Todas las formas de usar y descargar Office de forma gratuita

Todas las formas de usar y descargar Office de forma gratuita 4
Microsoft Office es un programa de pago que también tiene un costo bastante alto, definitivamente fuera del alcance de los usuarios domésticos. Excluyendo a las empresas y profesionales que trabajan con los programas de la suite ofimática más famosa (y pueden descargar los gastos de Office de los impuestos a fin de año), los usuarios domésticos deben aprovechar los mejores métodos para usar Microsoft Office agradecidos , sin gastar un centavo, para que sigan teniendo programas profesionales sin tener que sacar dinero de su billetera (o tarjeta de crédito).

En esta guía te mostraremos todas las formas en que podemos descargar Office de forma gratuita en nuestro PC o Mac , de forma legal (no hay que fiarse de la piratería, que a menudo trae consigo virus y problemas informáticos).

Índice

    Artículo índice

    • Cómo usar Microsoft Office de forma gratuita
    • Alternativas gratuitas a Microsoft Office
    • Conclusiones

    Cómo usar Microsoft Office de forma gratuita

    En este capítulo le mostraremos todos los métodos legales y seguros para utilizar Office de forma gratuita en nuestro ordenador, aprovechando los períodos de prueba que ofrece el propio Microsoft y que se incluyen en las versiones offline y online de sus productos. En un caso incluso podremos usar Office gratuitamente sin límites, pero sujeto a restricciones específicas impuestas por Microsoft.

    Versión de prueba gratuita de Office 365

    Office 365 es la versión de suscripción de Office que, por una cuota mensual o anual, permite descargar todos los programas de la suite ofimática de Microsoft y aprovechar la nube dedicada al producto, aumentando así considerablemente la productividad.

    La característica de esta versión es que podemos probarla durante 30 días de forma gratuita , simplemente visitando la siguiente página ----; Try Office 365 gratis .

    Al hacer clic en el botón Prueba gratuita durante 1 mes tendremos la oportunidad de activar nuestra copia gratuita del producto, simplemente proporcionando los datos de nuestra cuenta de Microsoft y un método de pago válido (no se cobrará nada durante los 30 días de prueba). Al final del registro se nos proporcionará (por correo electrónico) un enlace para iniciar la descarga de nuestra copia gratuita; al final de la instalación sólo hay que iniciar cualquier programa de la suite (Word, Excel, PowerPoint, etc.) e iniciar sesión con la misma cuenta de Microsoft utilizada para la suscripción de prueba gratuita, para que pueda utilizar la suite con todas sus características.
    Lo único que hay que tener cuidado es recordar que hay que cancelar la carga automática antes de que termine el período de prueba, para evitar la renovación (que, sin hacer nada, comenzará al final de los 30 días); para cancelar la suscripción sólo hay que abrir la página de Account Microsoft Office 365 , hacer clic en Desactivar la renovación automática .
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    Versión de prueba gratuita de Office 2019 Professional Retail

    Como alternativa a la suscripción a Office 365 podemos, directamente desde los servidores de Microsoft, hacer una copia de Office 2019 Professional Retail (es decir, gratis) y utilizarla gratuitamente durante 30 días.

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    Primero descargamos el archivo de imagen de la suite del sitio web de Microsoft - Office 2019 Professional .

    Cuando la descarga termine, simplemente hacemos doble clic para iniciar la instalación (en Windows 10); si usamos Windows 8.1 o Windows 7, obtenemos un programa como 7-Zip para abrir el archivo IMG que se acaba de descargar, haga clic en extractar en la parte superior, guarde todo el contenido en una carpeta de su elección y luego haga doble clic en el archivo setup.exe , presente entre los recién extraídos.

    Durante la instalación de Office se nos pedirá que introduzcamos una clave de producto para activar nuestra copia personal; para aprovechar los 30 días de prueba gratuita, teclee el siguiente código:
    .
    NKGG6-WBPCC-HXWMY-6DQGJ-CPQVG

    Así podemos probar todos los programas de Office de forma gratuita, sin tener ningún tipo de suscripción. Al cabo de los 30 días, los programas de la suite señalarán la expiración de la licencia, con la solicitud de renovación (por un precio): podemos muy bien ignorar estas advertencias, ya que los programas seguirán funcionando aunque con algunas funciones y botones desactivados (para poder limitar el uso de las versiones no renovadas). Si no tenemos necesidades particulares, podemos muy bien limitarnos a usar Office gratuitamente en modo "no renovado".

    Usando Microsoft Office en versión online

    Una buena alternativa a los métodos vistos hasta ahora le permite utilizar Office de forma gratuita para siempre , aprovechando las características que ofrece Microsoft Office en su sitio web disponibles aquí - Cuando abras la página, simplemente haz clic en Iniciar sesión y entra en una cuenta válida de Microsoft, para que puedas acceder a las versiones online de los programas de la suite.

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    Una vez que llegues a la página de inicio, sólo tienes que elegir qué programa abrir de los presentes (Word, Excel, PowerPoint y otros) y empezar a usarlos en línea, sin límites de tiempo y sin suscripciones.

    Las únicas diferencias con la versión clásica de Office son:

    • todos los documentos creados en el sitio web se guardarán en línea en nuestro espacio de nubes OneDrive y no podremos utilizarlos para abrir los documentos guardados en la memoria de nuestro ordenador.
    • Algunas funciones y botones no están disponibles (en realidad estamos usando una versión reducida y simplificada de Office)

    Podemos superar algunos de estos límites, para que podamos encontrar los documentos creados en línea sincronizados en la memoria de nuestro ordenador.

    Utilice Office de forma gratuita en teléfonos inteligentes y tabletas

    En comparación con la versión de escritorio, la aplicación está disponible sin tener que pagar ninguna suscripción o abono, sólo tiene que tener una cuenta activa de Microsoft.

    Podemos descargar las diferentes aplicaciones de la suite por separado de los siguientes enlaces:

    Usando estas aplicaciones podemos editar, crear y mostrar cualquier documento de Office en la memoria interna del dispositivo, descargado de la Web o presentado como un archivo adjunto de correo electrónico.

    Para explotar estas aplicaciones como si fueran programas de producción, podemos...

    Alternativas gratuitas a Microsoft Office

    Además de las soluciones ofrecidas por Microsoft, podemos abrir los documentos producidos por la suite Office con otros programas y aplicaciones para PC y dispositivos móviles, de modo que podamos seguir viendo los documentos recibidos al final de las diversas pruebas gratuitas o cuando descargamos los archivos al PC desde Microsoft Office Online.

    LibreOffice (PC y Mac)

    La mejor alternativa gratuita a Microsoft Office para nuestros PC y Mac es definitivamente LibreOffice .

    Con los programas incluidos en esta suite de código abierto podemos crear, editar y mostrar cualquier tipo de documento de Office (incluso aquellos en formato .docx, .xlsx y .pptx) manteniendo la mayor parte del formato original y los elementos adicionales presentes.

    Su uso es tan simple que puede reemplazar fácilmente el uso de Microsoft Office en el hogar.

    Oficina de Google (online y PC)

    El sitio web más famoso del mundo ofrece la posibilidad de crear y editar rápidamente documentos de oficina con sus programas web: Documentos de Google (para sustituir a Word), Hojas de Google (para sustituir a Excel) y Presentaciones de Google (para sustituir a PowerPoint).

    Al iniciar sesión con una cuenta de Google podremos aprovechar herramientas de trabajo completas y eficaces para crear cualquier tipo de documento y ver los que ya tenemos en nuestro poder. Los trabajos creados desde cero se guardarán en nuestro espacio en la nube de Google Drive, pero podemos elegir entre descargarlos en cualquier momento o compartirlos con otros usuarios.

    La característica más interesante es seguramente la escritura colaborativa : al invitar a colegas o amigos en un documento pueden hacer sus cambios y escribir en varias manos, de modo que pueden crear documentos colaborativos verdaderamente profesionales.

    Los programas de la suite Office funcionan principalmente en línea, pero también podemos usarlos sin conexión instalando Google Chrome en nuestro PC, que también funciona sin línea de Internet), a la que debemos añadir sólo la aplicación Editor Office (para modificar los archivos de Microsoft Office también sin conexión).

    Aplicaciones alternativas de oficina en teléfonos inteligentes y tabletas

    Finalmente le mostraremos las aplicaciones alternativas a Microsoft Office en smartphones y tablets , para usar en caso de que las aplicaciones oficiales de Microsoft no nos convenzan o en caso de que no tengamos una cuenta de Microsoft para asociarnos a ellas.

    1. Oficina WPS (Androide y iOS )
    2. OfficeSuite (Androide y iOS )
    3. Oficina de Polaris (Androide y iOS )

    Para aprender más sobre estas aplicaciones y para probar más, por favor lea nuestra guía de .

    Conclusiones

    Como hemos visto, no es necesario depender de la piratería informática para utilizar Microsoft Office de forma gratuita en nuestros PC o dispositivos móviles, ya que hay una variedad de métodos disponibles para aprovechar los períodos de prueba gratuitos y las aplicaciones sin límites de tiempo o de licencia. A esto añadimos que no hay escasez de alternativas a Office, por lo que podemos muy bien evitar descargar Office desde Torrent o sitios web dudosos, donde los virus y las amenazas suelen estar ocultos.

    Si en las últimas versiones de Office nos faltó la clásica barra de herramientas (reemplazada durante muchos años por la barra de cinta), podemos restaurarla en cualquier momento siguiendo los pasos descritos en nuestra guía sobre cómo restaurar .
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    Si, por otro lado, necesitamos nuevas plantillas para nuestros programas de oficina, seguimos leyendo sobre el artículo ai , para poder enriquecer nuestra colección con nuevas plantillas adecuadas para cualquier trabajo o necesidad.

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