Alternativa a Microsoft 365 para quienes odian las suscripciones

Aprende a utilizar Microsoft Office de forma gratuita y legal con métodos alternativos, ideal para usuarios domésticos que buscan opciones sin gastos y sin riesgos de piratería.

Microsoft Office es un programa de pago que tiene un costo bastante elevado, definitivamente fuera del alcance de los usuarios domésticos.

Excluyendo a las empresas y los profesionales que trabajan con los programas de la suite de oficina más famosa (y que pueden deducir el gasto de Office de sus impuestos a fin de año), para los usuarios domésticos conviene aprovechar los mejores métodos para usar Microsoft Office sin gastar un céntimo, de modo que puedan tener programas profesionales sin necesidad de sacar dinero de la cartera (o de la tarjeta de crédito).

Existen diversas maneras de obtener los programas Office de forma gratuita en PC o Mac, de forma legal y sin recurrir a descargas P2P ilegales o procedimientos de piratería informática, que a menudo traen virus y problemas al ordenador.

Las versiones web de Microsoft 365 a costo cero

La forma más rápida de no pagar es dejar de instalar los programas en el ordenador y usar el navegador. Simplemente hay que ir a Microsoft 365 en la web. Muchos piensan que estas versiones son "de segunda clase", pero en realidad hacen casi todo lo que se necesita para el uso común. Se pueden crear hojas de cálculo, escribir trabajos o preparar presentaciones sin instalar nada.

El único verdadero límite es que los archivos terminan en OneDrive, que ofrece 5 GB de espacio gratuito. Para no llegar al límite y recibir el aviso de pago, basta con hacer una operación sencilla: una vez terminado el trabajo, descargar el archivo en el PC y borrarlo de la nube. Es como usar una mesa de trabajo en préstamo: dejas las cosas, trabajas y luego devuelves todo a tu armario personal en casa.

Desbloquear las licencias a través de la escuela o el trabajo

A menudo ya se tiene derecho a Office gratis y no se sabe. Los estudiantes y profesores pueden acceder a un paquete completo simplemente ingresando el correo institucional en el sitio de Office 365 Education. Si la institución tiene el acuerdo con Microsoft, se pueden descargar las apps completas en el PC en pocos clics.

También en el ámbito laboral sucede algo similar. Muchas empresas ofrecen a sus empleados la posibilidad de tener la suite en casa a través de convenios internos. Vale la pena preguntar al responsable de IT o revisar los correos electrónicos de la empresa para ver si existe un programa de descuentos o licencias gratuitas para el uso doméstico.

Instalación en el PC sin suscripción

Si la idea de una tarifa mensual les causa urticaria, deben conocer la versión Office 2024 Professional. Mientras que Microsoft 365 es un "alquiler", la versión LTSC es una licencia perpetua: la adquirida se paga una sola vez y se posee ese software para siempre, sin actualizaciones forzadas o fechas de caducidad. Está pensada para empresas que necesitan estabilidad absoluta, pero es la solución ideal para el usuario particular que quiere instalar el programa y olvidarse de él durante los próximos diez años.

El problema es que instalar esta versión no es tan sencillo como hacer doble clic en un archivo .exe. Para evitar los riesgos de internet, llenos de archivos "crackeados" que instalan malware para robar contraseñas, la ruta de ActivaDocente sugiere utilizar la Herramienta de implementación de Office. Esta herramienta permite descargar los archivos originales de la versión LTSC directamente desde los servidores de Microsoft, garantizando una instalación limpia.

Para la activación, hoy muchos confían en scripts de código abierto como los Microsoft Activation Scripts (MAS) alojados en GitHub. A diferencia de los antiguos programas de activación que eran cajas negras misteriosas, estos scripts son transparentes: se puede leer cada línea de comando para comprender lo que sucede en el sistema. Aunque a Microsoft no le entusiasma, actualmente es la forma más segura de obtener la suite LTSC sin arriesgarse a infectar el ordenador.

Un antiguo método eficaz y seguro para usar Office gratis implica la instalación de la suite Office 2010 Starter, una versión antigua, que ya no se distribuye oficialmente, que era totalmente gratuita y se podía instalar incluso en Windows 11 y en Windows 10.

Los software que sustituyen Office sin errores

A veces, la mejor solución es cambiar de camino. Existen programas gratuitos que leen los archivos .docx o .xlsx tan bien que no hay diferencia.

No se da ni cuenta de la diferencia. Aquí están los más confiables:

• OnlyOffice Es probablemente el sustituto más fiel. Si abres un documento creado con Word, OnlyOffice mantiene los márgenes, las fuentes y las tablas exactamente donde deben estar. La interfaz es casi idéntica a la de Microsoft, por lo que no necesitas estudiar un nuevo programa para comenzar a escribir.
• LibreOffice Es el gigante del software libre. Es un programa potentísimo que hace de todo, desde textos hasta bases de datos complejas. El único defecto es que la estética es un poco anticuada y, de vez en cuando, si abres un archivo de PowerPoint muy moderno, alguna imagen podría moverse unos milímetros.
• FreeOffice Desarrollado por SoftMaker, es la elección correcta para quienes tienen una computadora vieja o lenta. Es muy ligero y se abre rápidamente. Es ideal para quienes necesitan realizar operaciones simples sin sobrecargar la memoria del PC.

El truco de la pantalla pequeña

Hay un detalle que Microsoft no publicita mucho: las aplicaciones para tabletas y smartphones son gratis para la edición básica si la pantalla es más pequeña de 10.1 pulgadas. En comparación con la versión de escritorio, la app de Office para Android y iPhone está disponible sin necesidad de pagar ninguna suscripción o abono, solo es necesario tener una cuenta de Microsoft activa y usar una pantalla igual o menor a 10.1 pulgadas. Si tienes una tableta económica o un iPad estándar, puedes descargar la app oficial y trabajar normalmente. Conectando un teclado bluetooth, transformas la tableta en un pequeño portátil de oficina a costo cero.

Dudas comunes y soluciones rápidas

• ¿El programa para desarrolladores sigue activo? No, lamentablemente Microsoft ha cerrado el acceso gratuito al Developer Program para nuevas cuentas. Antes era la forma más simple de tener todo gratis, ahora se requiere una suscripción a Visual Studio.
• ¿Las claves que costaban 5 euros funcionan? Sí, por lo general funcionan. Son licencias OEM (las que normalmente vienen preinstaladas en nuevas PCs) revendidas de forma individual. El riesgo es que Microsoft podría desactivarlas en el futuro, pero por el precio de un café, es un riesgo que muchos aceptan.
• ¿Se puede usar el periodo de prueba más de una vez? Sí, creando nuevas cuentas de Microsoft y utilizando diferentes tarjetas prepagadas, se puede activar el mes de prueba repetidamente. Es un procedimiento tedioso, pero efectivo para emergencias de corta duración.

Si me preguntas qué uso yo, la respuesta es simple: OnlyOffice. He probado de todo, desde las varias versiones LTSC hasta scripts de activación, pero OnlyOffice es el único que nunca me ha hecho quedar mal cuando envié un documento a un cliente que usaba Word. Odio la idea de pagar una suscripción por un software que ya no evoluciona significativamente, así que prefiero una solución gratuita que haga bien su trabajo sin pedir mis datos de tarjeta de crédito cada doce meses.

Si deseas encontrar artículos similares a Alternativa a Microsoft 365 para quienes odian las suscripciones, te sugerimos revisar la categoría Windows.