Tutorial para crear y editar un PDF con la suite LibreOffice

los Formato PDF (para Formato de Documento Portable en inglés) es un formato de archivo muy práctico porque permite restaurar un documento fiel al original en cuanto a su presentación, independientemente del sistema operativo o del hardware utilizado. Al producir un documento en formato PDF, está seguro de que el lector final tendrá el diseño deseado por su autor. Esto fue notablemente un problema con los documentos producidos por la suite de Microsoft Office o las suites de oficina alternativas gratuitas: al abrir, por ejemplo, hace unos años, un documento .Doc en OpenOffice, realmente no estábamos seguros de que el diseño fuera fiel al documento de origen. Incluso si la compatibilidad entre las diferentes suites ofimáticas se ha mejorado mucho, en particular gracias a la implementación de formatos abiertos y estandarizados como OpenDocument, el PDF sigue siendo una forma segura de tener un documento fiel al original.
¿Sabía que es muy posible exportar fácilmente un documento de LibreOffice a formato PDF con solo unos pocos clics? Te lo mostraré en este articulo cómo crear PDF gratis de la excelente suite ofimática de código abierto, LibreOffice. Al final de este artículo, también explicaré cómo abrir y editar un PDF de LibreOffice.

Índice()

    ¿Cómo crear PDF en LibreOffice?

    Obviamente, asumo que ya ha descargado e instalado LibreOffice. Si no es el caso, descargar LibreOffice gratis e instalarlo. A continuación, se explica cómo crear un documento de LibreOffice y guardarlo como PDF.

  • Abra LibreOffice Writer, el procesador de textos de la suite ofimática, a través del menú Inicio (para aquellos en Windows), el acceso directo en su escritorio (si lo desea) o haciendo clic derecho en su oficina y seleccionando Nuevo luego Text OpenDocument.
  • Escriba su contenido en el documento cuidando el diseño (elección de fuentes de escritura, formateo del texto en negrita o cursiva, interlineado, etc.)
  • Una vez que su documento esté listo, haga clic en el icono de PDF en la barra de herramientas de LibreOffice para crear rápida y fácilmente su archivo PDF.

  • Todo lo que tiene que hacer es definir en la ventana de diálogo abierta dónde desea guardar su documento PDF y nombrarlo como desee, luego haga clic en el botón en la parte inferior derecha. Registro.

    Guarde el archivo pdf creado a partir de LibreOffice

  • Su archivo PDF ahora está listo y guardado donde lo desee.

    Exportar PDF usando configuraciones avanzadas

    El procedimiento descrito anteriormente le permite crear rápidamente el PDF, sin tener que editar la configuración del archivo PDF. Sin embargo, es posible que desee personalizar su PDF con configuraciones avanzadas como la versión PDF, compresión de imagen, configuración de marca de agua, firma digital del documento, etc. ?

  • Una vez que su documento PDF esté listo para ser guardado, vaya al menú, haga clic en Archivo después Exportar a y seleccione Exportar a PDF.

    Exportar el archivo en formato PDF con configuración de parámetros avanzados

  • Todo lo que tienes que hacer es personalizar la configuración de tu PDF. Hay diferentes pestañas con configuraciones específicas: General, Vista inicial, Interfaz de usuario, Enlaces, Seguridad, Firmas digitales.

    Comprensión de la ventana Guardar opciones de archivo PDF

    Comprensión de la ventana Opciones de guardado de PDF

  • Una vez que haya realizado la configuración de su documento, haga clic en el botón en la parte inferior derecha Exportar.
  • Como antes, defina el nombre y la ubicación de la grabación y luego haga clic en el botón Registro.
  • Nota : la mayoría de las opciones de PDF se explican en la documentación de LibreOffice aquí: https://help.libreoffice.org/4.3/Common/Export_as_PDF/en

    Abra y edite un archivo PDF con LibreOffice

    Finalmente, y como se prometió, aquí hay un pequeño truco para editar PDF sin un software de edición de PDF especializado. En mi Windows 10, no se me ofrece por defecto abrir PDF con LibreOffice, incluso si lo hago Abrir con... después de hacer clic derecho en el archivo. Sin embargo, esto no significa que sea imposible. Para abrir y editar un PDF, siga estos pasos:

  • Comienzo Escritor de LibreOffice (el procesador de textos LibreOffice, equivalente a Word) o incluso LibreOffice Impress (el equivalente gratuito a PowerPoint).
  • En el menú, haga clic en Archivo después Abrir...

    Abrir PDF con LibreOffice

  • Seleccione el archivo PDF para editar desde la ventana de diálogo abierta por LibreOffice y luego haga clic en el botón Abrir abajo a la derecha.

    Ventana de diálogo de LIbreOffice para abrir y editar PDF

  • El documento PDF se abrirá para editarlo en LibreOffice Impress. Realice sus cambios en el documento PDF y luego guárdelo en formato PDF como se explicó anteriormente.

    editar un PDF con LibreOffice Impress

  • Ahí lo tienes, ¡has editado correctamente tu PDF!

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    Manuel Fernández

    Aficionado a la tecnología y a la manera de arreglar los problemas diarios que nos plantea ;)

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