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Uso de Mail en Windows 10 como aplicación de correo electrónico

En Windows 10 podemos encontrar algunos programas ya disponibles para su uso, entre los que sin duda destaca la aplicación Mail , que permite gestionar todas nuestras cuentas de correo en Windows sin necesidad de descargar ningún programa externo o sin tener que utilizar Outlook (por una cuota, estando incluido en la suite de Office).

En esta guía te mostraremos cómo utilizar la aplicación de correo electrónico en Windows 10 para añadir las cuentas de correo electrónico más utilizadas actualmente, es decir, Gmail, Microsoft Outlook y Yahoo! Mail, y también te mostraremos cómo añadir cuentas de correo electrónico corporativas u otras cuentas que tengamos, para que puedas leer todos tus correos electrónicos desde un solo lugar, con notificaciones en tiempo real, filtrado de spam y la posibilidad de tirar a la basura o almacenar directamente desde la aplicación sin necesidad de abrir el navegador Web.

Cómo usar la aplicación de correo electrónico en Windows 10

Para una máxima compatibilidad con la aplicación Windows 10 Mail te sugerimos que compruebes que tu proveedor de correo electrónico es compatible con IMAP y SMTP para la gestión de los mensajes del servidor, de modo que no te pierdas ningún mensaje importante y puedas enviar correos electrónicos sin errores. Le aconsejamos que no use el POP3, que ya es demasiado obsoleto e incómodo de usar.

¿Qué es la aplicación Mail

Esta aplicación es preferible a otros programas o aplicaciones similares porque se mantiene en funcionamiento en segundo plano , envía una notificación cuando llega cada nuevo correo electrónico y proporciona una vista previa de los mensajes recibidos en su azulejo en el menú de inicio, de modo que tienes una vista rápida de los mensajes recibidos.

La aplicación es realmente simple, casi esencial, pero realmente cómoda y gráficamente hermosa, dejando todo el espacio para los mensajes y proporcionando una interfaz para escribir y leer difícil de mejorar de otros programas. Las aplicaciones de Correo y Calendario , que pueden ser utilizadas individualmente pero que se integran entre sí, tienen muchas opciones y ajustes personalizables por lo que vale la pena configurarlas y descubrir todos los trucos.

Cómo añadir Gmail a la aplicación Mail

Para añadir una cuenta de Gmail a la aplicación Windows 10 Mail, abre el menú Inicio en la parte inferior izquierda, busca la aplicación Mail y ábrela; haz clic en el icono del engranaje en la parte inferior izquierda, selecciona el elemento Administrar cuentas y, a continuación, haz clic en el elemento Añadir cuenta .

Ahora se abrirá una pequeña ventana en la que sólo hay que seleccionar la entrada de Google e introducir las credenciales de acceso de nuestra cuenta para acceder a las carpetas del correo recibido y enviar correos electrónicos a través de la misma cuenta.

Si tenemos una autenticación de dos factores para la cuenta en uso, tendremos que introducir el código de seguridad recibido a través de un SMS o un smartphone habilitado para desbloquear antes de que podamos añadir la cuenta.

Además de los correos electrónicos también tendremos acceso al calendario online de Gmail, desde el que podremos gestionar todas nuestras citas o aniversarios (aparecerán en el calendario de Windows).

Cómo añadir Microsoft Outlook a la aplicación Mail

Su cuenta de Microsoft se configura automáticamente en Windows 10 durante la instalación o después de agregar nuestra cuenta de Microsoft a su sistema operativo; la forma más rápida de añadir una cuenta de Outlook a la aplicación Mail la podemos obtener abriendo la aplicación Settings desde el menú Inicio, llevándonos al menú Account y, en la captura de pantalla Your info , haciendo clic en la entrada Sign in with a Microsoft account .

Si ya tienes una cuenta de Microsoft y quieres añadir más cuentas de Microsoft para el correo electrónico, sólo tienes que ir a Configuración ——-; Cuentas ——-; Correo electrónico y cuentas y hacer clic en Añadir una cuenta .

Para añadir más cuentas de Microsoft directamente desde la aplicación Mail, simplemente abre la misma ruta que se ve en Gmail ( Icono de Gearbox ——-; Administrar cuentas ——-; Añadir cuenta ) y selecciona Outlook.com (cuentas privadas) o Exchange (cuentas corporativas o basadas en Office 365).

Cuando se nos pide, proporcionamos las credenciales de acceso de la cuenta de Microsoft, Live.com, Hotmail o MSN que queremos gestionar a través de la aplicación y confirmamos.

NOTA : añadir más direcciones de correo electrónico de Outlook a la aplicación Mail no creará más cuentas en el sistema de Windows.

Cómo añadir la aplicación Yahoo! Mail to Mail

Para añadir correctamente Yahoo! Mail a la aplicación Mail no tendremos que actuar desde dentro de la aplicación, ya que el sistema de autenticación de Yahoo puede causar algunos problemas o incompatibilidades.

Para este tipo de cuenta abrimos la aplicación Settings , nos lleva a la ruta Account ——-; Email , hacemos click en la entrada Add an account y finalmente hacemos click en la entrada Yahoo!

Introducimos la dirección de correo electrónico y la contraseña para integrar este tipo de cuenta en el sistema y administrarla a través de la aplicación Windows 10 Mail.

Cómo añadir otras direcciones de correo electrónico

Si hemos seguido los capítulos anteriores con cuidado nos habremos dado cuenta de que podemos añadir cualquier cuenta de correo electrónico siguiendo dos métodos:

  • Configuración de la cuenta : Abrimos la aplicación Configuración , vamos a Cuenta –
  • Aplicación de correo : Desde la aplicación, selecciona el icono del engranaje, haz clic en Gestionar cuentas y haz clic en Añadir cuenta y luego haz clic en iCloud o Otra cuenta .

Estos dos métodos le permiten agregar la mayoría de las cuentas de correo electrónico disponibles en Italia.
Si estos dos métodos no son efectivos, podemos intentarlo haciendo clic en la entrada Configuración avanzada (disponible como la última entrada en los campos de adición de la cuenta de arriba), seleccionando Correo de Internet o Exchange ActiveSync e introduciendo todos los parámetros de acceso a los servidores de correo.

Los parámetros del servidor se pueden encontrar en Internet escribiendo una búsqueda basada en el nombre del servicio que queremos añadir y las claves de búsqueda “parámetros IMAP”, “parámetros SMTP” o “parámetros de configuración”.

Conclusiones

La aplicación Mail es conveniente, fácil de usar y está bien integrada en Windows 10, por lo que siempre puede leer los últimos correos electrónicos recibidos y responder a la carta del jefe directamente desde el sistema sin tener que abrir una página web cada vez.