¿Queremos agregar una tabla dentro de un correo electrónico para escribir y enviar a través de Gmail? Veamos cómo hacerlo desde PC y smartphone/tablet.
Gmail es uno de los servicios de correo electrónico más utilizados en el mundo y ofrece muchas funciones para escribir mensajes para enviar por trabajo o estudio, pero una de las funciones que faltan es el soporte para tablas generadas en Excel: para enviar una tabla vamos a tiene que enviar el archivo adjunto del archivo de Office, dejando así que el destinatario abra el archivo adjunto y analice la tabla.
Pocos usuarios saben esto pero Gmail admite tablas en el cuerpo del mensaje, pero solo si se generan con Hojas de cálculo de Google (Google Sheets en inglés). En la siguiente guía te mostraremos como agregar una tabla a los mensajes en gmailpara que pueda mostrar inmediatamente la tabla al destinatario sin tener que insertar ningún archivo adjunto.
Añadir tabla a Gmail desde PC
Para agregar una tabla al cuerpo del mensaje de Gmail directamente desde la PC, abra cualquier navegador web (tanto Chrome como Edge están bien), abra el Hojas de cálculo de Googleiniciamos sesión con la cuenta de Google (si aún no lo hemos hecho), pulsamos sobre Vacío y creamos la tabla en la hoja de cálculo disponible en línea. Evitemos copiar y pegar desde Excel o evitemos abrir archivos listos para usar: la tabla debe crearse dentro de Hojas de cálculo de Google para mantener la compatibilidad con Gmail.
Después de completar todos los elementos de nuestra tabla, seleccione todos los elementos manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse en el caja A1 y arrastrando para incluir todos los elementos; después de hacer la selección, presione hacia arriba en Editarluego presionamos sobre el ítem Dupdo.
Después de copiar abrimos el sitio de gmailpulsamos el botón usted escribe y, en la ventana dedicada a la compilación del nuevo mensaje, coloque el cursor del mouse en el cuerpo del mensaje y presione CTRL+V en el teclado, así que desde copie la tabla creada anteriormente en Hojas de cálculo de Google.
La tabla se formateará automáticamente dentro del cuerpo del mensaje, para que sea inmediatamente visible y ordenada. El resto del correo electrónico debe completarse como de costumbre (Destinatario, Objeto y Cuerpo); después de copiar la tabla podemos escribe el mensaje tanto después como antes de la tablasimplemente desplazándose con las flechas direccionales dentro de la tabla hasta que el cursor esté en el borde izquierdo o derecho, para que pueda usar el barra espaciadora para crear espacio para el mensaje.
Añadir tabla a Gmail desde smartphone/tablet
El mismo procedimiento visto para Gmail en un navegador también se puede replicar en teléfonos inteligentes y tabletas, teniendo cuidado de instalar las aplicaciones adecuadas en nuestro dispositivo antes de actuar. Para poder añadir una tabla a los mensajes en Gmail tendremos que instalar las siguientes apps en nuestro teléfono o tablet:
Después de descargar todo lo que necesita, abra la aplicación Google Sheets, inicie sesión con la cuenta de Google ya presente en el teléfono (o ingrese las credenciales cuando se le solicite), presione el ícono + en la parte inferior derecha y presione Nueva hoja de trabajo. En la hoja de cálculo, completamos los cuadros para crear la tabla que se copiará en Gmail, luego procedemos con la copia real manteniendo presionado el dedo en el cuadro A1 y arrastrando el punto en la esquina inferior derecha del cuadro, para seleccionar todas las casillas que compondrán la tabla.
Después de esta operación pulsamos de nuevo sobre la selección para que aparezca el menú de selección y pulsamos sobre Dupdo. Después de copiar la tabla abrimos la aplicación Gmail en nuestro teléfono o tabletapresione el botón en la parte inferior derecha usted escribevamos al campo donde escribir el cuerpo del texto (resaltado por Escribe email), mantenga presionado el dedo en la pantalla y finalmente seleccione el elemento Pegarasí que puedes Agregue convenientemente la tabla al cuerpo del mensaje.
Exactamente como se ve en PC podemos escribir tanto antes como después de la tablateniendo cuidado de presionar con el dedo en el borde izquierdo o derecho de la tabla y presionando la barra espaciadora para dejar un espacio para el texto.
Conclusiones
Como hemos visto en capítulos anteriores, añadir una tabla a un mensaje de correo electrónico de Gmail es realmente muy sencillo y nos evita tener que enviar un archivo adjunto con la hoja de Excel cada vez. Para que nuestros correos electrónicos sean aún más profesionales y completos, comencemos a crear las tablas en Hojas de cálculo de Google (un Excel gratuito y potente que ofrece Google) y, cuando hayamos creado la tabla, cópiela y péguela como se ve arriba, para tener inmediatamente la tabla visible en el cuerpo del mensaje.
Si queremos que Gmail sea aún más completo, también podemos leer nuestra guía Optimice Gmail para organizar los correos electrónicos con aplicaciones y extensiones.
Siempre en el tema de Gmail y servicios de correo electrónico, también podemos leer nuestras guías Las mejores características de Gmail Y Ordenar Gmail con filtros de correo electrónico y alias de correo.
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