10 trucos para formatear texto con Microsoft Word

10 instrucciones para aprender a formatear texto en Microsoft Word y escribir mejores documentos

Microsoft Word es el programa más utilizado por estudiantes, oficinistas y cualquier persona que necesite trabajar con documentos. Escribir un texto con Word es muy fácil, pero para usarlo rápidamente, resolviendo cualquier problema de formato y "dibujando" el texto de forma profesional, para presentar e imprimir el documento correctamente.

En la siguiente guía le mostraremos los cosas para aprender a escribir mejor un documento de Wordpara convertirse inmediatamente en grandes expertos y escribir más rápido, obteniendo excelentes resultados en poco tiempo.

LEA TAMBIÉN: Guía de estilos, estilos de secciones y párrafos en Word

1) Seleccione el texto verticalmente

Normalmente puedes seleccionar un carácter, una palabra, una frase o un párrafo con el ratón, siempre en horizontal. En ocasiones, es posible que deba seleccionar texto vertical, por ejemplo, para copiar y pegar una serie de números.

Para seleccionar texto vertical, mantenga presionada la tecla alternativaarrastre hacia abajo con el mouse y suelte la tecla alternativa antes de soltar el ratón.

2) Cambiar el espacio entre líneas (principal)

Microsoft ha cambiado el interlineado a lo largo de los años para que el texto sea más legible, pero si prefiere el estilo antiguo con interlineado de 1 línea, puede cambiar el espacio entre líneas presionando Inicio en el menú superior, seleccionando el estilo. Normalhaciendo clic derecho sobre él y haciendo clic en Editar.

En la ventana que aparece, presione el botón en la parte inferior Formatoseleccionamos Párrafo y, en la sección Espaciadocambiamos el valor junto al elemento Principal. Tan pronto como estemos satisfechos con el resultado, haga clic a continuación OK y marque la casilla "en nuevos documentos basados ​​en esta plantilla" para tener siempre este liderazgo en el futuro.

Para cambiar rápidamente el espacio entre líneas entre los diferentes párrafos, puede usar atajos de teclado:

• CTRL + 1 -> interlineado en 1
• CTRL + 2 -> interlineado en 2
• CTRL + 5 -> interlineado en 1.5

No es necesario seleccionar el párrafo, simplemente coloque el cursor en el punto que debe cambiarse.

3) Cambiar la ruta de guardado del archivo

De forma predeterminada, Microsoft Word guarda cada nuevo archivo en la carpeta Documentos. Para cambiar la carpeta donde guardar los archivos, presione el menú en la parte superior Expedientepulsamos abajo a la izquierda en Opciones y finalmente vamos al menú Rescate.

En este menú podemos cambiar tanto la ruta de guardado automático como la ruta del documento por defecto, pulsando junto a la tecla Navegar presentes en ambos elementos e indicando en qué carpeta guardar los archivos.

4) Cambiar la fuente predeterminada

La fuente predeterminada en Word es calibres, excelente fuente para ver en línea, no excelente para imprimir. Si tenemos que imprimir documentos es mejor utilizar Times New Roman o Arialque funcionan mucho mejor en papel.

En lugar de cambiar manualmente las fuentes cada vez, podemos cambiar la fuente predeterminada de cada documento presionando Casa en el menú superior, seleccionando el estilo Normalhaciendo clic derecho sobre él y haciendo clic en Editar.

En la pantalla que aparecerá, presione el botón en la parte inferior izquierda Formato y en el menú desplegable seleccionamos el menú Personaje. En el cuadro de diálogo seleccionamos el tipo de fuente a utilizar con todos los documentos, pulsamos en la parte inferior sobre OK y seleccione el elemento para usar la nueva fuente en todos los documentos nuevos.

5) Mover texto en la tabla

Para mover una o más filas en una tabla hacia arriba o hacia abajo sin tener que cambiar el formato, puede usar copiar y pegar, pero esta no es la mejor manera. Usando las teclas en su lugar ALT + MAYÚS + tecla de flecha arriba o abajo puede mover una línea completa hacia arriba o hacia abajo.

Antes de mover una línea, selecciónela con el mouse para evitar errores; Este método le permite mover porciones de texto sin romper el formato.

6) Crear texto causal para pruebas y ensayos

Si tenemos que probar una nueva fuente, un nuevo formato o una nueva impresión puede ser útil crear un nuevo documento y llenarlo de palabras ficticias, sin un sentido real. Para llenar un documento vacío con palabras, simplemente escriba el siguiente comando:

=Rand()

La página se llenará inmediatamente con palabras ficticias, para llenar inmediatamente la hoja y probar las fuentes, los caracteres y la calidad de impresión. Alternativamente, también podemos ejecutar el comando:

=Lorem(10,7)

Con este comando generaremos un texto Lorem Ipsum muy largo, suficiente para testear y testear la nueva impresora recién conectada a la PC.

7) Agregue rápidamente bordes o líneas sólidas

Para agregar un borde, un divisor o una línea sólida, puede usar caracteres especiales en Word:

• Presione - (guion) 3 veces y presione Entrar para dibujar un subrayado continuo
• Presione _ (guión bajo) tres veces y presione Entrar para dibujar un subrayado más fuerte
• Presione * (asterisco) tres veces y presione Entrar para dibujar un subrayado discontinuo
• Presione = (igual a) tres veces y presione Entrar para dibujar un subrayado doble

en el menú Disposición en su lugar encontramos el botón para agregar bordes de página o bordes a un párrafo.

8) Encuentra párrafos y palabras con formato

Un texto puede tener una mezcla terrible de diferentes fuentes y diferentes tamaños. Afortunadamente, desde la búsqueda, es posible encontrar texto escrito con una fuente particular y también en negrita o cursiva.

En Word presionamos CTRL + F para abrir el panel Buscar mientras está en Word 2007 presione CTRL - Mayús - T. En el cuadro Buscar, haga clic en Otro y luego seleccione una de las opciones del menú de formato. Para buscar, haga clic en Buscar siguiente.

Por ejemplo, puede seleccionar una fuente para ver qué fragmentos de texto están escritos de esa manera.

9) Copie el texto formateado correctamente

Al copiar algo de un documento a otro, es posible que desee mantener el formato original en la mayoría de los casos, pero también puede pegar el texto sin formato.

En Word, podemos establecer un formato especial para el texto pegado eligiendo el icono de la derecha en el menú contextual, en la sección Pegar opciones. Para aplicar este cambio globalmente, simplemente abra el Opciones del menú Expedientellévanos al menú Ajustes avanzados y cambiar las opciones en la sección Cortar, copiar y pegar.

10) Formato de copia

Copiar formato es la clave para copiar el formato de una palabra a otro fragmento de texto. Para hacer esto primero, puede usar la combinación de teclas CTRL - Mayús - C y luego seleccione la palabra y presione CTRL - Mayús - V.

11) Crear portada de documento

En Word podemos crear rápidamente una portada de documento abriendo el menú insertarpulsando el icono Paginas y finalmente seleccionando el elemento Frontispicio.

Pulsando el botón derecho del ratón sobre una de las portadas predefinidas es posible modificar sus propiedades y personalizarlas.

Conclusiones

Aplicando estos trucos nos convertiremos rápidamente en verdaderos expertos de Word y podremos escribir cualquier documento a una velocidad nunca antes vista, aprovechando las funciones especiales que ofrece Word para mejorar la productividad en las oficinas incluso en casa y así crear documentos para la escuela. .

Para saber más podemos leer nuestras guías sobre Configuraciones de Word para cambiar para ahorrar tiempo y cómo optimizar Word desactivando opciones innecesarias.

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