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¿Cómo cambiar el estado de la impresora de fuera de línea a en línea en Windows 10?

Las impresoras en Windows 10 pueden estar fuera de línea o en línea. Tenga en cuenta que cuando una impresora está fuera de línea o fuera de línea, no significa que se haya eliminado de Windows. Es posible que se desconecte debido a un error de impresión o un problema con el controlador.

El sistema operativo Windows puede establecer el estado de la impresora como fuera de línea si encuentra un problema.

En este artículo, veremos cómo puede cambiar el estado de una impresora para ponerla en línea cuando está fuera de línea.

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¿Está su impresora fuera de línea? ¿Cómo volver a ponerlo en línea?

Hay una ventaja de desconectar una impresora. Nadie puede hacer un mal uso, y si tiene niños en casa que continúan imprimiendo obsesivamente, puede bloquear el acceso a ellos.

Pero en la mayoría de los casos, desea volver a poner su impresora en línea para poder usarla normalmente.

Reinicie la impresora y verifique la conectividad

Si la impresora ha estado en línea durante un tiempo, es posible que se suspenda y no esté disponible. Intente apagarlo, espere aproximadamente 1 minuto y luego vuelva a encenderlo para verificar si eso solucionó el problema.

Asegúrese de que la impresora esté conectada a una fuente de alimentación, que esté encendida y que esté conectada a la computadora. Estas son las causas más comunes por las que puede verla sin conexión y, a veces, sin conexión. Antes que nada, asegúrese de verificar estos puntos.

Cambiar el estado de la impresora

  • Abra la configuración de Windows ( Windows + I ).
  • Haga clic en la sección Dispositivos> Impresoras y escáneres .
  • Seleccione la impresora cuyo estado desea cambiar y luego haga clic en Abrir cola .
  • En la ventana Cola de impresoras, en el menú Impresora , haga clic en Usar impresora sin conexión . Se muestra un mensaje en la barra de estado que dice Usar impresora sin conexión .
  • Por el contrario, para volver a poner la impresora en línea, en el menú Archivo , desactive la opción Usar impresora sin conexión .

Es posible que deba vaciar la cola de impresión antes de poder cambiar el estado de la impresora. Si es así, podría deberse a un problema de impresión y a que la impresora se ha desconectado automáticamente.

Si bien esto resolverá la mayoría de los problemas, si no es así, siga los otros consejos a continuación para restaurar la impresora al estado en línea.

Solucione los problemas de la impresora con el solucionador de problemas

Esta herramienta puede ayudar a solucionar problemas de la impresora relacionados con el controlador, problemas de conectividad, servicios de impresión, etc.

  • Abrir de Windows 10 Configuración con el de Windows + I combinación de teclas .
  • Vaya a Actualización y seguridad> Solucionar problemas> Utilidades adicionales de solución de problemas .
  • Seleccione Impresora y haga clic en Ejecutar el solucionador de problemas .

Esta utilidad debería ayudarlo a corregir el estado fuera de línea de la impresora.

Eliminar y agregar una impresora

Si nada más funciona, es mejor quitar la impresora del sistema y agregarla nuevamente. Este es un proceso simple que también puede incluir descargar el controlador y la aplicación diseñada para la impresora.

  • Desenchufe la impresora de la computadora.
  • Abra la configuración de Windows ( Windows + I ).
  • Haga clic en la sección Dispositivos> Impresoras y escáneres .
  • Seleccione la impresora que desea eliminar y luego haga clic en Eliminar .
  • Vuelva a conectar la impresora. Windows debería agregarlo nuevamente e instalar el controlador también.
  • La reinstalación restaurará el estado de la impresora en línea.

Si no aparece, haga clic en Agregar una impresora o escáner y haga clic en No puedo encontrar la impresora que busca en la lista . Luego puede agregarlo manualmente.