Cómo buscar valores, números, datos y cadenas en Excel

¿Tenemos en nuestras manos una hoja de cálculo llena de datos, gráficos y columnas? Veamos juntos todos los métodos de búsqueda disponibles en Excel.

Las hojas de cálculo son realmente muy útiles para almacenar datos y mostrarlos en cómodas tablas o gráficos, pero en pocos minutos pueden alcanzar dimensiones tales que es imposible buscar un solo elemento o una sola celda simplemente desplazándose por la hoja de cálculo.

Afortunadamente Microsoft Excel integra varias herramientas de búsquedapara aprender de memoria cuando trabajamos a menudo con hojas de cálculo o necesitamos verificar documentos de la empresa creados en formatos XLS o XLSX.

En la siguiente guía te mostraremos cómo buscar fácilmente en Excelutilizando tanto las herramientas de búsqueda presentes en la interfaz como algunas funciones especiales que se pueden llamar en cualquier parte de la hoja de cálculo.

1) Buscar menú

La forma más sencilla de buscar cualquier cosa en Excel consiste en abrir el menú. Hogar en la parte superior, presione hacia arriba Buscar y seleccionar y finalmente haga clic en encuentra.

En la ventana que se abre podemos introducir una cifra, un nombre de una columna o una fila o la fórmula que estemos buscando.

Al presionar el botón Opciones Nos saldrán diversas opciones de configuración, para que la búsqueda sea lo más precisa y detallada posible:

• podemos elegir si distinguimos entre mayúsculas y minúsculas;
• comparar el contenido completo de una celda;
• buscar en la hoja de cálculo o en el libro completo;
• buscar por filas y columnas;
• valores de búsqueda, fórmulas, notas y comentarios.

Después de ingresar los datos o el valor a buscar, presione Buscar todo en la parte inferior para resaltar el valor deseado en las distintas celdas de Excel. Al presionar encontrar siguiente podemos explorar los distintos valores rastreados uno por uno y desplazarnos más lentamente durante la búsqueda (útil para comparar datos o resaltar cualquier elemento).

2) Reemplazar menú

Otro método válido para buscar cualquier cosa en Excel es el Reemplazar funciónque también podemos utilizar para corregir cualquier error dentro de la hoja de cálculo.

Para continuar, volvamos al menú Inicio y presionemos Buscar y seleccionar y esta vez seleccionamos el elemento Reemplazar.

Se abrirá una ventana ligeramente diferente a la simple Buscar vista anteriormente: tendremos que ingresar el elemento a buscar en el campo encuentra e indicar cómo reemplazarlo en el campo Reemplazar conusando el mismo botón Opciones visto hace un rato para afinar la búsqueda y hacerla más efectiva.

Después de completar todos los campos, presione en encontrar a todos o encontrar siguiente para encontrar los elementos a reemplazar y luego presionar Reemplazar o Reemplazar todo para cambiar los elementos seleccionados.

3) Comodines en Excel

Para buscar algo en documentos muy grandes, podemos utilizar comodines para encontrar varias palabras o diferentes valores dentro de la hoja de trabajo. Estos son caracteres especiales que le dicen a Excel lo que buscamos aunque falte alguna información:

• el uso de Signo de interrogación (?) entre dos letras le permite buscar coincidencias exactas (por ejemplo, b?a buscará boa o nombres similares);
• usando en su lugar el asterisco
• buscaremos entre las palabras comprendidas entre las dos letras (por ejemplo a*o podría mostrar agosto pero también halógenos o nombres similares). utilizando el tilde (~) podremos desplazarnos por los resultados que tengan un signo de interrogación, de exclamación o cualquier tipo de puntuación (por ejemplo gastos ~ Mostrarágasto?, gasto! o gasto.

). Para escribir otros caracteres especiales podemos leer nuestra guía encómo escribir caracteres especiales en la PC

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4) Funciones de búsqueda de Excel Ya que estamos hablando de Excel, podemos buscar cualquier cosa usando también el campo de entrada de función y aprovechando algunasfunciones especiales de excel

• como los que se enumeran a continuación:=BUSCAR()
• : le permite buscar una cadena dentro de otra cadena, distingue entre mayúsculas y minúsculas;=BUSCAR()
• : muy similar a la función anterior pero en este caso no distingue entre mayúsculas y minúsculas;=BUSCARV()
• : busca un valor específico en una columna y devuelve el valor de una columna diferente en la misma fila.=BUSCARH()
• : como la función anterior pero esta vez busca el valor de una fila diferente de la misma columna.=BUSCARX()
• : le permite buscar tanto en columnas como en filas.=IDÉNTICO()

: compara dos cadenas de texto y proporciona una comparación rápida de coincidencias (VERDADERO si son idénticas, FALSO si son diferentes). Sobre el mismo tema podemos leer nuestros artículos sobre Cómo ser bueno en Excel vamoscómo hacer cálculos en hojas de Excel

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Conclusiones Buscar algo correctamente en Excel puede resultar decisivo para la productividad en el trabajo: cuando las hojas de cálculo se vuelven enormesnecesitas moverte con absoluta precisión

utilizando todas las herramientas de búsqueda que ofrece el programa para buscar valores, cadenas y números para modificar o agregar. Siguiendo con el tema de Excel, también lo invitamos a leer nuestras guías sobre cómo crear una tabla en excel y enLos mejores trucos de Excel para convertirte rápidamente en un experto.

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