10 funciones de Apple Notes que deberías usar

sdx15/Shutterstock.com Apple Notes es quizás la mejor aplicación gratuita para tomar notas que puede usar, siempre que tenga un iPhone o Mac (idealmente ambos). La aplicación está repleta de funciones por las que muchas aplicaciones para tomar notas cobran dinero, por lo que si aún no la está usando, es posible que desee probarla.

Escanea documentos y texto

En un iPhone o iPad, Notes puede funcionar como un escáner de documentos que guarda automáticamente todas las capturas en iCloud. Esto le permite acceder a él en casi cualquier dispositivo poco después de completar un escaneo. Para hacer esto, abra una nueva nota y toque el ícono de la cámara en la parte inferior de la pantalla. Elija "Escanear documentos" en el menú que aparece, luego apunte su cámara a lo que está tratando de escanear y espere. Funciona mejor si coloca el documento sobre un fondo que contraste, por ejemplo, una hoja de papel blanca sobre un escritorio oscuro.

También puede elegir "Escanear texto" en el menú de la cámara si prefiere tomar una copia editable del texto y colocarla directamente en una nota. Esto le permite editar el texto como si lo hubiera escrito usted mismo. Es especialmente útil para escribir citas de libros que desea pegar en un documento, o para capturar rápidamente grandes cuerpos de texto para que pueda buscar palabras clave.

Dibujar formas perfectas a mano alzada

Puede usar herramientas de marcado en una nota para garabatear y dibujar en un iPhone o iPad. Toque el ícono del bolígrafo en la parte inferior de la pantalla y use los distintos bolígrafos y otras herramientas para escribir y dibujar. En un iPad con Apple Pencil, puede tomar notas escritas a mano, dibujar a mano alzada y usar la regla para dibujar líneas perfectamente rectas.

¿Pero sabías que también puedes dibujar formas perfectas? Para hacer esto, dibuje una forma como lo haría normalmente, pero no quite el dedo (o el lápiz) de la pantalla. Sostenga el dedo o el lápiz durante unos segundos para ver cómo la forma se transforma mágicamente en una versión perfecta de sí misma. Trabaja con cuadrados y rectángulos, líneas rectas y curvas, círculos, triángulos, estrellas y pentágonos.

Colaborar en (y compartir) notas

Apple Notes no es exactamente Google Drive cuando se trata de compartir y colaborar, pero para una aplicación para tomar notas, la lista de características es bastante extensa. Puede compartir y colaborar en una nota en tiempo real, tal como lo haría en Google Docs. Para hacer esto, deberá iniciar sesión en su ID de Apple con una nota abierta. En un iPhone, toque el ícono de puntos suspensivos "..." en la esquina superior derecha, luego toque "Compartir nota" y en una Mac, simplemente toque el botón "Compartir nota" que parece la cabeza de una persona con un ícono más al lado eso.

En el siguiente paso, podrá especificar si desea compartir la nota con privilegios de edición (etiquetada como "Puede editar") o como "Solo lectura" con la opción de limitar si la persona con la que la comparte puede compartirla. con más gente. Puede enviar una invitación utilizando una variedad de aplicaciones que incluyen Mensajes, Correo, Facebook o simplemente copiando un enlace que puede reenviar a alguien de otra manera. Una vez que haya compartido una nota con alguien, puede usar el formato de @mención para etiquetarla y obtener un desglose detallado de los cambios en la nota.

Comparte (y colabora en) carpetas enteras

Puede mover una nota a una carpeta específica usando el menú contextual de puntos suspensivos "..." en un iPhone o iPad o haciendo clic derecho en la nota en una Mac y eligiendo la opción "Mover". Si colabora con frecuencia con alguien en algo y prefiere no compartir cada nota individualmente sino como una colección completa, puede compartir la carpeta en su lugar.

Una vez que se crea la carpeta designada, puede compartir una carpeta en iPhone o iPad deslizando el dedo hacia la izquierda desde la pantalla "Carpetas" del nivel superior. Toque el ícono azul "Compartir" (parece la cabeza de una persona con una flecha más al lado), luego compártalo como lo haría con una nota normal. Puedes hacer lo mismo desde una Mac haciendo clic derecho en la carpeta en la barra lateral y eligiendo la opción "Compartir carpeta".

Filtrar con carpetas inteligentes

Apple ama las carpetas inteligentes. Han sido un elemento básico de Mac durante años, Apple Mail tiene buzones inteligentes que funcionan de manera idéntica y también puedes usarlos en Apple Notes. Aquí te permiten agrupar notas sin importar la carpeta que hayas utilizado para organizarlas gracias a las etiquetas. El etiquetado de notas en Apple Mail debe hacerse en el cuerpo de la nota usando un formato #hashtag. Al compartir etiquetas en toda su colección de notas, puede crear una nueva carpeta inteligente para filtrar por etiqueta y recopilar elementos relevantes. Entonces, por ejemplo, es posible que desee etiquetar todas las pruebas de compra con la etiqueta #receipt, pero separar cada una en carpetas separadas para el trabajo y la personal. Si desea ver todos los recibos en el momento de la declaración de impuestos, independientemente de dónde estén almacenados, puede crear una carpeta inteligente que recupere y muestre solo las notas marcadas con #recibo.

Cree una carpeta inteligente como lo haría con una carpeta normal. En iPhone o iPad, toque el ícono "Nueva carpeta" en la esquina inferior izquierda de la pantalla "Carpetas" de nivel superior. Seleccione "Nueva carpeta inteligente", luego asígnele un nombre y decida por qué etiquetas filtrar. En una Mac, puede hacer clic en el botón "Nueva carpeta" en la esquina inferior izquierda de la aplicación y luego hacer lo mismo. Las carpetas inteligentes almacenadas en iCloud aparecen en todos sus dispositivos.

Toma una nota rápida

Puede tomar notas de acceso en un iPhone o iPad agregando el widget de Apple Notes a su pantalla de inicio. Para tomar una nota rápida, puede agregar el acceso directo Nueva nota al Centro de control. Para hacer esto, vaya a Configuración> Centro de control y toque el ícono verde más "+" al lado de la opción "Notas". Puede arrastrarlo hacia arriba y hacia abajo en la lista para reorganizar dónde aparece. Luego puede acceder a este acceso directo en un iPhone o iPad moderno deslizando hacia abajo desde la esquina superior izquierda de la pantalla. Si tiene un iPhone más antiguo con un botón de inicio, deslícese hacia arriba desde la parte inferior de la pantalla. En iPads más antiguos con un botón de inicio, presione dos veces el botón de inicio para abrir el Centro de control.

En una Mac, puede usar el acceso directo de la esquina activa de Quick Note (habilitado de forma predeterminada) en macOS Monterey. Encontrará esta opción en Preferencias del sistema > Escritorio y protector de pantalla > Esquinas activas. Cuando esté activado, arrastre el puntero a la esquina designada y haga clic para tomar una nueva nota. Estas notas se almacenarán en una carpeta de "Notas rápidas" hasta que las reorganice.

Acceder a notas desde la web

Si almacena notas en iCloud (y de forma predeterminada en los dispositivos nuevos, todas las notas se almacenarán en iCloud), puede acceder a ellas desde la web en iCloud.com. Esto le permite acceder y tomar notas de Apple en dispositivos Windows o Android, y aunque no es tan bueno como una aplicación nativa, es perfecto en un abrir y cerrar de ojos cuando está lejos de su iPhone, iPad o Mac.

Anclar notas útiles

Si tiene notas que necesita consultar con frecuencia, ya sea para revisar información o hacer cambios, puede anclarlas para que siempre aparezcan en la parte superior de su lista. Esto asegurará que no las pierda entre todas sus otras notas, ya que Apple Notes organiza todo en orden cronológico. Esto es especialmente útil si necesita leer información de una nota sin editarla, ya que ver una nota no hará que se "enrolle" de la misma manera que lo haría editar una nota.

Para fijar una nota en iPhone o iPad, ábrala, luego toque el menú contextual de puntos suspensivos "..." y seleccione "Fijar nota" de las opciones que aparecen. Puedes fijar una nota en una Mac haciendo clic con el botón derecho y seleccionando "Fijar nota". Las notas ancladas en un dispositivo aparecerán ancladas en otro cuando se sincronice a través de iCloud, pero no aparecerán ancladas en iCloud.com.

Buscar texto en una nota

Si tiene notas particularmente largas, puede ser difícil revisarlas para encontrar algo específico. Por suerte, puedes buscar dentro de cualquier nota para hacerte la vida más fácil. Para hacer esto, abra una nota en su iPhone o iPad, luego toque el botón de puntos suspensivos "..." y elija "Buscar en la nota" para buscar en el cuerpo de una nota.

En macOS, simplemente puede usar el método abreviado de teclado Comando + F para buscar dentro de la nota como lo haría en una página web.

Integración de accesos directos de Apple

Apple Shortcuts es una poderosa herramienta para dispositivos iOS y macOS que le permite automatizar y acelerar muchos procesos diferentes. Si bien no es una característica específica de Notes, la aplicación para tomar notas de Apple tiene una gama decente de acciones, que incluyen "Agregar a la nota" para agregar más detalles a una nota existente, "Crear nota" para comenzar una nueva nota y ambas " Mostrar nota". y “Ver carpeta de notas” para ver información.

La forma en que use esta integración depende de lo que esté buscando hacer. Algunos lo usan para acelerar su proceso de registro, registrar geolocalización e información meteorológica, o automatizar una lista de tareas diarias. Con las automatizaciones de accesos directos, puede usar Notas para registrar cuántas veces llega a un lugar (como el gimnasio), cuándo abre una aplicación o con qué frecuencia carga su dispositivo.

Cómo cambiar a notas de Apple

Si sueles utilizar Evernote, puedes cambiar a Apple Notes con bastante facilidad exportando las colecciones una por una. Si no usa Evernote, es posible que deba usarlo como un trampolín para migrar desde algo como OneNote.

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